-实用的管理方法
8月2日召开组长会议,就产品日期的管理出规定、听建议,句句在理,针针见血,大家纷纷表示坚决落实执行。突然今天接到16袋过期产品的消息,一口鲜血吐在键盘上,这么重要的事情,组长们没有放在心上。为什么会这样?是因为组长们没有责任心?是因为他们缺乏执行力?
都不是。是因为公司缺乏PDCA循环的管理文化。
一、PDCA循环
1、PDCA循环,又称戴明循环;P-Plan(计划),Do(行动),Check(检查),Act(处理)。
2、戴明是一位美国的质量管理大师,成名于日本丰田公司。丰田喜一郎说:戴明是我们管理的核心。日本为戴明设立了质量管理领域全国性的最高奖:戴明奖。
3、戴明认为:高质量,不是来自基于结果的产品检测,而是来自于基于过程的不断改善。回到8月2日召开的会议,我们的问题不是没有计划,不是没有行动,而是没有检查,更没有处理。如果用PDCA循环,我们应该怎么做呢?
二、PDCA 循环的四个过程
1、计划Plan
(1)一个戴明循环式的计划会议有四步
A、根据现状找出问题
B、根据问题找出原因
C、确定主要原因
D、针对主要问题,提出计划
(2)一个PDCA循环式的计划一定要有Who do what by when,也就是:谁在什么时间之前做什么,发给大家,而不是口头布置。
(3)回到刚刚的问题,我们布置组长做产品日期管理,应该由袁玥出台管理工具,发到每个门店。工具包括:门店、三个月内的临期产品明细、门店处理意见、门店产品日期货架分工明细等。并出台相关管理办法,奖励和惩罚均有,财务部唐小琴出台!
2、行动Do
(1)最占时间,也是最重要的部分。
(2)根据计划,进行分解,分配到每个人任务栏里,有时间限定的具体任务,优先级清晰
3、检查Check
(1)每一件交代出去的任务,就像一个扔出去的回行镖,最终必须回到你的手上。这是PDCK的关键。
(2)你遇到过这样的同事吗?交代一个任务给她,她说好,但是从此杳无音信。有一天你实在受不了去问他进展如何,他说:我早就完成了啊。你心里想,交代给你的事办完了,就不能给个话么?“就不能回个话么“就是收回那只回行镖。凡事交代出去的事情,做个表格,最后一行,写上完成、放弃。
4、处理Act
(1)处理不是行动,而是总结成功经验,指定相应标准或者把未解决或新出现的问题转入下一个PCDA循环
(2)总结成功经验,是处理这个环节及其重要的工作,每更新一次,整个平台就滚动上了一个新台阶
(3)把未解决的问题或新出现的问题转入下一个PDCA循环,这将保证,问题一旦出鞘,最终一定会被解决,除非大家主动放弃。
三、总结与行动
(一)总结
1、PDCA循环也叫戴明循环,戴明认为:质量管理,企业管理的关键,是持续改进;持续改进的关键,是P-Plan(计划),Do(行动),Check(检查),Act(处理)组成的循环。
2、一旦发现问题,就启动一个PDCA的循环,直到问题最终解决。一环接一环,大环套小环,阶梯式上升的PDCA循环,帮到了丰田,也要帮到我们。
(二)行动
1、商品日期管理会议已经召开,工具未制定,周六袁玥制定工具初稿,总经理审核,周一发放到门店。工具包括门店、负责人、项目、截止日期等项目。
2、行动:办公室的行动、门店的行动是最关键。
3、检查:办公室组织检查,设计好检查工具,按门店检查结果,统计做表。
4、处理:召开办公室会议,总结经验教训;召开组长会议,总结每个门店的经验教训。从而整理出秋意超市的商品日期管理办法与工具,作为常态工作的一部分。 日本软库公司董事长孙正义:三流的点子加一流的执行力,永远比一流的点子加三流的执行力更好。