高效表现的基础是精力,而非时间。
自从意识到时间的重要,我开始每天有意识或无意识地对时间进行规划,试图和时间做朋友,成为一名高效能人士。
一般在工作日,我一天的时间是这样度过的:
清晨五点半起床,简单洗漱,把粥熬进锅里,敷张面膜,然后坐到书桌前进行自由书写30分钟。
差不多六点四十分,关上电脑,喊老公、孩子起床,穿衣、吃早餐,七点半准时出门上班。
通勤的路上听音频书籍或者网络课程,生怕浪费一分一秒时间。
八点半到下午五点半,都是上班时间,除了中午一小时的午餐休息,其他时间都在按部就班地工作。
如果没有晚间会议或是其他意外情况,一般都是下午六点半到家。
一进门还没来得及跟孩子亲昵,就开始往厨房跑,洗菜、做饭、喂孩子,等吃完饭洗刷完毕差不多八点。
这时带孩子到小区玩一会,散散步消消食,九点打道回府。紧接着就是带孩子洗澡,小孩洗过大人洗,等把孩子安置到床上差不多十点。
孩子还想听故事,这时我已经连拿童话书的力气都没有了。一天下来已经累瘫,这时就想四仰八叉躺到床上呼呼大睡一觉。
已经这样了,我还抽空读读书,写写文章。
有时忍不住想:我都这样利用时间了,应该算得上高效人士了吧!
常常这个念头还没消去,我就已经陷入情绪的低谷:一天天的连轴转,我却依然很穷很无奈,更别提梦想在何方了,想安稳幸福地过完这一生怎么这么难呢?
直到遇到《精力管理》这本书,我才知道自己在时间管理方面走了弯路。作者说,所谓高效表现的基础是精力,而非时间。如果精力的多少、质量、集中程度和力度不恰当,我们所做的一切事情效果都会大打折扣。
那么,什么是精力呢?简单来说,就是一个人做事情的能力。
例如,你今天参加了一场长达4小时的会议,虽然会议从头到尾没有一句废话,但是刚到下半场你的注意力就急剧下降,连理解语句都变得非常困难。这就说明你的精力已经不足了。
一般来说,一个人的精力主要来自以下四个方面:
01 体能精力
体能精力是生活最基本的精力源,它不仅是敏锐度和生命力的核心,还影响着我们管理情绪、保持专注、创新思考甚至投入工作的能力。
从生理学的角度来看,精力来源于氧气和血糖的化学反省。从实际生活来看,精力储备取决于我们的呼吸模式、进食的内容和时间睡眠的长短和质量、白天间歇恢复的程度以及身体的健康程度。
所以想要提高体能精力,可以从以下几个方面下手:
①呼吸。延长呼气时间有利于精力恢复,三次一组吸气,六次一组呼气可以使体能、思维和情感平复下来。
②调整饮食方式。每天吃5~6顿低热量高营养的食物,能够为机体持续供应葡萄糖和必须的营养。
③早睡早起是优化效能表现。大多数人需要每晚7~8小时的睡眠,方可正常运作。
④调整每天的工作节奏。为了保持全情投入的状态,我们必须工作90~120分钟就休息片刻。
⑤间歇训练比稳态训练在锻炼体力方面更有效,在体力恢复方面更高效。比如短跑,爬楼梯,骑自行车,甚至举重等都可以。
02 情感精力
正面情感可以更有效地支配个人表现,所有能带来享受、满足和安全感的活动,都能够激发出正面情感。从更实际的角度看,快乐本身便是奖赏,也是维持最佳表现的重要因素。
为了达到最佳表现,我们必须汲取愉悦、积极的情感,享受挑战、冒险和机遇。如:
①学会倾听。
②安静的独处时光。
③三明治批评法,即先给予真诚的积极评价,再用鼓励的话结束反馈,而这中间的意见是讨论而非训斥。
④定期陪孩子。
⑤与家人和朋友定期聚会。
⑥对周围的人更加真诚。
03 思维精力
体能、情感和思维方面的精力都是相辅相成的。在身体层面,睡眠太少或亚健康导致的疲倦,使得注意力难以集中;在情感层面,焦虑,挫败和愤怒的情绪也会干扰注意力,损害乐观心态,尤其是面临高度压力的情况时。
为了发挥出最好的水平,我们必须保持专注,在整体方向和局部目标之间灵活游走。优化思维精力的关键因素,包括思维准备,构建愿景,积极的自我暗示,高效的时间管理和创造力。
具体的做法是:
①上班途中思考一天的工作和挑战。
②每天进行总结反思。
③通过日记进行自我积极对话。
④每天早上列出危机处理清单。
04 意志精力
尼采有句名言:“知晓生命的意义,方能忍耐一切。”
意志精力的关键动力在于性格品质——一个人如果有自己的人生目标,Ta的勇气和信念,即使面对艰难困苦和个人牺牲也会在所不惜。意志精力有激情、奉献、正直与诚实支撑着。
平时的锻炼方法有:
①重视他人,尊重别人的时间。
②反问自己:“我究竟相信什么?”
