个人管理的「断舍离」

前两天看到辉哥公众号推的一篇文章《个人管理的关键》,开篇说道:

个人管理最关键的是两点:第一,知道什么是最重要的事;第二,在最重要的事上匹配足够多的资源(时间、精力和金钱)。但99%的人做不好这两点。

这是一个很简单又很符合逻辑的道理。

从逻辑上来说,一方面,我们每个人生命有限,一辈子能做成的事情就那么几件;另一方面,对于我们人生影响最大的,往往也就是最重要的几件事,所以,理所应当,我们应该将全部的资源投入到最重要的事情当中去。为此,我们也就必须要先知道什么是最重要的事情。

但是,往往所有的道理都是知易行难。想要做好这两点,我们会遇到很多的障碍。

第一个障碍,不知道什么才是最重要的事情。

对于这个问题,每个人都应该有自己的答案,没有哪一件事情对于所有人都是最重要的。对于同一个人,在不同的阶段,不同的认知水平下,最重要的事情也会有所不同。我们所能做的就是,不断的追问自己,什么更重要,直至我们找到当下最重要的那件事。

第二个障碍,抵挡不住各种各样的干扰和诱惑。

如果我们已经知道了什么是最重要的事情,那么,我们就需要去做好第二点,将尽可能多的资源投入其中。在这个过程中,我们会面临各种各样的干扰和诱惑。

首先,最大的干扰可能就是来自周围世界铺头盖地的信息。各种各样的信息很容易将我们的注意力带走,让我们偏离重要的事情,迷失在信息网络当中。比如说,我们在手机上刷微信,来自群消息、朋友圈、公众号的信息,会吞噬我们大量的时间资源。再比如说,我们看到各类学习社群,知识课程,盲目的报名参加,则会同时耗费我们的时间资源和金钱资源。

其次,还有这个世界制造出来的迎合人性需求的各种诱惑。比如说娱乐节目、电视剧集等等。我们很容易在面临这些诱惑的时候,轻易的就将重要的事情放下,然后放松自我。

第三个障碍,认真的做着其他重要的事情。

对于每个人来说,重要的事情会有很多,而最重要的只有一件。在做最重要的事情之前,以及做最重要的事情过程中,我们可能都会遇到很多其他重要的事情,一不小心我们就会将资源投入到这些事情当中去,并给自己传达了一个信号:我是很努力的,我正在做着重要的事情。

比如说,如果当下对于我们来说提升专业能力是最重要的事情,我们应该将全部资源投入其中,但在这个过程中,我们可能又会去锻炼英语、写作等其他技能,并且会很容易的说服自己,这些也是很重要的事情。

大部分人都会将重要的事情等同于正确的事情,因此认真的做着其他重要的事情,看似很正确,但是其实只能说相对正确,相对于不重要的事情而言,但相对最重要的事情而言,其实这并不是一个最佳的选择。

这点具有极强的隐蔽性,很容易让我们陷入一种称之为“低水平勤奋”的状态中,就是明明很努力了,却没有取得很好的效果。

那么,我们应该如何越过这些障碍呢?

在收纳整理上,日本人曾提出过一种方法,叫做「断舍离」。用一句话来解释就是,就是舍弃所有非绝对必要的东西。这种方法的核心理念是,解决收纳问题的方法并不是收纳整理的技巧,而是尽可能的减少不必要的物品。

这是一种极简主义的理念。乔布斯就是这种理念的积极践行者,从乔布斯的穿着打扮,常年一件黑色T恤加一条牛仔裤,到他的客厅摆设,只有一盏立灯和一个音响,再到苹果产品的设计,我们都可以看出这种极简理念的应用。

我们也可以将这种方法和理念用在个人管理上。通常上,当我们无法管理繁多的事务时,我们会认为原因在于自己没有找到好的方法,于是我们的解决办法是去学习各种个人管理的技巧,但最终大部分人会发现耗费很多的时间和精力,结果还是积压着一堆事情需要处理。这和收纳整理是一样的,我们学习各种收纳整理的技巧,每学完一个技巧都会心血来潮,将屋子好好收拾一番,但不用多长的时间以后,屋子又会变得杂乱无章。

我们不妨也转变下思路,放下对技巧的执着,尝试着舍弃所有不必要的事务,给自己的个人事务也来一次「断舍离」。在每次做任何事情之前,反复问自己三遍,是不是必要的?如果不是必要的,放下来,去做其他更重要的事情。

最后,总结一下,在个人管理中,我们首先要不断的追问自己什么更重要,直至找到最重要的那件事,之后做任何事情之前,反复问问自己是否必要,如果非绝对必要的话,请立即舍弃,然后去做下一件事情,直至将所有的资源都引向最重要的事情。

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