这次DKU的实际应用场景,我选择了整理微信的联系人。
现在微信可以说是目前的第一人际沟通工具,工作和生活都和它捆绑得越来越紧密,办公桌每天最多使用8小时,家里的房间也就是下班后睡觉前三、四个小时,而微信只要我们醒着,几乎就像影子一样黏在我们身上。对于这种有点无奈的现实,我其实心理上有排斥的,但是想想《高效能人士的七个习惯》中的第一个习惯就是积极主动,与其被动接受,不如主动的有意识地管理微信、更有效的使用微信才是更好的选择。
第一步,Delete删除20% 。
在整理之前,我查看了自己的微信联系人共有691个,那么按照DKU的271比例原则,我第一个目标是要先删除20%,也就是140个联系人,计算出这个数字的时候,我倍感压力,真的删得了这么多联系人吗?
不整理不知道,一整理吓一跳,我的微信里躺着不少N久前来面试的人员、短暂共事又无甚交集的前同事、外面参加培训碍于情面加入的临时好友、一时兴起报的网课的联系人、孩子幼儿园同学的家长、几年前参加活动时的临时联系人、离了岗回了老家的教练,还有一些我都不知道是谁,更不记得从何而来的人物。
我每一位准备删除的联系人,我都会查看聊天记录,确认近期没有有效沟通,查看朋友圈看是否是有趣的灵魂,他的领域是否有我感兴趣或有用的,可能成为以后我的资源。如果以上都不是,那么就可以say goodbye了。这个过程的时间远远超过了当初设想的周日花4个番茄钟完成,实际上从周日到周二晚上,陆续完成。
经过第一步痛苦的删减后,联系人减少到550人,达标!
第二步,Keep保留70% 。
留下的联系人按照大类分一分,因为是粗放管理,基本按亲戚Q,朋友F,同事W,老师T等,当然因为易效能结识的人不少,也单独分类标记了。这一步相对容易,大部分在做删减的过程中就完成了,后面只是稍作调整。
第三步,Use用10%。
本来计划用数字标识155人脉的,但是发现微信里面联系人顺序字母排在数字前面,于是把A挪了出来。
钻石人脉_A0
当然是首先属于我最密不可分的家人。虽然现在是和他们住在一起,但是有时候工作忙起来也不一定会每天去跟他关注他们的一些细节,甚至两个人都忙的日子,夫妻二人面对面说上几句话的机会都没有。把他们排在A0,只要打开微信联系人就会先看到他们的名字,这样可以提醒自己今天是否关注了他们的情况。
黄金人脉_A1
微信中有一部分不可缺少的工作关系。因为目前我的微信是公私一体的,工作联系几乎是每天发生。所以我把会直接影响到我目前或将来工作的几位领导和自己的直接下属列入到A1之列。看到他们的名字,可能会提醒我是否有工作需要向领导汇报,是否有任务需要布置下去或是跟踪回馈信息的。
黄金人脉_A7
另一部分的黄金人脉是“良师益友”,有亲人、有老师、有教练、有同学、有死党,他们共同的特点是正能量、有和他们直接接触过、可以互动、在某领域优秀且是觉得自己以后需要的。
白银人脉_B
对工作或生活有支撑的一些关系,或者目前有因公的业务往来的,储备的关系资源等。