(根据王佩丰Excel学习视频整理)
一、双坐标柱形图的补充知识
例:
选中数据,插入簇状柱形图,如图
我们看到指标完成度和营业额的柱形相差太多,观察数据我们可以发现两组数据相差太多,因此我们应该给指标完成度新增一个次坐标轴
先在图表工具下的格式下选择系列“指标完成度”,右键设置数据系列格式,将它设置在次坐标轴上
我们看到两个颜色的柱形重叠了,我们可以发现主次坐标轴上的数据不在同一平面上,而为了让两个颜色的柱形看起来显示在同一平面上,我们可以用两个空的柱形将两个有颜色的柱形分别往左往右挤开
右键图表区域,选择选择数据,点击添加,系列名称自由命名,数据选择一组空数据即可,但是要使数据和原某一系列数据一样大小
再创建一个空白系列,确定
现在我们看到两组数据已经被挤开了,我们可以将我们设置的两组空白数据分别放置在主次坐标轴
设置好系列重叠,更改柱形颜色,以及其他美化工作
二、饼图美化
1.饼图美化常见设置
例:
选中数据,插入三维饼图
右键图表区,选择三维旋转,将高度设置为原图表的30%,并设置三维格式
再添加数据标签等美化操作
2.制作双层饼图
例:
有多层饼图,则先做最上层的饼图
选中销售区域汇总的两列数据,插入二维饼图
右键饼图,选择数据,选中汇总下的三个数字,确定,此时饼图没有任何变化,拉开上面饼图下面也没有显示,原因是两层饼图在同一个坐标轴,两层饼图被同时拉开了
所以此时需要将某一个饼图调整到次坐标轴上
此时,再拉上层饼图则会出现如下效果
接着我们把拉小的饼图一个一个往中间拉
添加数据标签,并调整格式
在小饼图标签选项下选择类别名称及百分比,将标签位置设为居中
在大饼图下也如此选择,同时右键图表区,选择数据,将水平轴标签选择一科到三科,确定,再做美化工作
完成制作
三、PPT中的图表
1.图表粘贴
如果我们选择一张图表在PPT中粘贴,如果直接粘贴会变为PPT中本身设置的颜色,那PPT中本身的设置要如何更改呢?
选择选项卡下的设计,在变体下选择颜色选项卡中自己希望的颜色即可
我们在粘贴Excel中的图表时,在excel中复制出来,在空白PPT模板中右键点击,我们可选择粘贴选项
第一个是使用目标主题和嵌入工作簿,此时颜色会选用PPT中本来设置好的颜色
第二个是保留源格式和嵌入工作簿,此时颜色会保持为原来Excel中的配色
第三个是使用目标主题和链接数据,此时颜色会选用PPT中本来设置好的颜色,并且数据会随着Excel中数据的变动而更新,可在图表工具中的设计中点击刷新数据
第四个是保留源格式和链接数据,此时颜色会保持为原来Excel中的配色,并且数据会随着Excel中数据的变动而更新,可在设计中点击刷新数据
第五个是粘贴为图片
*如果需要PPT在关闭后也能在我们知情的情况下更新数据,则我们在Excel复制完图表之后,点击开始选项卡下的粘贴下的选择性粘贴,选择粘贴链接,确定即可
2.图表动画
将Excel中的图表作为图表粘贴在PPT中,选择选项卡下的动画,选择进入效果可以做一个初步的动画
点击动画下的动画窗格,右键右侧栏的动画,点击效果选项,选择图表动画,在组合图表中按需选择即可,另外还可选择图表背景是否选择参与动画