微信管理之【通讯录管理】

之前每次听关于微信管理的分享，我都很振奋。当我看到这些分享者整齐的微信通讯录时， 特别的震撼，每次听完我都摩拳擦掌，但每次都没有能完成整理 。总觉得哪不对劲。

原因就是我没有想明白为什么要进行微信通讯录的整理。

让这些通讯录有序的目的是什么?

现在明白了：

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每个人的需求和自己的情况肯定有不一样的地方，

微信通讯录的管理一定要从我们的应用场景出发去考虑，然后来设计我们命名的规则和管理方案。

拿我自己的应用场景举例子：

1. 人脉管理

业务推广，高价值网络链接等（参考叶老师提倡的155人脉管理方法）

2.方便群发消息

3.发朋友圈时，有时需要分组，不让某些特定人群看到。

基于这个出发点：

1.没必要微信通讯录里所有联系人都管理起来

2.原来有些分类其实没有必要，比如 “朋友圈”“亲朋好友圈”“待清理池”等

这是我的命名规则示例，配合我的应用场景说明一下

第3个场景，“发朋友圈时，有时需要分组，不让某些特定人群看到。”

通过加标签的方式就可以解决，我原来的标签特别多，达到62种，几乎每个人都有标签，每次加标签的时候都需要费时间找，现在经过整理，根据我的日常应用场景出发，标签数量已经减到10个以内，就是思维导图左侧的才需要加标签。

第2个场景，“方便群发消息”

社群管理，批量发消息，利用微信的“群发消息”功能就很高效。

但新建群发的时候苹果系统是不能根据“标签”来选人的，只能通过微信名称来选择，所以你就需要设计好命名规则，这样才方便你勾选相应的人建组然后群发。

所以部分通讯录我的命名规则是：编码-姓名-城市

编码代表了不同圈子的人，这个是根据我推 的需要来划分的，比如S代表了我组织过的线上社群的伙伴，他们都属于潜在客户。比如D学习圈其实也是我的潜在客户群体。但我需要给某个特定的社群伙伴群发消息时，搜“S”所有的相关人员就会调用出来。

加上城市信息是因为，易效能总部会组织各地的公开课，为了方便找到各地的伙伴有针对性的发消息。

有些就没必要加上地点信息，比如我的F-生活服务圈，就是：姓名-职能，物业啊，4S店，小区快递……因为这些联系人肯定是在我的居住地。这些人也不是我业务推广的主要受众。

第1个场景，155人脉管理怎么落地

命名规则一定要遵循“同一维度”的原则。尽量做到“不重复”，上面思维导图里归类的方法是按照不同的属性来划分的，155人脉管理是按照重要性来划分的，这就不属于同一维度了，怎么解决呢？

方法一：

可以在原来的名称里加入特殊符号，比如：编号+特殊符号+姓名

这样，只要搜索这个符号，就可以把之前设定好的联系人调用出来。

方法二：直接把这155人单独命名编号

个人偏向于用第一种方式。比较克制。

现在类别才10种，这也符合DKU的法则。那些不存在于我现在应用场景的人我可以先不用管理，没必要投入精力去修改命名。

另外怎么能保证定期的沟通，

原来的沟通频率是这样建议的：

我觉得每天花2个小时在这上面，不太现实。这个还需要根据自己的实际情况来调整。定好沟通频率后，就可以在omnifocus3（清单或者日历系统里）里设置一个重复事项（现在设定很方便，可以1周，2周，周几都可以设定），到时间就会提醒你，今天该和谁联系了。

这样才真正能实现良好的人脉管理。

END