本周收获——富有成效的管理者的八项习惯:
一、获得所需的信息:
1.他们会问:”什么事情是必须做的?”
2.然后再问:“知道什么事情是符合企业利益的?”
3.制定行动计划。
二、计划转为行动:
4.承担沟通的责任。
5.专注于机会而不是问题。
6.召开富有成效的会议。
7.在思考和讲话时,习惯用于我们,而非我。
以上八项规则中的1.2项是管理者的行动指南。3-6项目的是开展有效行动。最后两项是确保整个组织的责任感。
制定计划:
3-1、管理者应该是实干家,执行一项重要的任务行动之前,必须规划好自己的路线,需要思考期望的结果是什么?行动可能会收到哪些障碍?调整的方案是什么?检查工作的切入点,应该怎样利用自己的时间?
3-2.行动计划是关于想做之事的描述,而不是承诺;不能让它成为行动的束缚,而应该经常对其进行修改,因为每一次行动,无论是成功还是失败,都会带来新的机会。
计划转换为行动
1、承担决策责任。如果下述内容没有确定,就不算达成决策
l 谁对决策的执行负责?
l 设定最后期限指定。
l 哪些人会受到决策的影响,他们必须知道、理解和赞成(至少不会强烈反对)决策。
l 必须向哪些人告知决策内容,即使他们并不会直接受到决策的影响。
管理者也决不能让无所作为的员工占据重要岗位,这是他们对公司和同事应负的责任。
2、承担起沟通的责任
高效管理折要确保自己的行动计划和信息需求能够被他人理解。组织是靠信息而不是所有权或命令联结在一起的。
3、专注于机会
解决的问题不管多有必要性,都不会创造成果,而只能防止损失。只有利用好机会,才能产生好结果。高效的管理者会把优秀的员工用在把握机会上,而不是解决问题上。
4、提高会议成效
5、从“我们”的角度出发(在思考和讲话时多用”我们“)