在你的职业规划里，你打算花多长时间从职场小白成长为职业精英？有没有什么成功经验可以直接复刻？如果你从事的是秘书职业或者有志于在秘书岗位深耕，这本《老秘书工作笔记》一定会让你爱不释手，读后醍醐灌顶。
这本书分四篇16章，清晰系统的框架，由表及里地讲解，梳理了秘书应具备的软实力和硬实力，客观且专业地呈现职场小白到职业精英的成长路径。而且，章节末尾还提供了案例分析和常用清单及模板，帮助你提升实现能力，提高工作效率。
作者张小文老师曾在某大型教育集团任职近5年，其中2年担任高级翻译学院院长助理，并获得“金牌助理”称号。同时也创办公众号“总助能量站”从事秘书线下培训，服务学员1000余人，学员遍布国内外知名企业。
可以说《老秘书工作笔记》这本书的作者是以过来人身份，基于丰富的培训经验，系统地解答我们对秘书岗位的各种疑惑。因此，不管你是希望从事秘书工作，还是刚踏上秘书工作岗位，抑或是在秘书岗位从事多年对自己的职业前景迷茫的人，这本书都是必读之作。怎么做一名合格的秘书，怎么做一名秘书精英，读完，必有答案。
01.四个能力，做好三个核心事件
秘书的工作，多而杂。对内，从领导的工作日程的计划、对接和执行，到各种会议、接待、沟通和后勤管理；对外，从领导差旅安排，到外联等等，总的来说主要包含办文、办事、办会三项工作。要做好这三件核心事件，具备听、看、说、写四项能力至关重要。
能力一、听。听清楚和听准确。领导安排的任务要听清楚，听准确。如果陷入以为听得明明白白的泥潭，一项工作返工又返工，耽误了时间不说，影响公司利益和声誉，恐怕不只是挨批那么简单喽！
能力二、说。不清楚的就要大胆“说”，问清楚。以免因为信息理解错误而做些无用功；时间跨度长的工作要按时“说”，汇报进度。和部门负责人也要经常“说”，多沟通。明了工作进度，推进工作，提高效率。
能力三、看。有效利用公司的各类档案资料，避免和领导及部门负责人反复沟通浪费时间；还要观察领导给你反馈工作的细微情感变化，知晓领导的喜好、习惯和工作重心。
能力四、写。重要的事情要写，复杂的事情要写，容易忘记的事情也要写，写既可避免烂记性，又可有效呈现工作成果。
拥有这四个能力，了解领导，了解工作，做好工作，把力气用在需要的时候，把力气使在需要的地方，合格的秘书非你莫属。
02.三个方法，管理领导成就自己
德鲁克曾说：“你不必喜欢、崇拜或憎恨你的老板，但你必须管理他，让他为你的成效、成果和成功提供资源。”要成为秘书岗位的精英，必然要做到向上管理。
秘书向上管理领导，有三种方法：
（一）主动汇报：主动汇报你的工作进度，做到哪里了，遇到了什么困难，什么时候能干完。主动汇报，侧重“主动”二字，领导无需多说，你就明白。主动汇报，占据主动权，不至于工作被动，晕头转向。主动，能让领导觉得事事有回应，这样你的成绩会被肯定，你的失误很可能被原谅，你的困难很可能得到帮助。
（二）兑现承诺：兑现承诺是“件件有落实”，在领导心里建立一个值得信赖的形象。只有你被领导信任了，领导才放心给你更大空间的工作深度和广度，提供更多的机会和资源。言必信，行必果，这样的秘书，哪个领导不想有？
（三）观察总结：要通过“察其言，观其行”，总结规律，熟悉领导的习惯，风格，优缺点，底线和原则，工作重心等。用好这三个方法，让领导配合你的工作，高效管理领导的时间，轻松搞定项目管理。
工作能力既是一种技能，更是一门做人的学问。和你共事，领导放心；和你相处，领导舒心，不给你升职加薪，天理难容呐！
03.巧用各类工具，秘书也能分身乏术
一个优秀的秘书，会理性认识到自己一双手的有限能力，从而知道借助各种工具，让自己分身有术，成为“千手观音”。
写在最后：不管你的公司规模如何，不管你入职多久，作为一个秘书，你协助领导处理的任何事物都指向一个终极目标——最大限度节省领导的时间。帮助领导以最快的速度进入工作状态、做好一切准备工作，让领导无需在等待上耗费时间，更不需要把精力耗费在低价值工作上，做到这些，你就是领导的左膀右臂，成“精”就矣。
