成功必然属于善于进行自我管理的人。
——彼得德鲁克
不瞒你说，我已经在家宅10天了。在这突如其来的假期中人很容易陷入迷茫，尤其是还没有找到自己目标的时候。初入职场半年，我逐渐领悟到年龄是我们身后的猛虎，所有人都被年龄追得落荒而逃。
哈佛大学有一个关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件差不多的年轻人，调查结果发现:
那些不曾更改过自己的人生目标的人几乎都成了社会各界的顶尖成功人士。而那些从来都没有目标的人群，几乎都生活在社会的最底层。
有规划的人生叫蓝图，没有规划的人生叫拼图。
与其做一条咸鱼，还不如花点时间学学自我管理。今天我就来和大家分享我在《掌控自己：轻松构建高效的个人管理模型》这本书中学到自我管理模型。这个模型主要包括目标—计划—执行—总结输出四个部分。
一、构建目标管理体系
我们要时常跳出当下，从更加长远的角度来审视自己，发现自己的价值观到底是什么，展望一下五年后自己的样子，制定出未来一年自己想要完成的目标。然而确定长远目标并不简单，这需要我们结合所处环境清晰定位自己才有可能。
构建自己的目标体系可以有两种方式：
一种是自上而下确立人生价值观的构建方式；
另一种是自下而上发掘优势的构建方式。
1、自上而下确立人生价值观
“得到APP”创始人罗振宇在深圳卫视《2017年春季知识发布会》的结尾处诠释了一个终局思维。我们可以通过终局思维设想我们处于年老时，我们希望别人怎么来形容自己呢？
这种方法有五个步骤：
第一步：找出自己希望成为的那个人所具备的的价值观；
第二步：找出自己敬佩的人,并描述他们所具备的重要特质；
第三步：结合两者找到自己最为看重的价值观；
第四步：自由书写100个目标（自由书写是假定拥有无限制的金钱和时间的前提下，我们想要做些什么事情）。
第五步：结合价值观筛选、合并、比较，找到你想要实现的十件事情。
2、自下而上优势发掘法
自下而上的目标制定法是从身边事情出发，发掘出自己的兴趣和优势。
该方法有两步：
第一步：拿出手边工具，发现你的优势
当你在做某件事情的时候，发现自己有以下感觉：强大、信心十足、自然、流畅、情绪高涨、兴奋不已、很棒、这很容易、什么时候能再做一次。及时将这件事情记录下来。
第二步：“SIGN”法则确认自己的优势
挖掘出优势后，还需通过‘SIGN’法则来判断我们阐明的优势是否能够成为真正意义上的优势。
测试方法：1～5五个程度，1=非常不赞同，5=非常赞同
S=成功（Success）
1.在这类事情上我已经取得了极大的成功。
2.其他人经常对我说，我在这一类事情上很有天分。
3.我曾因为做这一类事情而得过奖或是得到过认可。
I=直觉（Instinct）
1.我每天都做这一类事情。
2.我经常会主动做这一类事情。
3.这一类事情总让我很兴奋。
G=成长（Growth）
1.对于这一类事情我上手很快。
2.我发现自己每天都在思考这一类事情。
3.我迫不及待地想学习新技能，把这一类事情做得更好。
N=需求（Needs）
1.我总是期待着做这一类事情。
2.回想之前做这一类事的经历总是很有趣。
3.这一类事情是让我最有成就感的事情之一。
分数达到48分或者以上：那肯定就是你的优势了。
分数在36～48分：如果在S上分数低，I、G、N得分较高，这说明是你的优势，只是现在你还没有有效地运用它。相反如果你的分数是在I、G、N上拉下了分数，很可能它不是你的优势所在。
分数在36分以下：它极可能不是你的优势。
通过以上两种方法便初步确定好自己长期目标，当然长期目标可以根据自己眼界的变化适当调整，但不应频繁调整。
二、制定目标和计划
1、年度目标
在确定自己的长期目标后，我们需要通过制定年度目标将其展示出来。
确定年度目标可以分为两个步骤：
第一步是明确角色，确定重点目标。
年度目标是我们根据自己所扮演的角色在一年中最需要完成的三件重要的事，同时在工作、生活、家庭、学习、娱乐、社交、理财也需要同步设立相应任务。这些任务是将工作和生活进行平衡的环节。
