如何掌控局面，而不是被局面掌控？三个步骤：收集、整理、检视。
提升效率的工具箱：番茄钟，吃青蛙，倒计时
如何专注于一件事情？用番茄钟，以25分钟划分，在25分钟里只专注一件事，每25分钟后有5分钟的休息时间，连续4个25分钟后，有15分钟的休息时间。每天上午吃掉七八个番茄钟。
“先吃掉那只青蛙”，代表每天先做完重要的事情，不解决就不罢手，这对自己的自律性及心智强度绝对是很好的锻炼。每天吃掉三只青蛙，把最重要最有难度的事情（青蛙）优先做。
如何提高开会效率？倒计时法
有些事情实在不想做怎么办？难的事情跟简单的事情交叉做
番茄时间为什么可以帮助我们专注于当下？（1）连续的时间给人感觉时间是无限的时间的流逝，可以不断支取，无法给人带来最直观的感受，在这样的状态中，人很难有意识的提升自己的效率。番茄时间（倒计时），给人的感觉是时间是有尽头的，有节点的，是完全可以被消耗完的。让人产生紧迫感，从而自觉提高工作效率。
（2）给人带来不断成功的自信。番茄时间要完成的任务是一小块一小块的，用来衡量成功与否的标志，不是当前这个任务到底有没有完成，而是你是否全神贯注的投入这25分钟里，因此会给人不断向前的动力和信心，不会因为面临一个庞大的项目型事件而产生畏惧感和挫败感。
（3）能够让人劳逸结合，保持大脑高效运转和思维敏捷。
番茄工作法的工具：三张清单（包括活动清单，今日待办）
和一个计时器。
三只青蛙：青蛙是最重要，但是又有些棘手，甚至是让人望而生畏的极具挑战性的任务。
吃青蛙的规则：先吃最丑的，重要的是吃，而不是盯着他看。