③出现问题时暂停,确认是否需要亲自完成,明确什么时间完成,是否能完成。
④对行为负责,不夸大其词。
如何做好精力管理?
第一步,明确目标。
只有树立目标,真正深刻地关心自己所做的事情,认为自己所为真正有意义,人们才有可能做到全情投入。
正如《银河补习班》这部电影里马皓文说得那样:人生就像射箭,梦想就像箭靶子,如果连箭靶子也找不到的话,你每天拉弓有什么意义。
让我们从回顾一天的工作和生活开始,来判断一下是否已经带着强烈的人生目标生活了。请如实回答以下3个问题,分别从0~10进行打分。
·每天早上上班时,你的兴奋度是多少?
·享受做事有多大程度是因为事情本身而非它带来的回报?
·你认为自己对价值取向会有多大的责任?
如果三道题的总分达到27分以上,说明你已经带着强烈的人生目标生活了,如果总分在22分以下,说明你的生活只是过场。
问题的关键并非在于生活赋予你怎样的意义,而在于你是否主动将生活变成自己价值取向的载体。那么,如何通过判断自己的价值取向,来确定目标呢?不妨留出一段不干扰的时间,回答以下问题:
·如果现在就是人生的尽头,你学到的最重要的三件事是什么?为什么他们如此重要?
·想想你最尊敬的一个人,描述Ta身上你最敬佩的三种品质。
·你能做到的最好的自己是什么样的?
·你希望你的墓志铭如何总结你的人生?
每一道问题都是帮你寻找深层价值取向的工具。这些价值观会决定你“投入的法则”,对你最看重的事会反映在你最看重的人生课程中,你最钦佩的他人品质中,尤其是你对自己的最高期望里。
第二步,正视现实。
厘清价值观是一回事,每天都按照价值观做事是另一回事。认识到当前的我们与理想的差距,从来不是一件容易的事情。
正如我们常常在周围的人身上看到愤怒、憎恨、傲慢和贪婪,却很少承认这些情绪也存在于我们的内心。
我们只有满怀震惊地看到真实的自己,而不是看到我们希望或想象中的自己,才算迈向个人生活现实的第一步。比如:
①诚实地看待自己,多进行自我评估和反省。
②不要保护自尊而欺骗自己。
③接受自己的缺点。
④永远保持开阔的胸怀。
第三步,付诸行动。
用实际行动缩小”现实的我”与”理想的我”、“目前的精力管理方式”与“为达目标所需要的精力管理方式”之间的差距。
在此过程中,需要建立以良好精力仪式习惯为基础的个人发展计划。
“仪式习惯”指的是定义明确、具有高度计划性的行为。
正如毅力和自律将人们推向某种特定的行为方式,而仪式习惯自动会把人们拉向某条轨道。比如刷牙,你并不需要每天提醒自己去做,它已经变成因健康观念而自发产生的行为。
仪式习惯的优势在于,确保我们在非必要情况下尽量减少意识精力的消耗,让它可以节省下来,用在其他需要的方面。
养成精力仪式习惯需要在具体时间发起明确的行动,由深层价值观驱动。正如亚里士多德所说,“我们每一个人都是由自己一再重复的行为所铸造的。”
例如,如果你一直久坐不动,打算开始锻炼身体,你可以最开始每周三次,每次步行15分钟,然后逐渐增加步行时间或加快步伐。
从而把锻炼身体这件事成为一种仪式习惯。
总结一下,今天我们讲到精力才是一个人高效的基础,不要包括体能、情感、思维、意志四个方面。想要做好精力管理,就要从明确目标、正视现实和付诸行动这三个步骤出发。