我想工作中确实有很多无奈,我们个别KPI指标不达标,我们需要别人协同的工作没完成,自己确实很努力,就是没有达成如何办如何破解?
其实这是我一直想讲的工作方法,我们很多时候遇到问题的时候,要去关注工作方法不是单纯的解决问题。
我们会发现问题的解决路径是这样的:
被动地接收问题,也就是工作中被动的接收业务中产生的问题。以最快的速度解决问题,用我们经验第一时间找到满足业务要求的解决方案。
一般讲我们这样处理没有什么问题,但这个就是用“术”来应对工作,而非高层的“法”或“道”来应对变幻万千的世界。因为我们很少去思考问题背后的逻辑以及产生的原因。
我不想讲如何的大道理,我想讲一个帮领导订票的小案例,我们看看能学到什么样的工作方法?
步骤一 界定问题
在我们动手解决任何一个问题之前,首先要做的绝对不该是“怎么做”,而是要弄清楚问题“是什么”或应该“做什么”,也就是咱们嘴边常挂着的目标、问题根源、任务描述等。
领导让你帮忙订一张火车票,作为一名合格的下属你的第一反应绝对不会是动手去买,而是至少先问清楚领导要买去哪儿的,什么时间的,高铁、动车还是普通火车,接受的价位范围是怎样的等等。若是你伺候领导的经验够丰富,你还应该问清楚什么档次的票(商务座、一等座、二等座?软卧?硬卧下铺、中铺、上铺?)、是否要安排车接送、还有没有人同行等,甚至还要从侧面了解下领导这次为何坐火车去。
步骤二 构建框架
明确了目标、问题根源或任务后,依然还没到动手的时候,你最好先构建出“框架”,也就是做事的策略、方法、步骤等。
还是继续买车票吧。假设经过第一步界定问题后,你明确出需求是买一张本周六从北京到南京的高铁一等票,那是不是立即到12306网上订票呢?先别急我们先构建一个框架明确有哪些可以买票的方法吧。
步骤三 筛选关键
通过构建框架发现如此多的购票方法后
这么多订票渠道,你当然要做好筛选啦。怎么筛选呢?一般情况下,用80/20法则选出只要花20%精力、时间、资源就能起到80%效果的办法就行啦,不过这个案例在筛选上会更复杂些,至少要统筹考虑公司规定、领导喜好、购票效率、价格、可靠性等。我们可以用一个波士顿矩阵
步骤四 高效执行
终于到了最后一步买票!
这个步骤最关键的就是怎么在合理的时间内,以预算的价钱,买到一张真票,这时候我们就可以用到项目管理里的范围、时间、成本和质量四个要素。
步骤五检查调整
原则上干完前4 步,事儿就算完了。但你想成为最优的下属,所以最后必须加上一项“检查调整”,要观察观察领导拿到票和出差回来后的态度、反思反思整个过程中有无持续改善的环节,争取下次干得更好。
其实这个过程就是PDCA中的C(check,检查)和A(Action,调整)了。绝大多数人拟个P(Plan,计划)没问题,D(Do,执行)是肯定要干的,但很多时候就是一个P、一个D就完事了,至于是否按Plan来Do、Do得怎么样就不管了,因此同样的事(譬如买票)重复了千遍、万遍,还是那个熟悉的P味、那个熟悉的D样。
以上就是一个完整的“用框架解决问题五步法”了,从界定问题开始(发现问题),到构建框架、筛选关键(分析问题),最后高效执行、检查调整(解决问题)。
我不知道是否能够解决你一半的无奈?