面对高难度沟通,正面破解困局的3大要点

谈起沟通,与我们每个人息息相关,在我们的日常生活中都要与他人进行某种形式上的沟通。所以,我们也就自然而然地认为沟通是一种与生俱来的能力。与他人保持一定的人际关系就好像是极为寻常的活动。但是,我们每个人是不是都是这方面的专家呢?如果我们都理解沟通,那么为什么还会经常误解彼此呢?为什么现实中的离婚率还这么高呢?为什么男性和女性在沟通时像是在说两种不同的语言,为什么有时候我们会觉得人际沟通那么困难呢?

或许,人际沟通并非像我们所想的那样是一种与生俱来的能力。我们需要学习,学习怎样在最重要的人际关系中建立一套有效的沟通策略,通过掌握合适的工具和技能,就算是面对最艰难的对话,我们也能远离内心恐惧与挫败,建立自我信心。

美国亚利桑那州大学教育系博士迈克•贝克特尔,为了解决大家日渐忽略的面对面沟通,引导我们从习以为常的观点中走出来,写下了《高难度对话》,旨在我们面对人际沟通中的困难和挑战时,发展有意义的沟通技能,构建一套有效的沟通策略。

《高难度对话》从不良沟通模式的形成根源说起,分析了三种对话交流系统和六种基本需求。给我们解析了高难度对话的工具和怎样使用工具的技能,帮助我们破解困局,真诚交流。干货与亮点很多,其中面对艰难沟通在我看来,最主要有以下三个关键点:

一.沟通难的问题是,是我们一直在“说”而没有“听”。

我们总是不愿意去理解别人,总是想说服别人,我们不是在参与谈话,而总是试图驾驭谈话。

相当多的人都坚信自己才是正确的,无论什么话题,他们都有自己的观点,而且他们认为自己无懈可击,如果我坚信自己正确,而你的观点却跟我不一样,那你当然是错的。我的观点是对的,我感觉自己就像活雷锋,在热心帮助你改正错误。

问题出在哪?我们都认为自己是对的,别人是错的,我们自说自话自以为是,不同的视角,妨碍我们从他人的角度去看待问题,我们都在试图操控谈话的结果,而不是参与对话、分享观点。

——《高难度对话》

倾听,是我站在你的立场,去试着了解你的观点,但并非就放弃我的观点。你的观点对我来说并不一定可取,但我需要暂时把自己的看法放在一边,从你的视角去看这件事情,我和你一起参与对话,而不是试图在对话中论个输赢,一定要打倒对方,我们的目的不是要决胜负,争个谁是谁非。

尊重对方,在意见不同时,我们试着去倾听别人,暂时放下自己,换个视角看问题,显出自己的格局,这才是良好沟通的前提。谁都怔怔有词,试图说服对方,坚决不承认自己观点有毛病,拒绝聆听并理解别人的主张,那注定是一场难以沟通的艰难对话。

你有没有中枪呢?生活中我们遇见的矛盾是不是大多如此,面红耳赤的争论互不相让,急于证明自己的主张如何正确,我对,你的就一定是错的,忽略了从不同的角度看问题,可能是截然不同的结果,不然何以有“横看成岭侧成峰”?

一味地固执己见,自说自话,不愿倾听别人,不懂得交换视角,于是造就了越说越来气的争吵,形成紧张的交流关系,直到最后关系的破裂,为何有渐行渐远的夫妻?隔阂至深的父子,视彼此为对立面的老板和员工?因为是我说你要听,而非你说我听。

我们不能勉强别人改变,但可以改变自己,以这样积极的态度去影响别人。我们先换个角度看问题,愿意倾听对方,是不是会影响对方也愿意倾听我们呢?

