“建议”比“命令”更易让人接受

没有人愿意接受命令。没有人喜欢觉得他是被强迫命令购买物品或遵照命令行事。所以,要让人接受某种想法,即使这种想法千真万确是属于你,你也要让别人觉得这个想法是他自己的。

我认为,与人交谈时,“建议”常常比“命令”更好用。用“建议”不仅不会伤害对方的自尊,而且能让他愿意改正错误,并接受你。请记住:无理的命令只会导致长久的积怨。

很多人在与人交往的时候,常常喜欢要求别人接受自己的观点,处处显示出比其他人优越。这样做,在无形中就得罪了人。在与他人的交往中,你要让他表现得比你更突出。当然,有时就算他的观点你并不赞同,你也不要随意打断他的谈话。每个人都喜欢展示自己,却讨厌别人在自己面前自吹自擂。

一、无理的命令只会导致长久的积怨

“如果你想树立敌人,只要处处压制他就行了。但是,如果你想拥有更多的朋友,你必须让他显得比你优秀。”用请求的方式跟别人说话会比用命令的口吻更容易让他与你合作。如我们说“你可以把这个再完善一下吗?”会比说“看在上帝的份上,把它做完。这次绝对不要做错!”更容易让对方接受。

在工作中,当你用命令的口吻对别人说话时,是把同事当成仆人,把自己当成主人。而当你用请求的语气时,是把对方当成自己团队中的一员。因为团队的感觉就是参与的感觉,这会让你拥有更多的合作伙伴而非与你对立的敌人。

如果你的批评是建立在“我是老板,我这样说你就必须这样做”,而不是“对于我们共同追求的目标,你可以用这个方法来完成”的话,虽然同样是批评,但对于下属,却有很大的差异。如果你给予他自身想要的激励,远比只给他“必须如何做”的命令,更可以让他改变自己的行为。

最近,我很荣幸能和美国最著名的传记作家伊达·泰波尔小姐一起吃饭。我告诉她我正在写本书,于是我们讨论起“为人处世”的问题。她说,在为扬·欧文写传记时,曾访问了一位跟扬先生共事3年的同事。这个人说,3年里,他从来没见过扬·欧文对任何人下过直接命令。他总是“建议”,而不是“命令”。

例如,扬·欧文从来不说“做这个,做那个”或“别做这个,或别做那个”。他总是说,“你可以考虑这样”或“你认为,这样做怎么样”?他在口述一封信后,常常问:“你觉得这封信怎么样?”在检查助手替他所写的信时,他也总说:“如果我们把这句话改成这样,效果是否会好一点?”他总是给别人自己做事的机会,他也从不告诉助手应该怎么做,他让他们自己去做,使他们从错误中学习。

这是一种更容易让人改正错误的方法,也是一种竭力维护别人自尊,让人感觉受到重视的方法。这能让人们希望与你共事。

俄亥俄州德通市的收款机公司在全国的业绩是十分突出的,该公司的业务主管赖夫·纳格里说,他们让业务人员保持战斗力的秘诀,并非是对他们不停地命令和说教,而是给予他们想要卖得更好的动机和建议。

赖夫不会这样说:“如果你想要在这里工作,你就必须勤奋地做出业绩。”反之,他更喜欢这样说:“如果你强迫自己多往外面跑,并且多打几个电话,你的收入会大大地增加。”如果我们想和他人合作,千万不要用命令的语气或方式行事,而是首先要征求对方的意见、想法,让对方觉得没有被强迫的感觉。有一位有着很强凝聚力的成功的工厂管理者,他能够让他的员工兢兢业业地工作。有人请教他其中的奥秘是什么,他说:“只要记住对任何人说话时,总是以建议的方式来表达就行了。因为命令无效,请教事成。”

原来,他从不以命令的口吻跟任何人说话,总是以建议的方式来表达自己的想法。聪明的人从不会说出“你应该这么做”,或是“那样做不可以”之类武断的措辞,而总是会谦和地问:“你是不是可以考虑这种做法?”或是“你认为这样做是不是会好一点?”等。

有些人经常要求他人改正身上的错误,说自己对他们的做法是非常不满意的,并希望他们能够改变。如果这样做感觉还不能满足的话,甚至还会不断地来对别人重复自己的意愿,而且语气也会变得越来越强硬。如果还不能让对方改正缺点,甚至就对他们报以不满的眼神。先不说我们用尽了多少办法试图来改变他人,试想一下,这样费尽心机地企图按照自己的意志来命令别人,你会多么的令人讨厌?

我们要记住:要想在不激怒对方的情况下改变对方的想法,千万别忘记:不要下达命令,以缓和的态度来征求对方的意见。这也是一个重要的为人处世之道。

不要用命令的语气跟别人说话,当你想要对方遵照你的想法去做时,应该用商量、请求的口气。比如说,你要你的秘书写一封信,你把大意跟他讲了之后,不妨以商量、请求的语气问一下:“你看这样的写法是不是适合?”等秘书写好之后,你看出了需要修改的地方,你可以说:“如果这样写,你看如何?”虽然你处于发号施令的位置,但是你要懂得没有人是爱让别人命令的,所以不要用命令的口气与人交谈。