第二步是澄清六问，清晰目标任务。
1.为什么我要实现这个目标。
2.我要如何描述才能够让其他的人明白我的目标是什么。
3.我现在处于什么位置，距离目标有多远的距离。
4.我在实现目标的过程中会遇到哪些障碍和困难。
5.我在实现自己的目标过程中需要具备哪些知识和技能。
6.我在实现自己的目标过程中可以找哪些人提供帮助。
通过这六个问题我们会更加清楚、更加立体化地呈现我们的目标，也能够清楚我们在未来一年的时间需要完成什么样的任务。当然如果自己的情境发生巨大变化时，可以重新执行这个环节。确认下一阶段的三个大目标。
2、月度计划
年度目标是未来一年最重要的三件事，它们是未来一年我们的重心，也是要投入80%的时间和精力去完成的目标。
月度计划包括制定月度任务和预估月度可利用时间两部分。
月度任务主要包括三个方面：
第一是年度目标的分解；
月度计划中必须包括的最重要的部分一定是年度目标分解后的月度计划。这是必备的一项任务。也是月度计划中最重要的任务。
第二是各领域需要做的事；
除第一项之外我们在各个领域都有自己想要做的事情，不能够每天都只完成年度目标对应的任务。工作、生活、家庭、学习、娱乐、社交、理财等其他各个领域都需要同步去推进，这也是平衡的关键点。
第三是临时增派的任务。
在每个月末进行月度计划制订的时候，除了年度目标分解后的重要任务和自己想要做的各领域的任务。我们还会碰到很多临时突发的事项，这些事项是别人的期待和愿望，如果我们经过自己的判断认为可以选择做，那就列入月度计划中来。
第一步完成后，接下来预估月度可利用的时间。我们可以先确认每一周的可利用小时数，然后确定本月可利用的小时数。当然这还需要留一定裕度。以下是制订月度计划的表格，大家可以参考此表来制订出自己的月度计划。
月度计划是会进行阶段性的调整，每个月会制订一次，然后至少调整3次或者4次。这样我们的月度计划就始终适应我们当下的实际情况了，会更加有指导意义。
3、周计划
周计划的制定也可以分为计划来源和时间预估两个部分。
周计划的来源有两个：
第一是分解月度计划为周计划
根据月度计划表格的事项来分解对应的周计划事项。原则是先紧后松。一是给自己留出突发事件的空间，二是给自己一些压力，先把重要的事情完成，再安排一些轻松的事情来做。
第二是临时事情
这些临时事情是我们平时收集而来的灵感或者遇到的突发事件。在制订周计划时，这个部分就是周计划内容的组成部分之一。
确定完毕周计划后，要开始确定周计划的数量是否合适了。利用我们的可利用小时数来衡量周计划的数量。周计划由于范围更小，时间更短，比月计划的时间估算更加准确。
每天我们需要查看周计划各个项目完成的进度情况。对于周计划有较大调整时，需要对周计划进行修改。不过这里建议大家只增加计划事项，不要删除计划事项。这样可以在最后对本周计划进行更好的复盘。
4、日计划
日计划的制定用SMART原则确定三件事。
在制订自己的每日计划时一定要从心出发，真正是自己想要达到的目标。只有这样，你执行的动力才会更足，你做事情的精力才会更充沛。
每个人都想用速成的方法来飞速提升自己。但是事与愿违，凡事都需要有一个渐进的过程。就像每日三件事一样，我们马上就可以制订出来。但是真正是自己想要的吗？此时我们可以通过SMART原则来检验。
S：具体的。我们的目标要具体，不能模糊。
M：可衡量的。我们的目标可以通过一些数字来确认达成。
A：可实现的。我们每天制定的计划要能够完成。
R：相关性的。我们现在的行动必须与我们的大目标相关联。
T：时限性。我们的目标必须有截止时间。
三、计划执行
如果日计划完美地制订出来，但是执行率和完成率很低，那日计划只是一个摆设，毫无用处。
执行环节中最大的一只拦路虎是干扰。干扰分为外界干扰和自我干扰。
应对外界干扰使用五步分析法
1.判断这个干扰是什么，搞清楚它的细节，具体内容，截止时间。
2.判断这件事情是否需要自己来完成，如果不需要就删除掉。
3.如果需要自己来完成，是否可以在5分钟之内完成，可以就立即处理。
