2023-08-22

《卓有成效的管理者》第四章 读书心得(上)

第四章  如何发挥人的长处

一个企业的最终效益依赖于每一个员工的贡献。如何让部门里每一个岗位及岗位上的人做出贡献,产生绩效,那就要看部门或团队的管理者对人的管理是否有效了。

让一个人发挥价值和贡献是管理者的任务和职责,也是管理有效性的直接体现。总之,管理者的任务:运用每一个人的才能和知识,并让其充分发挥,从而使组织的整体效益得到成倍的增长(P118)!

本章内容看似简单,细读却耐人寻味。有的地方甚至有些晦涩不得其奥义,有的地方直指我们的问题却不觉知。

所以,对于管理者,特别是作为人事干部,应该多读几遍,需结合自己的工作和用人的方略及行为,检讨一下成功与失败的地方,相信收获会更大。

发挥人的长处,看似容易,实践起来却有诸多问题,因为人的问题永远不是单一面的问题。这里的“人”包括我们自己、我们的上司以及我们管辖的下属。以下就从这3个方面分享一下本章所学,如何“见人之所长,用人之所长”。

1. 用下属之所长

下属是我们主要且直接的管理人群。发现并发挥下属的长处是管理者必须要具备的不可或缺的素质,也是一个部门、企业的工作是否有效的关键(P110。一个管理者如果不能见人之长,避其之短,着眼于发挥人之所长,那么这个管理者本身就是一个弱者(P86)。

没有识人的慧眼,没有用人的胸襟和胆识。这样的管理者也不可能带出虎狼之师卓越团队!这里有2个问题要解决,一个是如何识人,一个人如何用人。

如何择人(识人)

1)  依据:此人能做什么?有什么长处?其长处可否有助于完成工作目标。

2)敢于择人,敢于任用。

尽量挖掘下属的长处,是管理者对企业必须承担的责任和义务。上司对下属的工作负有责任,也掌握了下属前途发展的权利。用人之长,不仅是有效性要素,也是主管对下属的道义责任,是主管对其职权和地位的责任(P109。这是书中一段话,我觉的非常好。管理者就要敢于在团队中不停的找到团队成员的优点,时时刻刻都要琢磨着这些人我打算怎么用,这样才能在团队或工作缺人手时,可以变被动于主动。随时任用这样的人,于员工的挑战和激励、于公司部门都是益处,何乐而不为。

对人力资源部亦然,其实轮岗计划、策略性调岗都有助于我们对员工优点的挖掘和培养。另外,管理者对员工要敢用,尽管有时任用人未必能成功,但只要能抓住某人的长处,这至少是合理的赌注(P109)。

3)规避识人陷进

a 总想找到完美之人:  成熟性格兼具完美才能的人不存在。不要妄图遇见,只会错失能人。

b 把缺点放大:一个人优点越明显,缺点往往亦明显。这是常态。管理者用人之所长,就要有容人之短的胸襟。只要他的缺点能够规避,不妨碍其长处发挥即可不考虑。只关注此人长处,其他性格上、习惯上的毛病可以通过合作和引导逐步规避。

c 喜欢用听话的庸人,不喜尖锐的能人: 这是我们在工作中常遇到的情况。因为能人经常会让你不舒服,甚至经常呛到你。但是我们要明白一点,用人的目的是要做事成事的,完成目标的。书中说“三个臭皮匠往往抵不了一个诸葛亮”,深以为然。臭皮匠好使,但不成事啊。真正能解决问题的还是需要像诸葛亮这样的能人。决定团队水平的是团队中的长板,也即那些有能力解决问题的带刺的能人。我们的很多贡献,能人功不可没。所以挖掘培养任用能人是管理者的本事和职责。

B  如何用人

1)卓有成效的管理者用人原则(书中4点)

a  设置常人可胜任的职位要求:对自己的管辖职能的岗位设计要合情合理,普通人要能胜任。否则,就会一直“虚位以待”。

b  职位要求要严格,涵盖要广:这个原则我们人事和部门管理者常犯。特别是在发布招聘广告时,以为写的越具体,越容易搜索到人;内容越多,人才投递会越精准。对这部分内容我也有疑惑或不解,需进一步学习。但我认为这里的职位要求严格是一种任职资格的底线要求,不能太过于具体,以便有更多的有缺点的能人能跨过这道坎为企业所选。所谓涵盖要广,应是指工作内容尽可能的涉及面要广,有挑战性,但不能太难,且不要过于刻板,这样可以让某一方面有特长的人也觉得可以胜任,让能力高或低的人觉得有尝试的愿望和挑战机会。这样我们选聘的机会才会多。

c 多考虑此人能做些什么?而不先考虑职位要求:这一点应该是我们用人首先考虑的一个点。无论是招人,还是内部任用晋升,我们首先考虑的应该是这个人的长处、能力和贡献、目标的对接,而非这个人的短板。评估一个人不能学医生诊病。面谈考评时,我们也要聚焦一个人的长处和潜能的培养,而非放在其缺点上,这点真是很受用。与其花精力治愈“顽疾”,不如花同样的时间和精力把优势充分发挥出来。

d 用人之长,必先容人短:孔子有云:用人之长,天下无不可用之人,用人之短,天下无可用之人。毋言了。其实,团队中管理者要做的很重要的一项工作就是客观的评估你的下属,并合理搭配班子、进行性格互补和工作分配,按流程咬合、做好人性的制衡。这就是容人之术。

2)用人注意事项

a  用人铁律:只有经得起绩效考验的人,才是可以提升的人(P105)

有能力的人,到哪里都能撑得起一片天。越是你觉得能力强,离不开他的人,越要放手让这样的人去折腾,给他机会,这才会激发一个人的活力和潜能。

相反,对一个没有突出表现的人,尤其是一个没有突出表现的主管,应该无情调职,这是管理者的责任(P106)。文中对这段话有长足的陈诉和案例。挺有触动。这也是我们很多干部在工作中不觉知的一个缺点,经常会用这样的语言安利自己:总归有个人在做事,有比没有强;等有合适的人再换;他人还不错等等。殊不知这样的“爱心”不仅对其他员工不公,对团队氛围有害,而且其本人也痛苦。管理者要时刻秉持这样的用人铁律。

组织中无法容留2种人:没有绩效,不可或缺。

b 重视一个人的长处,也就要对他的工作绩效提出要求(P88)。

发挥一个人的长处,一定要给他提出对应他能力的绩效要求,不要怕给下属压力和指标。不用怎么知道他的能力有多强。提要求一方面能评估下属的胜任度,一方面也能让下属保持挑战的激情,避免索然无味的工作。对下属敢提要求,严格要求的上司才是一个真正有爱心负责人的上司。

此外,书中还提到一点很重要,管理者一定要找出有条件做出突出贡献,并能起带头作用的人才,赋予他们领导人的地位,并把他们安置到能“制定标准”并能创造成绩的位置上(P117)。也就是要求管理者要善于挖掘团队中领头羊,并树立标杆影响跟多的人。这样团队的贡献和组织的效益才会增长。

未完待续……

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