研究生该如何有效管理时间?

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作者:兰舟酱(来自豆瓣)

来源:https://www.douban.com/note/570907615/

很多人会告诉你读PhD特别苦,基本上没时间玩乐,没有个人时间。但是我想告诉你的是实际上,学习、工作和生活完全可以达成平衡,只要时间管理方法得当。以前在网上看过一个说法:“如果PhD读到最后没有和朋友疏离,或者没有和恋人分手,还能吃的下饭睡得着觉有时间娱乐,说明你的PhD是失败的。 ” 说实话其实果真如此,或许这PhD读的也谈不上多成功。我很感激我自己的导师,他认为学习只是生活的一部分,他从来不阻碍我们去找兼职工作、请假旅游等等,在这种自由的环境下……我不负所望的变懒了(大雾)。

我发现在澳洲读博真正的压力并不来自于导师,压力来自于时间,来自于周围忙忙碌碌的同学。与国内不同,澳洲读博时间一般在四年左右,在我的学校,到期一般不再提供奖学金,正是由于这样的压力,所以在有限的时间内做好时间管理尤为重要。细致规划,完成任务,避免浪费时间,这是学校对每一个博士生的要求。

我发现很多博士生都会因为不适应独立工作而陷入一种“时间陷阱”,每天看起来忙忙碌碌,但其实完成的任务并不多,大多数时间会浪费在搜索资料、浏览网页、重复无意义的实验这样的事中,在刚开始读博的时候我经常感觉找不到事情可做,后来才慢慢适应。我会尽量提前一个星期做好下周任务计划,准备好该读的论文,订好机器,严格按照计划表执行。在做实验前谨慎规划,尽量避免做完了才发现实验设计有问题,白白花了时间。

在读博两年不到的时间内,我参加了三个Conference,拿了一个Presentation奖项,发了一篇一作,获得院系3MT演说比赛第一名;博二我找到了一份给硕士生做兼职TA的工作,每学期都参与学校志愿者工作;与此同时,我辅助家人朋友开了一间小淘宝店,用课余时间做澳代,月利润上千刀;假期时间,我和男票开着自己的小破车周游墨尔本周边地区,看画展,采樱桃,钓鳟鱼…… 在博士生的世界里我依然是个迷迷糊糊的“学渣”,学海无涯,重要的是渣得快乐充实,不断挑战自己的舒适区,在无意义的人生中填满意义,别跳楼。

1)要事优先(Prioritising)

当学习、做研究时,你需要意识到什么事、什么任务对你而言最为重要。 在本科阶段学习中,我相信大部分人会感觉心里有个声音在提醒你:“可能现在要开始学习了,不要继续玩游戏/刷剧/拖延下去了。” 当你意识到这一点的时候,建议你立刻开始学习,否则将为时晚矣,后悔莫及……如果我们能在更早些时候意识到什么事最重要,优先级最高(尤其是对长期目标最重要的事),那么完成任务、着手计划会更轻松。

2) 合理规划 (Planning)

我强烈建议你准备一份日程表。不管你是要学习理论知识、做实验规划、备考,还是准备论文写作……计划,然后一丝不苟的执行,不要找任何借口,这是一种极其重要的能力(对研究生、博士生来说实在是不能更重要了)。独立工作是很困难的,但有了这份日程计划表,你就会感觉有了一个不停提醒你、督促你的教练。(最好不要对导师有过多幻想,导师有时候会非常忙。)日程表不仅能帮助你更好的管理时间,而且还有助于你回溯之前做过的事,类似于简化版的工作日志。

这种任务计划表就像健身房里的运动计划,能让你对自己的工作节奏一目了然,你能迅速发现自己是否在犯懒。更重要的是,它能给你提供一种珍贵的成就感。读博的大部分时间是很枯燥的,我相信大部分导师都不会细致地给你布置任务,及时检查。所以你得自己给自己一些“Motivation”。在看到一天的计划全部被用红笔划掉之后,我会感到非常满足。还有什么比完成自己设定的一个个目标更让人感觉幸福的事呢?读博不是百米赛跑,是马拉松,眼里只有最后那篇Thesis是危险的,因为它太远,太难实现,你需要一些微小的目标来分割自己漫长的的博士生涯。

现在我有一个每日计划本(精确到每小时),一个每周计划,一张写着最重要实验的列表,还有一张长期目标列表(半年目标,一年目标等等)。我现在知道完成实验对我最为重要,所以其余一切工作和社交都根据实验计划来安排。

3) 做个晨型人

这条可能不适用于所有人,我也是最近才体会到这条的好处,强烈建议早起!早起!早起!变成一个晨型人有诸多好处。对我而言最重要的一条是早起让我有时间吃早饭了。我能从容地坐在桌前好好吃点东西,否则我一个上午都会觉得太饿以至于无法专心工作。我的学姐会利用早晨的时间去健身房锻炼,跑步或者游泳。早起之后你会发现你的一天好像多出了几个小时,晚上可以充分放松而毫无“我这一天都干了什么啊”的负罪感。

4) 留出“个人时间”

不管你是否觉得自己有自由支配的时间,你一定要允许自己在自己的爱好上花那么一点儿时间。做点自己喜欢的事能让自己感觉头脑清醒,心情放松。尤其在你压力很大的时候,做点喜欢的事让自己解压不会有什么损失,比如去公园散散步,去游泳,去看看电影,去玩玩游戏……只要注意控制时间不要停不下来就可以了。

对我个人而言绘画是最好的解压方法,我没有时间细致的描摹,所以退而求其次找一些类似于秘密花园之类的填色书来乱涂,或者画一些小东西,比如记录每天的饮食,写写日记等等。在自己的爱好上投入时间并分享给大家会让人感觉更自信,通过爱好,你至少可以向周围传达一个信息“我不是Nerd!”

我相信读博、读研并不意味着你不能拥有和别人一样精彩甚至更精彩的人生。关键就在于善用时间,计划,然后严格按照计划行事。加油吧,希望你未来回首发现一切都是值得的。

注:本文适合对象——科学、工程类专业苦苦挣扎在科研一线的博士生、研究生。希望能对所有为时间规划烦恼的本科生、研究生有所启迪,不管你身在何处。

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