项目整体管理为《信息系统项目管理师教程》第4章内容
(二)项目整体管理-项目过程管理
接上篇软考笔记之4项目整体管理(一),项目管理5个过程,10大领域,47个项目管理过程。
项目整合管理过程
- 制定项目章程
制定正式核准项目的项目章程 - 制定项目管理计划
制定项目初步范围说明书–制定从高层次说明范围的项目初步范围说明书;
将确定、编写、协调与组合所有部分计划所需要的行动形成文件,使其成为项目管理计划。 - 指导与管理项目执行–执行项目管理计划所确定的工作,实现项目范围说明
书明确的项目要求。 - 监控项目工作–监视和控制启动、规划、执行和结束项目所必需的各个过程,
以便满足项目管理计划中确定的实施目标。 - 整体变更控制–审查所有的变更请求,批准变更并控制可交付成果和组织过
程资产。 - 项目收尾–最终完成所有项目过程组的所有活动,正式结束项目或项目阶段。
术语
1)项目启动会议
2)项目目标必须要量化,要是可度量的; 项目目标可以是项目的费用、时间、性能指标、材量用量等中的一个;项目目标计量单位可以是元、天、错误率、公斤、立方等。
3)项目可以有多个目标
4)成果指标、制约条件指标(又叫管理指标)可能分别转化为成果目标、约束目标(又叫条件目标、管理目标)
总结:项目管理就是规划、组织、指导和控制项目的逐步发展和逐步完善,使其能够以可能最优的方式,取得最优的结果而实现项目的要求和预期的目的。
项目管理注意事项:
1)将成果目标和约束目标区分开来
2)将目的和手段区别开来
3)不制定无法量化或无法实现的目标
4)不转移项目管理人员努力方向
制定项目章程过程
项目章程由项目实施组织外部签发,项目章程建立了项目与组织战略及日常工作之间的联系。项目经理应该参加制定,由发起人、项目管理办公室或项目组合指导委员会批准。
- 依据:
1) 协议 (可以是备忘录、电子邮件、意向书、合同等文件)
2) 项目工作说明书 (可以是业务需等,可为邀标书的一部分)
包含业务需求、产品范围说明书、战略计划
说明:产品范围说明书包含的是功能,项目范围说明书指的是做的工作;产品范围说明书是项目范围说明书的重要组成部分。
3) 商业论证
4) 事业环境因素
5) 组织过程资产 - 工具: 专家判断、引导技术
- 输出: 项目章程
制定项目管理计划
- 项目管理计划是项目的主计划,也称为总体计划,包含项目需要执行的过程、项目生命周期、里程碑和阶段划分等全局性内容,是其他各子计划制定的依据和基础。
- 依据:
1) 项目章程
2)其他过程的输出结果
3)事业环境因素
4)组织过程资产 - 工具:
1)专家判断
2)引导技术 - 成果:
项目管理计划
指导和管理项目执行
- 凡事遵循“工作核准制度”
- 依据:
1)项目管理计划
2)批准的变更请求
3)事业环境因素
4)组织过程资产 - 工具:
1)专家判断
2)项目管理信息系统
3)会议 - 成果:
1)可交付成果
2)工作绩效数据
3)变更请求
4)项目管理计划的更新
5)项目文件的更新
监控项目工作
- 监视和控制启动、规划、执行和结束项目所需的各个过程,贯穿项目始终
- 依据:
1)项目管理计划
2)进度预测
3)成本预测
4)确认的变更
5)工作绩效信息
6)事业环境因素
7)组织过程资产 - 工具:
1)专家判断
2)分析技术
3)项目管理信息系统
4)会议 - 成果:
1)变更请求
2)工作绩效报告
3)项目管理计划更新
4)项目文件更新
实施整体变更控制
- 贯穿项目始终
- 依据:
1)项目管理计划
2)工作绩效报告
3)变更请求
4)事业环境因素
5)组织过程资产 - 工具:
1)专家判断
2)会议
3)变更控制工具 - 成果:
1)批准的变更请求
2)变更日志
3)项目管理计划更新
4)项目文件更新
结束项目或阶段
- 结束项目或阶段是完结所有项目管理过程组的所有活动,以正式结束项目或阶段的过程。
- 本过程主要是总结经验教训,正式结束项目工作。
- 依据:
1)项目管理计划
2)验收的可交付成果
3)组织过程资产 - 工具:
1)专家判断
2)分析技术
3)会议 - 成果:
1)最终产品、服务或成果移交
2)组织过程资产更新