目前,我们浏览的大部分有效信息来自于公众号,而随着自媒体盛行,公众号数量庞大,内容又参差不齐,想找到好内容,并管理好这些信息,确实有点犯难。
所以今天就说说,如何用微信做知识管理。
根据它的特点,我按照场景,从搜索内容和管理内容两个角度来分享:
如何运用微信搜索功能找到你要的内容?
场景一:昨天刚读过的公号文章,现在想用但忘了从哪看的了
这种情况,你肯定经常遇到,虽然不记得在哪看到的,但一定记得关键词吧。
比如刚看了一篇跟口红有关的文章,忘了收藏下来,见闺蜜时聊到口红就想着找出来分享给闺蜜。
这时,我们可以点击搜索框,会出现“搜索指定内容”的提示,可以按照朋友圈、资讯、公众号、小说、音乐、表情来搜索。
选择“资讯”,输入“口红”,点击搜索,在一堆相关文章的上方会出现“按条件搜索”的选项,下拉,选择“最近读过”即可找到这篇文章啦。
场景二:热门事件出来后,看看朋友圈有哪些值得刷的爆文
像最近袁立对怼浙江卫视,我基本每天都会追事件发展动向。
想了解这件事大家都在关注什么内容,我们可以点击搜索框,选择朋友圈,输入关键词“袁立”,看看大家都分享了什么内容。
一般如果朋友圈有很多新媒体行业的朋友,大家分享的链接质量都比较高,很可能都是10万+,这样就完全可以一下子找到刷屏的爆文了。
场景三:想看我喜欢的公众号有没有写我要找的内容哇
这种情况我是经常会遇到的,不知道你们是不是?
比如最近额头闷痘了,想看看【女神进化论】或【丁香医生】有没有写过这方面的专业文章,就想在他们的公众号里搜索相关内容。
其实搜索公号里的关键词方法还挺多的,一般有这三种:
A、搜索栏搜索
同样点击搜索栏,搜索指定内容选择“资讯”,输入公众号名称“丁香医生”,此时发现还有搜索的灰色小字,代表可以继续搜索,这时搜索“额头痘”的关键词即可找到【丁香医生】这个公众号发布过的相关文章了。
B、号内搜功能
这个功能在企业号的菜单栏基本可以被方便地找到,但像我这种个人号是不能添加在菜单栏的,所以我只加在了一篇文章的原文链接里。
像【女神进化论】就是个人号,所以她设置了一个“搜索”的菜单,点进去会推送一篇文章给你,【号内搜】的链接就在文章里。
而像【余点的queen主义】就是企业号,所以在菜单栏里有“搜好文”的版块,点进去就是【号内搜】啦。
点进去直接搜索关键词就可以找到相关文章啦。
号内搜功能是新榜开发的,所以即便你在公众号的菜单栏中找不到,也可以到新榜的网站上去搜索(如果你电脑在线方便的话)。
C、公众号直接搜索(隐藏的密道,我最近才发现)
其实无论公众号主体是什么,都是可以轻易搜索到关键词的,但不知道为什么腾讯要把这个功能隐藏得这么深。
来来来,跟我一起找一下。
打开我的公众号【安可的干货们】,查看历史消息,然后向下拉
看到搜索框了吗?
可以开始搜索你要找的关键词了。。。。
场景四:和朋友互怼吐槽,手机里没有合适表情包啊
这个就简单了,点击搜索框,在出现的分类中选择“表情”,比如输入“白眼”,要多少白眼都有。
不但可以直接发给朋友,还可以收藏,更厉害的是,能够找到它的出处。
可能出自表情包下载页面,也可能出自一篇文章,所以你还可以get到整套表情包,甚至读到一篇美文。
场景五:朋友一年前发过某好店推荐,但他朋友圈内容太多了不好找怎么办?
这种场景似乎不止推荐好店时会用到,比如上个月,朋友吐槽说她老公很少送礼物给她,我突然想起来有次她收到礼物后发过朋友圈,就想找出来慰藉她。
然后就有了,在群里她惊讶地表示,这张去年的图得翻多久啊。
其实只用了两步,非常简单。
点击搜索栏,选择朋友圈,输入这个朋友的微信名称,搜索关键字,比如这次搜索了“礼物”,马上就找到相关朋友圈了。
但由于很多人现在朋友圈改成了具有时效性的三天可见或半年可见,所以超过这个时间范围的就搜不到了。
不会过几天我一看
我这朋友改为不让我看她的朋友圈了吧哈哈哈
场景六:公众号文章太长,只想找到关键的信息点
像我在写某个主题的文章之前就会看很多其他公号都是如何写的,找到这么多文章,每篇文章又那么长,需要浪费大量时间阅读,所以呢,不如在文中找到关键字只看相关内容。
这时候可以点击该文章右上角,在功能栏第二排即出现“搜索页面内容”,输入关键字查找你要的信息就可以了。
如何管理微信里的好内容?
场景一:正看着公号文章,领导在微信呼叫我,回复完就找不到那篇文章了
原来我常常被这种情况困扰,我正在看文章,一旦微信有人和我说话,退出公众号就很难再找回来了。
其实,在文章中点击右上角三个点,会出现“在聊天中置顶”,选择它,回去解决微信聊天中的事情,之后在聊天列表中就看到这篇文章了,点击就能继续阅读啦。
场景二:收藏的好文章太多,慢慢就找不到了
如果你还记得关键词,还是可以在收藏中通过搜索关键词直接找到文章哒。
另外,还可以通过给收藏的文章加标签的方式一次性找到同一标签下的所有文章。
在电脑端加标签比较容易些,在文章处点击右键就有编辑标签选项了。
最好是能够提前规划好标签的种类,不至于遇到同种类型文章,标签类似又不同,比如“文案”“文字”“写作”三种都有,找的时候就不方便了。
在手机端加标签需要在收藏的文章列表中长按文章,点击“更多”的选项,选中文章后在下方有添加标签的符号(中间那个就是啦)。
但收藏的文章在各个平台都有,使用起来也并不方便,最终的收藏整理还是要归到统一的平台,那就是云笔记了。
所以,即时将微信收藏夹中的文章同步到云笔记就很重要了,免得越来越多更加找不到。
如果你用的是有道云笔记,首先关注“有道云笔记”的公众号,在菜单“我的笔记”处登录你的账号。
这样,在你要收藏的文章中点击右上角,下方出现的功能栏里(右拉)就多了一项“有道云笔记”,点击它就会自动加入你的云笔记中了。(会在【微信收藏】文件夹)
剩下的就是定时整理云笔记中的内容了,把它们归到对应的素材文件夹即可。