效率手册是作者最为推荐的时间管理工具。效率手册是一个本子，但又不等同于笔记本，每个人都可以自己制作效率手册。作者认为，效率手册需要包含从开始计划，到实施计划、总结复盘，再到评估以及再次计划的整个过程。
1.拿出一张白纸，在中间画一条竖线，从上到下标出从早到晚的时间轴，在纸的左半边列时间计划，纸的右半边暂时不填写，等待第二天列时间的总结。每天最好设置3个主要目标事件，在时间轴上标出计划对应的时间段。
2.按照计划，有序开展自己的一天行动。接着，第二天，仔细填写右半部分。按照前一天的实际情形，在时间轴右侧忠实记录前一天发生的事件。
3.对照右侧的记录和左侧的计划，标出实际与计划不相符合的部分。比如未完成的部分、多完成的部分以及与预估时间不一致的部分。
4.对标出的各项异动进行逐一分析。什么导致了计划未完成，是起床太晚，情绪太差，还是效率太低？多出计划的部分是怎样出现的，老板突然布置的任务，还是自己主动做了其他的工作？预估时间和实际操作的差异由什么导致，是高估了自身速度，还是整体计划调整？这一步的复盘与反思是时间管理中最重要，也是人们最容易缺失的部分。时间管理能力能否提高，直接取决于这一环节进行的质量。
5.再次计划，吸取前次计划的经验，调整细节，提高计划的精准度，尽可能地减少失败再次发生的概率。
时间管理的目标性法则
时间管理中最重要的法则是目标性法则，这也是制作效率手册时，一定要遵循的法则。在列举计划时，目标任务一定要符合SMART原则，即任务是具体的、可衡量的、可实现的、合理的、有时间限制的。
比如，作者为了外交官梦，曾经制作了学习英语的1000天小树林计划。她根据10000小时规律，确定自己要用3年时间达到英语流利自如的目标。扣除学校已有的5000到6000小时课程后，她发现自己还需要进行额外的5000小时训练。于是，她按照3年1000天时间估算，确定每天平均要练习3至5小时。
分析自己一天时间构成，她发现只有早晨上课之前，晚上下课之后，以及周末是自己的可控时间。因为晚上和周末有选修、辅修以及学生活动，练习时间最后定在早晨上课之前。大学通常8点钟上课，所以，必须每天5点起床，才能够保证足够的学习时间。
此后的三年里，作者每天遵循这一时间管理规划，5点钟起床学习，即使最冷的冬天，也咬牙坚持了下来。结果，第一学期的考试成绩就提供了非常及时的反馈，此后，她更是包揽了学校各项奖学金，并获得APEC全国英语演讲比赛的冠军，跟随领导人一同出席APEC的CEO峰会。
其实，我们任何人都可以尝试早起，运用目标性法则，每天列出三个计划，利用早起的时间实施，以修炼自己的关键技能。
三、提升效率
在复盘、总结计划时，我们通常会发现，效率低下是导致计划失败的罪魁祸首。因此，提升效率是确定目标和时间管理的基础动作。作者提供了多种提升效率的法则，其中操作最简便且效果显著的是番茄工作法和意志力延伸法。
番茄工作法
干扰是效率的大敌。当我们努力投入时，抗拒早起的室友、家人，工作时的新消息弹窗，随时撩拨着我们放弃，需要屏蔽能力与之对抗。番茄工作法，不仅可以屏蔽即时的干扰，还能培养内心抗干扰能力，让我们逐渐养成迅速沉浸的习惯。
所谓番茄工作法，是指弗朗西斯科·西里洛创立的一种微观时间管理办法，它的操作方法十分简便。
1.设定具体的工作任务列表。
2.设定番茄钟，时间是25分钟。
3.从计时起，开始完成第一项任务。
4.番茄钟铃响，停止工作，休息3至5分钟，可以活动、喝水等等。
5.开始下一个番茄钟循环，直到完成计划任务，并在列表中将任务划掉。
每四个番茄钟后，休息25分钟。一个番茄时间不可分割，必须是完整25分钟，一个番茄时间内不得做与任务无关的事，否则那一个番茄钟宣告作废。
较小的时间跨度，可以有效减轻时间压力，提升注意力和集中力，有效降低行动难度。精确的计时，也使复盘和总结变得更加直观、准确、便利。
意志力延伸法
任何高效的学习、工作，都一定遵循累加法则。即同一体系的新知识，一定是构建在旧知识基础上，每次垒高一点，长久下来就是质的飞跃。意志力延伸法是符合累加原则的提升效率的方法。
所谓意志力延伸法，就是每次都只要求自己比上一次多做一点点。进步可以很微小很微小，只要连续、坚持。
作者曾在年少时体会过意志力延伸法的效用。那时她因为健康原因训练自己跑步，可身体素质薄弱的她，跑上300米就已气喘吁吁到达极限。她曾经想要放弃，可看到操场上六七十岁的老年长跑团，冬日里光着膀子每天坚持万米长跑，她深感羞愧。于是，她跟自己说，慢慢来，每天只比前一天多跑10米，就10米。一年之后，她成了全校长跑亚军。
广大的拖延症患者，可以尝试向自己提个小小的要求，每一次，都比上一次提前1分钟开始行动。而化被动为主动的最佳方法，就是要求自己每次在deadline之前一点点完成。上司要求你两个小时完成，那就尝试下1小时50分能不能完成。
当你拥有这样的习惯后，再艰巨的任务，都不得不为你的耐心和韧劲让路。
