极简PPT制作之如何插入Excel柱形图表及美化柱形图表

       在工作中,PPT也是使用率很高的一个软件,比如工作汇报,公司新人入职培训,公司产品宣传等,本例将的是在PPT如何中插入图表,我想大家都会?可以在PPT中点插入,然后点击图表按钮,但我个人觉得,如柱形图表这种“专业”的事情,还是交由Excel来制作,然后插入到PPT中,但是大家在插入图表时,一般都是在白色PPT背景中插入的,因图表本身的背景也是白色的,在视觉上也没有什么不得劲的地方,如下图一所示,看得很清楚的。但如果是已经做好了的PPT,要插入与上图一样的图表,是不是页面不不太协调了。如下图二。

图一
图二

        所以在这里,我们要知道,图表在Excel和PPT中,在一定意义上是相反的,由于人眼在看Excel表格数据时,可读性不强所以弄个图表帮助我们分析这个数据,包含了横坐标和纵坐标值,比如销量是上升了还是下降了,而在PPT中,插入图表的意义就不一样的,是先有了观点,然后再插入图表数据,对这人观点进行佐证的,不用那么精确,所以横纵坐标就可以删除,下面我们就开始对这个图表进行美化,美化的所有操作都在图三所示,设置图表区域格式中设置。

图三

下面说说图表的美化思路首先我们先去掉图表本身的白色边框,坐标轴与坐标线,然后将字体变为统一的微软雅黑字体,字体白色,字号16号,然后将柱形填充色去掉,柱形线条选择实线并将柱形框设成白色并加粗,最后加入柱形图的数值标签,至此,一张Excel图表就和PPT融合在一起,页面干净利落。如下图四-图六。

图四
图五
图六

至此我们在PPT中插入的柱形图表就美化完成了,下面我们来看一下,柱形图表在美化前和美化后的对比情况。美化前如下图七,美化后如下图八。

图七
图八

大家对比后,觉得那种效果更好呢?欢迎大家在文章评论区给出你们的答案。

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