本案例为真人实事,经案主授权分享
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案主主诉
我们是一家培训企业,主要是教小学到初中阶段的学生,在他们下课之后,提供教学,其实也顺便看护。
最近我们一些免费课程的家长不愿意在我们规定的时间和地点上课,就胡搅蛮缠的闹,挺头疼的,怎么办啊。
澄清事实
我:你的沟通目标是什么?
她:尽量留住这些学生,挽回机构的形象,因为这个课程是送的,我们有承诺。
我:不满意的人数多么?大概有?
她:不多,十分之一的样子,大概8个。
我:你期望的处理方式是?
她:我想先表示歉意,然后我想能不能再抽时间,主要是我们不在晚上上课,这一点他们很不满意。
我:这是你目标想的做法,但是你期望的处理方式是,接受他们的时间,还是拒绝不调整时间?
她:晚上的时间是底线,我不能答应。我们内部的老师额外抽时间给他们上课的话,我担心别的家长会效仿。
我:所以,你是不想(也不能够)接受这个时间调整,是吗?
她:是的,我不太情愿。
我:好的。那么如果对方坚持想调整时间,你能够接受的,最差的结果,是什么样的?
她:最差的结果是,我必须调一个老师去另外的地方给他们补课。但我担心这样会影响其它的家长,他们有可能会学。
我:所以你不能接受失去这些学生,是吗?
她:短期来看,我不能接受失去这几位学生;长期来看,我是怕涟漪效应会带来负面影响,比如他们在各自的朋友圈中负面宣传。
我:你是说免费课程。通常情况下,对于赠品我们是不挑剔的,因为我们知道是赠品。那,是什么原因,让你觉得,即使是免费赠课,也必须要让顾客满意?
她:有承诺。而且他们其实是有别的选择的,也是他们的朋友推荐了我们,才过来的。
我:所以,你们承诺的原文是?
她:我们就是承诺在工作日放学后,统计学生的时间,安排上课,一般一个年级安排一天。
我:所以,只是承诺送,但在疑异处理上,并没有什么明确的说明?
她:暂时没有。
我:有没有一种情况是,他们有了一个合理的“特殊对待”的理由,于是,你可以帮他特殊处理?
她:我觉得有可能,当时这几个家长有找过我们校长。
沟通方案
我:
其实你这个事儿,是这样的。既然是赠品,其实是你说了算。他们的时间无法配合参加不了是他们的事儿,其实跟你公司没关系。
不过,你们想表示你们的服务好,可以配合调整,那也行。
可既然家长们提出了额外的要求,那就应该付出额外的成本。
老师们都是8小时工作制的,如果晚上上课的话,得算加班,公司得额外付加班费。这个班是赠品,又不赚钱,所以,老师的加班费你们家长帮帮忙,总得付一下吧。
这样,你在安排老师的时候,也好说。家长们出了加班费,公司一分钱不收,都给你,哪位老师想赚点外快?
校长这个点,也可以加以利用。
比如在说服家长的时候,可以说,其实你们这个事儿,我们挺为难的,可是,既然我们校长跟我们说了,我们怎么着也得努力安排一下。不过,我们老师都是8小时工作制……
这样,还顺手卖给校长一大堆人情。
案例解析
在遇到问题的时候,我们很容易,揪着事情发生的【发生点】不放。
但事实上,很多时候,问题并不出在【发生点】本身,解决问题的方案,也不在那里。
就像福特汽车诞生之前,他们做了市场调查,看客户需要什么,结论是,客户需要更快的马。
但客户真的需要更快的马吗?
不是的,客户想要的只是:快速到达目的地,不费劲儿。
找到问题本质的方法,是【问】。
在我真正回答她的问题之前,我问了成吨的问题,原因只有一个:澄清事实。
很多人在帮助朋友的时候,刚听了个皮毛,就给了成吨的解决方案。但其实,未必有效。
在面对复杂事件的时候,事情的细节没有搞清楚之前,给出的任何意见和建议,其实都是不负责任的。
比如,我说,我想减肥。
啊!那你得健身,做器械,或者跑步,每天跑五公里,坚持下来,可以下载一个手机APP,上面有记录,有显示……
另外要注意饮食,注意休息……
我很感激,但他不知道的是,我腰有伤,很多器械做不了,我膝盖也有伤,根本不能跑……
了解到足够的细节,再给意见和建议,才是真正的帮助。
而且,还可以达到【双赢】的效果。
所以,你就会明白,为什么【倾听】是重要的法宝。