工作上，我是个狂热的“秩序狂”
直到我开始正视时间管理这件事，我才开始正视我在时间管理上属于什么样的人，一直以为，我感性浪漫，工作总是点子不断，随时起意，所以，必然属于个“自由控”，可是最近一段时间的刻意时间管理，让我突然发现，三件事这个工具完全没办法掌控我一天的工作，往往总是到了晚上，像是写总结一样写下今天干过的事，随便划拉一个幸福感和成就感，交差了事，可在我自己心里，不但没有交差，还多了对方法的怀疑。突然发现，不是工具不科学，而是接口找错了，对于“秩序狂”来说，三件事是远远不够的，如何把这一天的三十件事妥妥搞定，才是更加现实的问题。
今天是个周一，是做工作调整的好时候，所以，“秩序狂”用了列工作清单的方法重新尝试一轮新的时间管理策略。实践的过程有这样几点感悟：
1、不要期待一次性把清单列完，突发事件太多，没关系，兵来将挡水来土掩，只需要再把它们一一列入清单，统筹规划，不要马上处理突发事件。
2、列出所有代办事宜，哪怕是在脑子里突然闪现的插曲（比如今天突然查了手绘工具，晚上回去就打算下单）。那往往是一件大事的起点，而且，只要写出来，就可以暂时清空大脑，让我有足够精力做当下正在关注的事。
3、战胜完美主义最好的办法，就是容忍自己的“烂开始”。比如手绘这件事，其实是在我心里一直装着的一件大事，为什么一直没有开始呢？首先，飞乐鸟有一系列的书我都喜欢，买哪本最好呢，我总想等这样一个攻略，似乎看到那本更好的，我就能一下子学会画画这件事。画画需要自动铅笔，我总想等到老公再去德国，一下子买个便宜又质量过硬的施德楼回来，感觉好像不是用它，就画不出好底稿。事实上，谁都明白，我那些想法确实多虑了！先随便买上两本网络购买率高的书，再下单一只别人都说好的笔，齐活，真正开始画，才是硬道理。
4、给待办事项排列出个优先级，不一定完成很多就有成就感。待办17项工作事宜，完成12项，但“12”这个数字并没有什么实际意义。如果我完成的大部分任务，都在不紧急又不重要这个象限里，说明我工作有点不务正业，自娱自乐。如果都在紧急却不重要的象限里，说明我工作抓不住重点，瞎忙活瞎着急。如果都在重要但不紧急的象限里，说明我工作节奏很从容，压力不大，但是能干到点上。如果都在重要又紧急的象限里，要不就是工作任务太重，需要找领导谈心啦，要不就是我有拖延症，需要自我调整了。反思这一天，我觉得我基本算是从容不迫型，但稍有些自我生活的安排，这也与我的价值观有关，“丰富多彩”的生活是我的核心价值观，如果失去了这个，也就不是我了。
5、两分钟能解决的事情，不要写进待办清单，立刻去做。有很多接到电话就能转接或者传达的任务，最好马上就去做，不拖延也不补充记录。但如果两分钟虽能处理，但还会给后续留下尾巴，就不要为了完成而勉强应付。比如，我和领导已经为了培训计划的事多次沟通，今天又有培训的电话打进来，我们随即沟通20分钟左右，依然无果，因为领导希望看到的是一个整体方案，而不是零散汇报，所以，把事项分错了门类，也是一种时间的浪费。
6、对于重要又紧急的事，一定要明确下一步的行动。今天对我来说，其实最重要又紧急的事，是要给校长写一个发言稿。按照时间管理理论，我把这个看似困难的想法分解成了可实施的做法，那就是，今天先看看各学院的材料，积累素材。可是，手头的东西还是缺少进一步的整理。据我所知，同事和领导这两天都在做资料整理的工作，如果能事先沟通，明确整理材料什么时候汇聚到我手里，那么我阅读提炼材料的时间一定更短，效率也会更高。
7、停下来做反思，才能走出被动之路。今天的时间管理，最成功的部分是我加入了反思的内容，明天的工作，我不会从不重要不紧急的小事开始，调整工作开始的顺序，应该是我提高效率的最好方法。
时间管理，其实就是增加掌控感，降低不可控事件出现的几率。
