这周以答辩秘书的身份参加了一场研究生毕业答辩。一边感叹去年还是局中人,今年已成旁观者;一边忙忙碌碌做实验。
不了解情况时,觉得答辩秘书只要在会议的时候做好记录就行,so easy,等到答辩日期临近了才发现,答辩秘书的工作一点也不比答辩者轻松。答辩前要跟答辩者一起开答疑会;答辩当天要收集整理资料,布置会场,做好答辩会议记录,并且兼任DV拍摄师;答辩后要完成会议资料总结。忍不住要吐槽的是答辩当天撞上组会,前一天的晚上只好一面准备答辩要用的材料和熟悉流程,一面忙着整理汇报PPT,这是一次具有挑战性的多线程运行。
这次的毕业答辩会,来听的人不少,小小的会议室里挤了三四十人。看到蹿动的人头,科研汪内心在嘀咕,不知有多少是来凑人头的,又有多少是真的想从中学到些什么的,毕竟科研汪之前也参加过不少的类似于毕业答辩的学术报告/沙龙和讲座,但那时候总是游客式的心态,在各大旅游景点打卡到此一游,然后除了手机/摄像机里多出的照片,或者笔记本上的字迹,并没有什么实质性的收获。这次以答辩秘书的身份参加会议,有了一点点新的体会。
答辩当天的参与感来自于无数细碎的常务需求,注意力全用在了保证会议能够正常进行,以及在提问和决议阶段及时录像,对于答辩者讲的内容却没有吸收进去半分。整理答辩记录的过程挺漫长的,一遍又一遍地播放录音,努力听清每一个细节然后做好记录。并用简洁的文字语言对答辩者在3年甚至更长的时间内的研究成果进行概括总结,这里有数不清的背景知识隐藏在字里行间。但当完成整体的梳理工作后却又是豁然开朗,原来这才是这场答辩最核心的内容。
纸上得来终觉浅,决知此事要躬行。躬身入局,真正地参与进去才会知道别有洞天。
很感谢参加答辩的小伙伴们的理解和帮助,第一次做答辩助理,多多少少有考虑不周到的地方。