待办事项清单要这样用才对

不知道大家生活中有没有这样的状况,一件早就应该做的事情,一直拖着不做。面对一个月后的考试,桌上堆积着不少复习资料,却一直拖着,迟迟不愿拿起书本。工作拖着不做,直到上级催着,才会开始做……今天本该做的事情,想着明天做,明天又想着后天,如此循环往复。拖延的后果就是考试成绩全凭运气、工作草草了事。这就是现代人的通病:拖延症。为了克服拖延症,不同的人采用不同的方法。列待办事项清单,是大家普遍认为不错的方式。它可以告诉自己,每月、每周、每日需要完成的任务。但待办事项清单也不是万能,它存在着一个很大的bug:总有一些条目被卡住,进行不下去了。


那么,如何才能完成待办事项清单上的每一个条目呢?以心理学操作性反射的原则为基础,对于人类的行为方式进行观察后,心理学家提出这样一种改进方式,以纠正惰性生活方式,并由这种惰性生活方式的结束而带来整个人生的良性改变。这叫普瑞玛法则。具体怎么做呢?包括三个方面:


首先,每天列出待办事项清单。相信每个人都给自己列过代办清单,不同的是:有些人做了,而有些人列了不做。当然,也有列了做不完的情况存在。那么,我们应该怎样列才能照着清单完成呢?


其实,工作困难的原因之一是它太过庞大而且模糊了。所以在列清单的时候,尽可能列出具体可执行的事项,而不仅仅是目标。你可以先用一两天观察并记录自己的生活行为,把洗脸、吃饭等日常的条目删去,剩下的就把它们列在你的待办事项清单里。


比如说,你想要瘦20斤。没有人真的能够马上瘦20斤,这是个目标,但不是具体可执行的事项。所谓事项,是具体的步骤,许许多多步骤加起来才能够达到你的目标。对于瘦20斤这个目标来说,第一项要做的事大约是:「制定瘦身计划」。而这个,是你可以立马着手进行的。当你前进了第一步,第二步、第三步就会逐渐明朗:你要制定一个瘦身计划,用多少时间来减肥,在运动方面如何做,在饮食方面如何控制。


如此一来,你就会有一个接一个具体事项要完成。而当你逐渐对这项工作熟悉起来之后,原先的难题也就变得容易多了。对于我们的每一个“大任务”,我们都应该思考下一步做些什么,然后把它们加到我的「待办事项清单」里 ,当我们完成了某个事项,我们也要在清单里加入下一步的计划。


其次,对待办事项清单进行排序。你有没有过这样的经历,你洋洋洒洒列了20多个事项,然后满怀信心地去实操,晚上对照清单时,发现自己完成了10项,内心觉得自己还真不赖!但你心知肚明,你完成的是清单上最容易的10项。接下来的日子飞快过去,而有些任务却一直躺在你的清单里,只不过是从今天的待办清单誊写到明天的待办清单。


那么对待这些被卡住的问题,我们该怎么办呢?在列完清单后,先浏览一下你自己的待办事项清单,看看是否有一些潜在的麻烦?有没有一些条目让你无从下手甚至让你产生厌恶感?然后根据自己的喜恶程度对所列条目进行排序:把自己最不喜欢的排在第一,以此列推,把自己最喜欢的、最容易完成的列在最后一项。


最后,从自己最不喜欢的事情开始做。待办清单虽然好,但它最大的问题是,人们总需要很大的努力才能把“待办事项清单”变成“完成事项清单”。也就是说,总有一些任务好像永远卡在你的清单里了,你一看到它们就觉得头大,无从下手。面对这类“老大难”的任务,通常,我们都会选择“先易后难”,把简单的任务先完成,然后集中精力去完成困难的任务。但在实际生活中,你完成了简单的任务后,困难的任务往往会被你一再搁置。因此,普瑞玛法则要求我们先从最困难、自己最不喜欢的任务下手。


举个例子,比如你性格内向,不愿意给客户打电话,因为你害怕谈话中会发生沉默,这让你感到难堪。但是你不得不给客户打电话,所以你把这件事写到了待办事项里,并把它置于最后。但其实,这一整天,在你做其它事情的时候,都会对这件事情“牵肠挂肚”,而这无疑会影响你完成其它工作的效率。这时,你应该把“给客户打电话”这件事列在最前面,优先完成你最不喜欢的任务。当你完成这项任务后,你会用更积极的心态来完成剩下相对容易的工作了。


所以,从如何列待办清单、如何具体实操来看,摆脱拖延症其实并没有那么难。


比如说,大家都认为考研是一个艰巨的任务,需要长时间专注于一件事情。面对枯燥难懂的知识点,容易放空自己。甚至到考试前,有人会认为自己准备不充分而弃考。但仔细琢磨一下,考研其实并没有那么难。


按照上述的方法,我们先明确自己需要复习的科目,把考研复习按照难易程度重新安排一下。首先,把你需要的复习的科目列一个表格,然后将所列条目进行排序:把你认为最难的科目列在第一,把你最有优势的科目列在最后。在复习时,把最难或自己最不喜欢的科目放在前面复习。从大方向上分类还不够,你还有具体到每一天。把你每天要做的题目、要复习的数目列成表格,并按由难到易的顺序排列。复习时,先完成最难的任务,最后完成容易的任务。通过这种强化法,你会发现,难的任务其实稍花一点力气也是可以完成的。长此以往,你会发现,对所谓的“难点”不那么排斥了,复习效率提高了。


所以,重新梳理一下自己要做的事情吧,明确地把它们列出来,浏览一下是否有“老大难”的问题,把它们列到你清单的最前面。然后,率先解决它们!整个过程中,开始或许会感觉有些困难,但是只要你坚持下来,就会不断强化“我可以做到”的心理认知,从而有力量完成任何事情。只要坚持,相信你会成为下一个拖延症终结者!

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