今天又一次做了时间官，细数下来，这应该是我入头马以来做的第10次时间官角色了。10次时间官，还记得第一次做时间官紧张到说不出话，备稿演讲词全忘记，然后手忙脚乱的记录，现在已经淡定从容正直不阿的记录时间，不断刻意练习，提升着自己对时间官角色的理解。今天，我想抽离出来，从上帝视角谈谈如何做时间官。
什么是上帝视角呢？它就是指上帝思维，就是一种从整体和全局上把握问题的思维方式，是一种看透事物相关结构之间的关系的智慧。今天，我们就聊一聊为什么要做时间官，如何做好时间官，以及各个角色应该如何把控时间。
一、为什么要做时间官
众所周知，对于每个人来说，时间是有限的，如何在有限的时间内发挥最大的效能，是我们一生都在研究的事情。正如3分钟电梯法则，人人都需要在有限的时间内表达出自己的想法并征得别人的认可。时间官有利于培养演讲&时间的感知，也有利于锻炼临场总结能力，还有利于培养对演讲各个觉得的感知，更有利于培养统筹思维与协作能力。比如我们在观看《奇葩说》时，虽然看不到时间记录者，但是我们却能看到主持人能非常精确的把控每个环节的用时，这是谁在付出，就是时间官这个隐形人。
二、如何做好时间官
时间官的主要职责是能清晰介绍演讲时间规则并准确记录每位演讲者的时间，最后给出时间官报告。在例会中，时间官不再是隐形人，而是实实在在的服务者，那么他的服务对象是谁呢？第一是演讲者，准确阐述时间规则并记录演讲者的时间；第二是所有听众，不仅仅是面向演讲者给出反馈，也是面向听众做出的演讲；第三是会议统筹者及主持人，会议各个环节时间安排是否合理，主持人如何结合时间指示控场，都是时间官可以主动做出的反馈。所以，时间官有3个境界。
第一重境界是及格（60分），阐述时间规则+整体时间记录。开场时向演讲者清晰阐述时间规则，并在会议中清晰记录每位演讲者的总体时间使用情况。如何做清晰阐述呢？请参考兄弟俱乐部做出的时间官角色辅导手册（https://mp.weixin.qq.com/s/D3UCowDJMitFtSb07l0s2A）
第二重境界是良好（75-80分），阐述时间规则+演讲者整体时间记录+例会环节用时+建议。不仅能阐述并做好时间记录与指引，还能与主持人、即兴主持人做很好的配合，共同控场，在各个环节中时间，保证正常会议准时结束。这就具备了基本的时间及项目统筹思维。比如在某一次会议中，时间官发现上半场因为宾客互动超时了，他灵活的缩短了中场休息的时间，保证整场例会仍然在2h内结束；比如在即兴演讲环节中，时间官提前5分钟示意即兴主持人总用时，以方便即兴主持人调整会议安排。
第三重境界是优秀（85-90分），阐述时间规则+整体时间记录+例会环节用时+重点角色时间段记录+分类建议。当时间官开始关注重点角色的时间安排是否合理时，不仅能真真实实给与演讲者有效建议，也能有利于深入了解各个角色的核心能力要求，从而提高备稿能力。建议重点关注主持人及备稿演讲者的分阶段时间使用情况。
三、各个角色如何把控时间
各个角色的演讲，是用时越少越好呢，还是越多越好呢？答案是在规定时间完成是最合理的。如果是用时过少，意味着时间利用不充分，或者是准备不充分；用时过多，意味着表达过多或者总结提炼度不够。按照是否即兴，其实可以分为备稿型和即兴型2种类型，比如备稿型有破冰、备稿演讲、主持人（即兴主持人），即兴型主要有即兴演讲、即兴点评、备稿点评、总点评等。比如，对于主持人角色，什么样的时间分配是合理的呢？一个主持人，可以在2分钟内暖场，1分钟内串场（40秒内串场，20秒内介绍下一个环节），2分钟内总结散场；一个备稿演讲者，合理的时间结构可以遵循37法则（开头+结尾1分钟/各）。如何合理把控时间呢？第一原则就是提前准备，准备的越充分，表现就会越好；第二原则就是刻意练习，在有限的时间内表达所想；第三原则就是培养随机应变能力，通过语速变化、内容变化调整用时。
机遇总是留给有准备的人的，刻意练习，不断精进。
