化繁为简:思维改变方式,简单化不简单

电子计算机由第一台的35吨重,发展到今天平均每台重量2.5公斤,实现了化繁为简的完美蜕变。

世界上第一部手机有两块砖头那么大,时至今日小巧的手机已成为我们随身携带的重要物品之一,它同样做到了化繁为简。

大道至简,这也许就是推动人类不断向前发展的关键吧!

如今,我们处在信息大爆炸的时代,各类信息使我们沉浸在其中无法自拔。

我们需要适时给自己做做减法,我们需要拥有化繁为简的能力,通过有效分类让我们在纷繁杂乱的信息中找到有用的。

化繁为简,是一种能力更是一种智慧,是我们绝大多数人需要用心去修行的。

基于种种需求,罗蓓在《化繁为简:用简单分类解决复杂问题》一书中向我们重点介绍了如何使用分类思维化繁为简,解决学习、工作中的复杂问题,相信读完这本书我们都能有所收获。


罗蓓多年来专注研究化繁为简,帮助个人和企业用简单分类解决复杂问题。不仅如此罗蓓曾在新东方当老师,她在课堂上采取分类思维方式,把学习英语这件事变得简单,受到了学生的一致好评。

接下来让我们看看化繁为简的不简单之处。

1、做好学习任务分类,学习事半功倍

社会的不断发展迫使我们要不断进行自我提升,想要自我提升就要懂得知识分类。

以学习英语来说吧!

我们很多人都有这样的经历,立志在一段时间内记住一定量的单词。结果总是激情满满的开始,最后心灰意冷的结束,许多单词背后不久就忘了,以至于学英语这件事一直搁浅。

现在,作者以在新东方的教学经验告诉我们,学习英语一样要进行分类。

我们首先要关注英语单词的日常使用频次。据统计,在日常英语应用中,最高频的3000个英语单词,占据了日常内容的90%以上。换句话说只要掌握了这3000个单词,90%的日常应用内容就能驾轻就熟。所以我们要想学好英语就要集中突破这3000个高频单词。

对于背一些比较复杂的单词,作者也给了很实用的方法。例如technology有10个字母,我们可以把它拆分为多个音节。tech是一个音节,no是一个音节,lo是一个音节,gy是一个音节。

我们一个音节一个音节的去熟悉它们,再把它们合起来读,就会找到像汉语拼音拼读一样的感觉,这样操作下来单词也就记牢了。

其次我们要关注词性。善于对词性进行分类的人,才是真正的学习高手。

还有就是词义,英语里一词多义的单词将近有2000个,这些词往往都是高频词。

如下图所示,高效学习英语的方法一目了然。


学习不是一蹴而就的,我们需要仔细研究用心分类,方能收到显著的效果。

2、培养职场分类习惯,高效完成工作

我们可能都有这种感觉,总有忙不完的事情,觉得时间永远不够,当做好手头的工作却发现其他的任务正等着我们,永远的没完没了。

这就说明我们的时间没有规划好,做事情没有分清轻重缓急。

村上春树说:“一日之内,身体机能最为活跃的时间因人而异,我是清晨的几个小时,因此在这段时间内集中精力完成重要的工作”

本书中,作者提到了管理任务的经典工具——四象限图,也就是把任务按照重要程度、紧急程度这两个维度共分成四类:不重要但紧急、重要且紧急、不重要不紧急、重要但不紧急。

任务分好类,我们就能清楚知道自己的时间该花在哪。

还有一点需要注意,任务完成的过程中一定不能忽视时间这个维度,在合适的时间做适合的事情是我们所追求的目标。

工作中我们还可以借助便利贴来提高自己的工作效率,一张便利贴上写一个关键任务,然后将便利贴贴在电脑屏幕上。我们可以用不同的颜色来表示任务的紧急程度直观、简单 ,直至所有的任务都完成。

书中还提到了文件整理分类的一些小技巧,对于职场人来说都是受益匪浅的。

总之,工作上做好分类会让我们办事更有效率。分类是化繁为简的基础,能让我们有条不紊处理好自己的工作。

3、练习孩子分类思维,助力孩子成长

分类法作用强大,我们也可以把它用在孩子的教育上,从小培养孩子的分类思维让孩子受益终生。

分类思维其实存在于我们生活的方方面面,我们可以随时运用。

作者在书中也提到了培养孩子分类思维的许多方法,其中一种就是收纳。

先让孩子观察整理好的衣柜让孩子总结摆放规律,接着让孩子根据发现的规律整理自己的衣柜。

只是一段时间后孩子的衣柜依旧很乱,这时作者再次带着孩子看了她的衣柜并将衣服拿出重新整理,这个过程孩子发现了问题所在——衣服的使用频次。

使用频次高的应放在容易拿的位置,反之则放在最里面。

很多时候分类并不能只看表面,而要考虑到实际因素,就像衣服收纳使用频次才是关键维度。

书中还提到一个训练孩子分类思维的小游戏:家长随便说三个事物,让孩子尽可能多的找维度把三个事物分成不同的两类。

例如:杯子、树叶、太阳。你能想到几种分法?

作者给了参考:杯子和树叶一类,太阳一类。因为杯子和树叶在地球上而太阳在地球外;

杯子和太阳一类,树叶一类。因为杯子和太阳没有生命而树叶有;

树叶和太阳一类,杯子一类。因为树叶和太阳是自然存在的而杯子是人造的;

杯子和树叶是一类,太阳是一类。因为杯子和树叶白天黑夜都能看见而太阳晚上是看不见的。

......

是不是很有意思,这个分类游戏不仅能训练孩子的分类思维,还能训练孩子的观察能力、归纳总结能力和创造想象力。

不得不说学会分类思维真的是一件好事。

写在最后:

在这个讲究速度、效率的年代,我们确实需要去改变自己的思维方式,以应对学习、工作和生活的方方面面。

学会将知识进行分类,实现自身的快速提升。

学会将工作与时间完美配合,劳逸结合从容应对各类任务。

学会将分类思维带给家人、朋友,让更多的人受益于化繁为简。

化繁为简并非一朝一夕就能做好,我们需要在日常工作与学习中刻意练习,愿你我都能拥有这种能力,做自己的人生赢家。

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