今天,的这样一篇文章,刚好是在四五月份财年年底,对于很多人在写年终总结的时候,我觉得是非常非常有必要的。
因为今天要讲的是结构化思维,很多人都说:"我的逻辑思路不行,你让我讲我能讲,但是你让我写,我不一定能够写出来"。
但真正的你去反思一下,今天你讲的如果没有逻辑,能够让大家容易听懂和接受吗?
【一个观点】人的大脑只能接受结构化信息。
所谓结构思考力,是指通过结构的方式来系统思考的能力。
比如,今天有一个问题,我们今天如何把两百毫升的水装进一个只能容纳100毫升的杯子?
可能很多人就会说,那我能不能装两个杯子啊或者说,我能不能够换一个更大一点的杯子?
这些都是答案,但如果你这么回答,那么其实你是缺乏这种结构化的思维方式。
把水装进杯子,无非涉及到三个结构,杯子,水或者是外部环境。
从杯子角度来说,我能不能换一个大杯子?或者说我能不能要两个杯子?又或者是说我能不能要一个像气球样的杯子,它是可以伸缩的。
如果从水的角度的话,我能不能把两百毫升的水冻成一个冰柱,这样子就能够放到杯子里面;或者是说我能不能用一个袋子把水装起来,然后再放到杯子里面去?
第三个外部环境我是不是可以把常态的这种环境变为太空环境,或许两百毫升的水就能够装进杯子,或者是放在一种无重力的实验室中,是否也可以装进去?
所以你的脑子里面应该是这样的
最后我们来讲讲结构思考力的四个核心原则:论,证,类,比。
第一,论,也就是说结论先行,先说结果后说过程
嗯,举个例子,现在很流行知乎,很多同学会去上面去问问题,但是如果你是一个提问者,你最先想看到的是一大堆对于这些东西的描述或者是解释,还是说对于你这个问题一个答案,是或者否?
第二,证,以下证上,下面的数据,是用来证明上面的观点。
这一点我觉得,很多同学做得都不是很到位,举个例子,很多时候,我会更习惯每一页PPT的左上方的标题下面一定会有一句话,这句话的观点就是你这一页所有的文字,或者是数据想要表达的核心观点,这样子即便是你不讲PPT的情况下,大家也能够一眼get到你到底想要表达的是什么?同时这也是一种提炼的能力。
比如说像这样。
简单来说,就是每个主论点都是下面论点和数据的概括,每个论点也都被下面的事实所支持。
第三,类,也就是归类分组
这个很简单,就是把相同类的东西进行分组,但是一定要注意组与组之间彼此不能交叉。
比如说工作,学习,家庭,但是我们不能说工作,学习和社交,因为你的社交可能会包含你的工作,或者是说会覆盖一部分的学习。
第四,比,逻辑递进,有一定的逻辑顺序
常见的逻辑顺序,比如说按照时间发生的先后顺序,按照事情的重要程度,又或者是说按照某一种特定的结构,都是可以的。
那么这样子下来有可能你的年终总结会变成这样子。
如果让你用一句话来总结过去一年,那么你就可以用到最上面的一层一句话
如果你有1-3分钟,你可以讲到第二层,
如果给你五分钟左右,那么你可以讲到第三层
如果时间更长一点到三十分钟,你可以按照故事情节来去讲每一个大模块你的收获或者成长。