二、粗鲁的态度会让愤怒更持久

粗鲁的态度可能会让愤怒更加持久,即使请他纠正的是个很明显的错误。唐·斯坦瑞利是宾夕法尼亚州威明市一所职业学校的老师,讲了这样一个故事。他的一个学生因非法停车,堵住了学院的一个入口。

一位老师冲进教室严厉地问:“是谁的车堵住了门口?”那个学生回答后,那个老师怒吼道:“马上开走,否则我就把它绑上铁链拖走。”

很明显,是这位学生错了,因为车子确实不该停在那里。但那天以后,不只这位学生对那位老师感到愤怒,班里的其他学生也为他抱“不平”。从此以后,班里总是会发生针对那位老师的“不愉快”的事情,以至于他的工作更加困难。后来,那位教师主动向学校提出,换到别的班里。

本来,他可以采用温和的方式处理的。假如他友善地问:“入口处的车是谁的?”并建议说,“如果你把它开走,其他的车进出就方便了。”这位学生肯定会很愉快地开走他的车。而且其他的同学也不会有那么强烈的反感了。


三、用请求而不是命令

如果工作必须紧急加班时,那么应该如何向下属交代呢?怎样交代才能使你的下属心平气和地接受并且乐于认真地去完成呢?最好是不要用命令的口吻去压服对方。最理想的方式是跟他们强调这份工作的重要性,这件事情关系公司每个人的利益,让对方对工作产生认同感,愿意牺牲个人的时间去完成它。

就是运用这种“建议的方法”,让一家小工厂的老板如期完成了一份大订单,他做得十分巧妙。

伊安·麦克唐吉是南非约翰内斯堡一家小工厂的经理,他收到了从未有过的一份大订单。但是,他知道,按照正常的工作进度,他无法按期完成。他没有直接命令工人为这张订单加班,而是召集所有人共同探讨这个问题,向他们介绍情况,并解释这份订单对他们和工厂的重大意义。

“我们能不能接受这份大订单呢?因为你们已经够辛苦的了,我不想再让大家加班。”

“能不能调整我们的工作安排,来完成这份订单?”

“有没有其他办法来处理它,使我们接下这张订单?”

工人们提出了很多建议,有的工人甚至愿意昼夜加班,直到订单完成。后来他们如“他愿”,完成了那份订单。这家小工厂现在是南非最大的公司之一。

这张订单的完成,是因为麦克用“建议”的方法,使工人们感觉“重要”,因为他们有权“决定”是否接受一份“大”订单,他们“自己”接受了这份大订单。

我们已经看到,要求、命令和强制等其他手段来命令别人是如何引起抵触情绪的,只有用请求而不是命令的方式才可以克服这种抵触情绪。

在相互尊重的基础上用请求而不是命令的方式,才可以使我们交流的大门敞开,才有可能与他人合作或者达成双赢的结果。用请求而不是用命令的口吻来提出改善的意见,把抱怨变为请求。你一旦发现了这样做的好处,要养成这样的习惯也是不难的。我们不要说:“我需要你在中午以前准备好!”试着说:“如果可能,我希望你能在中午以前准备好”。(如果别人说“不可能”,你还可以做出一定的让步,或调整他们工作的优先顺序。)

不要说:“不要这么做!”试着说:“我觉得这样做可能更容易些。”不要说:“我不喜欢你去做!”试着说:“你不介意我让某某去做吧?”或“我希望你让某某去做”。

不要去要求对方,不要去命令对方,不要去威胁对方,就不会有别人的反抗。用“请求”而非“命令”的另一种方式是用第一人称来解释问题,以“我”来叙述。这是另一种肯定式的交流技巧。用“我”详尽地叙述个人行为,并且说明这件事将对对方产生什么影响,或为什么是重要的。

用“我”去沟通,比起命令、威胁、抱怨、暗示或其他非肯定式的要求,更能收到好的效果。

用第一人称“我”进行叙述,能帮助你心平气和地表达自己的观点,而不是去责备别人。譬如要别人改变他们的行为方式的请求,以“我”开始,不但可以帮助你清晰地表达你所要说的,而且还不会使别人警惕或防御,更能增加你想达到目标的机会。

不论是上司或部下在有求于人的时候,都宜采用询问商量的口气,比如多用“可不可以?”或“好不好?”,可以让对方有考虑的空间,因为别人有权选择说“是”或“不是”。

在办公室中,常见的情况是员工要请假,却摆出一副理直气壮的样子。如:“老板,我明天有事,要请假。”同样地,上司也常要求员工:“这件事情下班前一定要完成。”以如此的口气跟对方说话,不仅会让对方很难表达自己的意见,同时还会造成或加大双方的隔阂。因此应该学习采用如“老板,我明天有要事处理,不知能否向您请个假?”“小刘,这件事情很紧急,下班前能不能帮我完成?”等商量、建议性的语气,会使人感到受到尊重,也容易从中达到自己的目的,使事情顺利地进行,同时使谈话气氛变得和谐愉快。

用请求的方式来说服别人,比起用命令的方式更能让态度软化,并接受自己的想法。所以说,要改变别人而不引起别人对你的反感,就应该记住:用请求而不是命令。

★卡耐基成功箴言

“建议”比“命令”,更能维持对方的自尊,也更能让他乐于改正错误,与你合作。

无理的命令只会导致长久的积怨。

用“我”去沟通,比起命令、威胁、抱怨、暗示或其他非肯定式的要求,更能收到好的效果。

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