简介
这本书的作者是布兰登·罗伊尔,就读于哈佛大学,后在考试培训机构Kaplan担任主管。在任职于期间,他潜心研究英文写作、语法和逻辑推理教学,总结自己多年的教学经验,独创了一整套教学体系。
这本书便是作者研究英文写作提出的20条放之四海而皆准的原则。主要涉及写作的结构、风格和可读性三个方面的原则。
由于作者是在英文环境下归纳总结出这20条原则,当然会出现一些写作原则不适用于中文写作。这篇文章主要从结构、风格和可读性三个角度各摘取了书中三条值得中文写作借鉴的原则。
原则
一、结构
结构关系到文章组织以及表述观点的顺序。
原则1:运用“自上而下”的写作法
要点:先写总结,开门见山。
当写作的意图是解释或者告知时,也就是写说明文时,可以先总结,然后再运用细节作为支撑。这样读者就不需要猜测作者的中心思想了。
原则2:分解事物
要点:把主题分解成二到四个主要部分,然后运用引导句。
具体方法:
1.将引导句即一篇文章的总结,放在文章开头以提示接下来的内容,突出将要讨论的事项以及讨论的顺序。
2.将要表达的主题分为二到四个主要类别,然后详细阐述这些观点。比如,本文的主题是写作原则,具体的原则分为结构、风格和可读性三方面。
这样做的好处是便于读者理解文章结构和观点。
原则3:回顾六大基本写作结构
要点:使用六大基本写作结构,使观点的顺序安排得当。
写作很大程度上是排列观点陈述的顺序并对其进行强调。在顺序方面,读者希望观点能逻辑性地展开,这样最重要的观点最先被人看到。在强调方面,读者希望最重要的观点能够得到最详尽的阐述。
六种结构:
- 范畴结构:按照任意顺序讨论事项。比如,我们来谈谈中国和美国(或者我们来谈谈美国和中国)。
- 评价结构:先讨论正面再讨论方面(或者反过来)。比如,我们来谈谈XX项目的利和弊。
- 时间结构:先讨论最早发生的事件,然后按照时间推进。比如,我们来谈谈1月到6月的销量。
- 比较结构:先讨论最重要、差异最大的特征,再讨论不那么重要的特征。比如,我们来谈谈最重要的目标和次要目标。
- 线性结构:按先后顺序讨论事项,从第一到最后(或者反过来)。比如,我们从个人层面、家庭层面、国家层面谈谈个人的作用。
- 因果结构:先讨论先发生的事件,接着讨论后来的事件。比如,我们来谈谈失业率上升是否是犯罪率上升的原因。
二、风格
风格是写作的方式,包括如何使用恰当的例证支撑所写内容。
原则1:支撑所说内容
要点:使用准确、具体的词汇支撑所说内容。
当人们读完一篇文章后,能够长时间记住的往往是其中的事例和细节。所以,当表述一个观点时,可以引用精准事例,让文章显得更有力。
具体的方法有,在写完一个观点后立刻加入“例如”来强调你想表达的观点,以支撑你的陈述。比如,小明很聪明,能在两天内就融会贯通七八本深奥书籍的内容。
原则2:让你的例证个性化
要点:增加个性化的例子,使文章更难忘。
读者很乐意通过作者的个人经历来了解某一情境下,作者本人是如何面对的。个性化的细节会使文章更加可信和难忘。
技巧:
- 轶事:即通过小故事修饰观点。比如,这让我想到XX故事,……
- 引用:通过引用伟人或者名人所说的话,让文章显得更有说服力;
- 类比:寻找两种完全不相同事物的相似性,帮助读者更清楚地理解给定关系。比如,气候就像我们的基本性格特征,而天气就像我们的情绪和心情;
- 明喻和暗语:明喻是比喻两种不相似的事物,且常常用“像”、“如”等词,如敏锐的头脑就像一把刀,把问题解剖。而暗语则是直接指示某物是另一物,如他有钢铁般的勇气。
原则3:删除不必要的词
要点:砍掉冗余语句、过多的限定和不必要的自指。
文章贵在简洁。句子不应该包含不必要的词语,段落不应该包含不必要的句子。就如机器不应有不必要的零件。
具体方法:
- 避免冗余。比如,没有经验的新手-->新手;
- 避免过多限定。比如,尤其最喜欢-->最喜欢;
- 避免不必要的自指。因为说明文中你写的内容就是你的观点。比如,这位演讲者,在我看来,迷失在细节中了。-->这位演讲者迷失在细节中了。
三、可读性
可读性与表达方式、写作材料的视觉愉悦感和易读性等有关。
原则1:运用可读性工具
要点:突出关键词和短语
技巧:
- 粗体:用于强调关键字,产生关键字在读者面前“跳出来”的效果;
- 斜体:使文章具有艺术效果;
- 破折号:可用于改变句子节奏,以更灵动的方式对词语和短语进行强调。比如,世界上记载日期最古老的书籍——《金刚经》——是一部封面绚丽的书;
- 列举:适用于整理观点或数据,给读者清晰明了的感觉;
原则2:使用标题和提要
要点:用标题或提要拆分或归纳文章
标题通常只有几个词语,用于区分章节内容;提要一般有一或两行,用于概述或转述下文。
原则3:回顾和修改文章
要点:通过不断修改,让文章变得更好
写作的一般步骤:把想法写下来;编写内容、添加细节、串联整篇文章并修改;重读全文,再稍加修改。
很少有作者能够一气呵成地完成一篇完美的文章,所以不论你写得多好,你的文章都需要修改。
总结
今天主要从写作三个方面:结构、风格和可读性,来总结了几条适用原则。
在构建文章结构时,通过运用自上而下的写法、分解事物和合理使用六大基本写作结构,使文章的组织结构清晰,观点表达明了。
在详尽表述观点时,通过准确、具体的词汇、个性化的例证和删除不必要的词句,使文章更具有说服力和让人印象深刻。
最后,通过突出关键词、使用标题提要和回顾修改文章,大大提高文章的可读性和易读性等等。