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手机考勤软件在近几年来越来越收到众多中小型企业的青睐,成本不高又能满足企业考勤管理和移动办公的需求,是提高企业工作效率和业绩的好帮手。但是有好的一方面同样就有坏的一方面,有些企业在推行手机考勤软件时就受到了阻力。那么,企业应该如何更好的发挥手机考勤软件的作用呢?
首先,管理者们不妨从小范围入手,先选取一部分平时表现较好,积极性比较高的员工进行试用,再鼓励他们向其他同事分享使用心得,同时向管理者反馈使用过程中遇到的问题以便及时改进。这样做的好处在于大大降低了被管理人员可能存在的抵触情绪。对于手机考勤软件厂商来说,一般都会提供免费试用期,所以企业要想进行试用这个是不难实现的,也是更加稳妥的做法。
其次,企业管理者要谨记,企业并不是为了监控而监控,加强外勤管理的初衷只是为了督促员工的工作自觉和积极性。所以,在使用手机考勤软件之前,需要对员工进行引导,比如说通过讲解、举例说明,号召大家严格要求自己,不要抵触管理;鼓励员工要相信自己的能力,也要相信公司的初衷是为了管理而并非监控。
最后,手机考勤软件不仅仅只是考勤功能,还具备移动办公功能,企业不应将这些功能忽视,毕竟对于企业员工来说,移动办公功能更能为其工作带来便利。比如说工作汇报、流程审批、任务分配等功能,都能极大的提高员工的工作效率,实现高效办公。
绩效红手机考勤软件的合理使用,既能满足管理者对人员管理和业务指导的要求,也能适度对员工起到督促和管理的作用,提高工作效率,这是一个互利互惠的过程。