信息共享对于组织的价值?
组织越大,流程越多,人员的分工越明细。一项任务分为ABCD,某个人或者某个小团队只负责其中一个模块,合起来达成组织目标。这套还原法,不得不承认,对于组织效率的提升有很大的帮助,像过去工厂流水线操作一样,提升了巨大的产能。
过去,员工只需管好自己那部分,像一口深井,你只需专注深井内自己那个模块,深井外的你一概不知,公司也不愿意让你知道,还原时代的领导奉行一句话,“人们不用知道他们所无需知道的事情”。
泰勒凭着这套方法,把效率推到最顶点,创造了一个个奇迹,成为了世界上第一位“管理大师”。
但这种方式是否适合当下全新的时代呢?
有难度!
1、随着技术越来越尖端,流程越来越分散,各组成部分拼凑起来形成整体的方式也变得越来越无法直观的看清。说白一点,就是一项任务,你很难去严格划分ABCD,它们彼此之间是有关联和粘合的。
2、如果你对整套的体系没有基本的了解,你很难把你这一部分事情做好。
3、过去我对领导直接派活,很难接受,从不说背景「对组织上游的意图不清楚」,下属很难理解这样做的意义在哪,大家表面不说内心抗拒。
解决办法:组织=人员分工+共享信息
一家公司由好多个部门构成,核心部门往往直接跟销量挂钩,比如说销售部。一个销售人员,起初通过人事招进来(A),经过培训部培训上岗(B),然后再输送给用人单位销售部(C)。
试想你属于培训部,若你对销售部变革不清楚,岗位设置的变动不清楚,组织架构调整不清楚,你不可能做的好,你客户需求变了,你也要跟着变。
这就要求你具备体系化思维,对整套体系建立全面的了解,你才能把你那部分工作做好。
但现实中有一个困境,ABC三个部门的人,隶属于3个不同的组织,若加上跨区域办公,组织之间严重存在信息闭塞,尤其是当下的企业变化非常快,信息畅通非常重要。
《赋能》这本书提到,911的发生,恐怖组织头目老是抓不到,跟各部门信息不畅通有很大的关系,作战人员和情报人员的信息没有共享,导致错过了最佳时机,酿成了大祸。
组织怎么去最大最快最及时进行信息共享呢?
1、对于个人要建立体系思维,像海绵一样去吸收公司的相关信息,对你理解工作,明白公司意图有很大帮助。
2、对于公司要建立各个部门信息共享机制,像美国军队针对恐怖组织,做了一项变革,每日进行作战情报简报会议。这个会议会将行动中的全部信息输送给特遣部队中所有成员以及兄弟单位,同时也为每个人提供分享各自信息的机会。
3、信息共享机制,形式太多了,核心就是共享最新信息。比如,定期组织分享会,由不同部门人员组成的项目团队,企业APP资讯平台。每日简报……
信息共享机制,能增强组织的适应性和战斗力,随时调整随时迭代,以此来面对不断变化的外界环境。