4.如果不能在五分钟之内完成，用软件记录任务等待处理。
5.如果属于特别紧急的事务，那就立即开始执行。
上述流程执行完毕后，我们就可以安心地回到原来的任务上继续执行。
应对自我干扰的WOOP思维心理法和ABC法
自我干扰的处理也就是自我情绪的处理，人在面临大情绪和小情绪需采取不同策略。
WOOP思维心理法应对小情绪
WOOP思维心理法包括的四个步骤。这里我用一个例子来解释。
W：Wish即愿望
今天我想要写一篇工作报告，这是我的愿望。
O：Outcome即结果
可以让老板知道我近期工作很努力，这是我希望的最佳结果。
O：Obstacles即情绪障碍
但是我今天情绪不佳，感到很不想写这篇工作报告，这是我情绪上的障碍。
P：Plan即计划，使用如果……（时间、地点）那么……（行动）
于是我就制订了这样的计划，如果我抵达办公室，那么我就打开文档开始书写工作报告。
ABC法应对大情绪
这个方法分为四步：
步骤一：在这种情形中，我的感觉和行为是如何的不够适度？
步骤二：我想了什么致使自己如此不开心？
a.关于自己：
b.关于他人：
c.关于这种情形：
步骤三：我如何挑战和对抗自己的非理性思考方式？
步骤四：我可以用何种更佳之选来替代非理性思考方式？
这个方法比较难懂，同样我采用一个案例说明。
举例：都说演讲是比死亡还要让人恐惧的事情，那么如何来处理当众演讲这件事呢？
步骤一：在这种情形中，我的感觉和行为是如何的不够适度？
第一次演讲，非常紧张，感觉整个人都要死了，一度都想要放弃了。
步骤二：我想了什么致使自己如此不开心？
a.关于自己：自己过度焦虑，感觉自己一定会出很大的洋相。万一我演讲的时候头脑中一片空白怎么办。
b.关于他人：其他人会认为我演讲得太差，感觉我讲的东西一文不值。
c.关于这种情形：我的演讲应该是毫无价值，简直是耽误大家的时间和精力。
步骤三：我如何挑战和对抗自己的非理性思考方式？
在大家面前出洋相真的会让我感到很焦虑，但是真的就会死吗？他人觉得我演讲很差劲，就会赶我出去吗，应该也不会。
步骤四：我可以用何种更佳之选来替代非理性思考方式？
我有可能在演讲的过程中头脑空白，出洋相。但是我会享受丢脸的时刻，因为这个时刻会让我刻骨铭心，在之后会更加练习自己的演讲技巧，准备充分。
他人有可能会觉得我的演讲一文不值。但是我也不用担惊受怕，可以在演讲结束后听取大家意见和建议，在下一次演讲的时候改进和完善。
我的演讲可能毫无价值可言，但是这次演讲对于我自己来说应该是价值连城的。我可以通过这次演讲收获到很多的经验和总结。
四、总结输出
前段时间在《这样读书就够了》提到了一种RIA便签读书法。这种方法是将输入和输出两个部分紧密结合起来的好方法。输出最好的方法是将自己的成果展示出去，获得反馈。这种输出的途径可以通过开通主题式的个人品牌和组建个人管理的主题社群这些方式实现。
开通主题式的个人品牌
输出最好的方法是将自己的成果展示出去，获得反馈，因此最好是写作建立自己在这个领域的个人牌。原因有两点。
第一，写作的反馈很重要。
第二，建立自己的个人影响力
组建个人管理的主题社群
仅有写作上的输出还不够，最好利用线上和线下平台构建属于自己的团体，在这里不同背景的人就这这个方向进行思想上的碰撞，不仅能快速倒逼成长，更能提高影响力。
第一步：召集成员。
利用微信、朋友圈、微博、豆瓣等平台的人脉资源，将感兴趣的人聚集在一起。
第二步：组织活动。
有了一定数量的人就需要有活动开展，必须要留住人才能够使得社群持续下去。
第三步：链接人脉。
组织大家参加线下活动，面对面的沟通效率更高。而且可以加深大家彼此的情感链接。
最后给大家推荐几本自我管理书籍
时间记录书籍:《奇特的一生》
行动管理书籍:戴维·艾伦的《搞定I》，邹鑫的《小强升职记》
目标管理书籍:博恩·崔西的《目标》，马库斯的《现在，发现你的优势》
总结反思书籍:成甲的《好好学习》
精力管理书籍:《精力管理》、《刻意练习》
输入输出书籍清单：赵周《这样读书就够了》
