一. 了解并分析你的时间
坚持做时间记录
为什么会经常"无意识"地浪费时间呢?
造成时间浪费的原因之一,就是不了解时间。
了解时间才能和它做朋友。
例:
除了缺乏对时间的了解,还有另一个更强大的时间杀手→琐事优先
假忙碌,分不清轻重缓急。眼前出现什么就做什么,毫无时间规划。
不愿直面困难任务,在小事上蹉跎了大量时间,越放到后面越没有时间好好完成,越没时间完成效果越差。
这种情况通常被称为→鸵鸟心态
最后一个时间杀手是什么呢→贪心
既想要去做不同的尝试又对结果有质量要求,越发感到时间不够用。
针对第一个问题→要有效分析时间,让时间利用更加高效。
时间分析第一步,找到你的黄金时间
通过时间记录清单,找到自己高效产出的集中时间段。有意识拉长自己的黄金时间,在黄金时间处理核心任务。
第二步,意识到你的"时间黑洞"
→产生时间黑洞的原因是什么呢。
①我们不了解自己的时间,缺乏时间意识。
②我们任由大脑做它喜欢的事,缺乏理性判断。
二. 规划你的时间
要知道在什么时间做什么事情、让做事更加有序。
→时间四象限法则
时间规划工具→时间管理矩阵
划分为"紧急性"和"重要性"两个维度,紧急性由「是否有时间上的最后期限」来决定;重要性是由「此种行为所带来的回报」来决定。
【使用时间】→处理重要且紧急的事情上所用的时间。比如每日事务处理、预约事件、重要电话邮件等。
使用时间一般占据了我们工作生活的主要部分,这部分投入的时间较多的话,你的充实感也很高。
但占据过多,超过60%以上,就会让人感受到压力和危机。
如果发现时间不够用,要想想是不是自己的时间管理矩阵中其他几个时间格利用不当。
【投资时间】→在重要不紧急的事情上所花费的时间
投资时间具有长远价值,这部分时间,一定要得到保障并长期持有。
投资时间中的事项,一般是长周期的或比较繁重的任务。因此对投资时间的使用,一定要有计划。
比如你要利用投资时间学习一门编程课,首先应该对它进行任务分解,制定时间表;然后持续在固定的投资时间去做这件事,这样你的投资时间才能被高效利用。
【浪费时间】→紧急但是不重要的事情
踏实做好自己的事,专心提升自己的能力才是最重要的。
做别人的事情事情前,想想能为你带来什么,是否非得你做不可。
如果总是遇到不良同事临时塞给你的事情,你应该这样做:
但某些同事诚恳的请求帮助,而又在自己的时间能力可控范围之内,我们应该积极协助,助人能够为你积累影响力也能提升你的成就感。
【闲耗时间】→不重要不紧急的事情上花的时间。这部分时间当然是越少越好。
不是不让休闲,而是要控制时间长度。
闲耗时间多,必然影响其他板块时间。
如果利用的好,闲耗时间甚至会转移给投资时间。
总结一下时间管理矩阵的四个窗格:
日本时间管理达人认为合理的时间矩阵分步比例应该是这样的:
如果不进行时间规划,可能我们的时间矩阵是下面的样子:
→如何优化自己的时间矩阵模型呢?
如果能做好上面几步,就能逐渐走向理想的时间管理矩阵。
三. 与时间做朋友
随着开始对时间有更多的掌控感,又开始出现新问题,难以抗拒闲耗时间的诱惑、不愿增加投资时间。
为什么会这样呢?因为我们的大脑喜欢即时满足,想要立即得到奖赏。
很多人选择即时满足的同时,他们的未来也被即时消耗了。
延迟满足从另一个角度看,也算是一种取舍。是选择长远价值而放弃短期享乐。
如果你想干的事情很多,难以取舍,发现时间不够用。那是你还没有真正找到最想要的东西,因此无法在心中衡量出事情的轻重缓急。
希望在以后的生活和工作中,你会更加懂得如何取舍也更能做到延迟满足。
判断取舍的标准只有一个: 是否对目标(无论是长期还是短期)的实现有益。