二.学会正面对话和换位思考

据研究发现,人们沟通中的信息只有7%是通过语言传递的,38%是通过我们的语气语调,55%是通过我们的身体语言,认识到正面对话的重要性。局面越僵时,我们越需要转向面对面地沟通,只有这样才能更全面弄明白对方的立场和观点。

有人说过:“在数据缺失的情况下,人们往往会自行补缺”。所以,越是遇到难题,越需要保持沟通。如果不交流,那么就不了解对方在想什么,而会渐渐相信自己主观拼凑出的观点,对子虚乌有的事情信以为真。

好比两个人跳舞,在跳舞时,有一个共同的目标,都希望有个愉快的经历,跳好舞。要跳好舞步,看双方是不是有足够的默契,没有一方是掌控方,如果那样会让人不舒服。学习如何进行有效沟通很像学习舞蹈,要让对话得以顺畅的进行,就要记得好好跳舞。在跳不好时,不能说是舞伴的问题,期待对方做出改变,自己不做出任何努力的话,这样就会陷入僵局。

凡事总会有不同的角度不同的观点,这也恰恰是更好解决方案提供潜在可能性提供可能。所以,我们自己也要虚心地认识到,我们自己也可能同样需要改变。

如果我们双方的关系是有价值的,那么它值得我们付出努力。那么怎么做才能让跳舞的双方舞步合拍呢,也就是沟通交流更顺畅呢,小结以下6个步骤:

1.面对面沟通

正如之前所说,越是在沟通困难时刻,越是需要把问题拿到台面上,进行面对面的交流。我们现如今,微信微博线上交流非常方便,但是这只能作为面对面交流的补充,为了更准确的了解对方观点,一定要进行面对面的交流。

2.适应不舒服

沟通困难时候,不舒服是正常的,因为我们不能兼顾对方的观点,这时候是我们面对问题的信号而不是逃避问题。

3.不要试图改变他人

我们能改变和控制的只有我们自己,在自己不能走出改变之前,不要去企图改变他人。正人前正己,责己之前莫责人。

4.未雨绸缪

双方交流是一个动态的过程,无法预测下一步是什么。

5.寻找共同之处

人们之间意见不同是因为各自的视角立场不同,只是盯着分歧会让彼此越来越疏远,而是要寻找共同之处才会缩短之间距离,让我们越走越近。

6.珍惜彼此关系,共同为之奋斗

在艰难对话时选择了放弃,觉得累了不想再尝试。如果在乎这段关系,觉得这段关系有价值,那么就值得我们再继续努力。


三.逻辑不是万能,正视情绪

爱人因为莫须有的事情跟我们闹个天翻地覆,领导对我们的报告百般挑剔,同事将工作成果据为己有……在对话变得紧张时,不满的情绪也充斥其中,对话变得紧张。一旦沟通出现困难,那么也就需要解决困难的策略。要么奋起反抗,强迫别人接受自己的意志;要么想逃避冲突,一走了之。这两种都是都是人之常情,但并不可取。究其原因,它将情绪看成是应该被剔除的负面因素。

情绪无所谓好坏,而是要得到合理的引导和控制。解决问题关键在于不是要去消除情绪或否认它,而是要去学会如何处理它。

人在有情绪的时候,和他讲逻辑说道理是行不通的。道理本身没有错,问题是讲的时机不对。在人情绪平复之后,逻辑才能讲得通。

所以,在交流出现困难时候,我们该怎样掌控好自己的情绪呢,总结以下4个实际步骤:

第一,正视它。不忽视,不隐瞒情绪。那时那刻,我们需要一个可以倾诉的对象,坦诚自己的情绪。

第二,承认情绪。客观看待,无所谓好坏,情绪就是情绪。

第三,悉心向每一个人学习,去关注和研究他们的性格与交流风格,用心打造专属于通往他们内心的沟通途径。

第四,欣赏差异。积极而有建设性的力求协同配合,而不要千篇一律。

以上,处理高难度人际关系需要有三个要点:首先,正视我们在沟通中的情绪,合理的引导和控制;学会面对面的去正面对话,多换位思考;最后,对于重要的人际关系问题,要放下身段,积极倾听。人的精力有限,要把最好的时间和精力留给处理核心关系上。

越是亲密的人,越是需要我们关注;越是重要的关系,越需要我们重视;越是重要的对话,越是需要面对面的及时交流,不能去回避。为了家庭的和谐幸福,为了朋友同事间保持长久的友谊,为了企业内部的凝聚力和谐发展,我们都需要在我们最重要的人际关系中进行有效沟通。

发展良好的人际关系,我们要拿出勇气、有技巧有策略正视房子里的大象,这是我们成长的必经之路。

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