拆页三,受众分析
《博韦商务沟通》,270页
为了拿出有说服力的分析性报告,在选择最有效的组织策略之前,要考虑你的受众的可能反应。
★持接受态度的受众。当你估计你的受众会表示赞同时,采用能够把重心放在结论和对策建议上的结构(直接方式)。
★对持怀疑态度的受众。当你估计你的受众不同意你的看法甚至有敌意时,采用能够把重心放在支撑你的结论和对策建议的理论依据上的结构(间接方式)。
I 用自己的话重述原文知识
主题:如何更有力的表达,才能说服对方接受
任何信息在传达给它的对象时,都遇到不同的反应,要么被认同,要么被质疑,或者被中立。想要让自己的信息被对方接受,就需要考虑到上述情况,并且针对相应的态度反应,选择正确的说服方式(WHAT),否则无法说服对方接受你的观点或方案等(WHY)。
因此,想要更好说服对方接受你的观点或方案等,应该做到如下两步(HOW):
第一步:思考自己的观点或方案等,对方在立场上会做出什么反应。
第二步:根据沟通对象的可能会有的两种反应决定说服表达的顺序。
1)针对会赞同的对象,先说观点再说事实等论据内容
2)针对会质疑的对象,先说事实等支撑性内容再说观点
适用情况(WHERE)
1)职场中提报方案或报告时希望被采纳时
2)日常沟通中希望对方接受你的观点时
3)有很好的很适合对方的建议提供时
4)帮助对方转变观点,开启改变时
A1-关联经验:
最近想计划一次家庭旅游,我提出去日本,然后就出现了两派意见,一派同意,一派不同意。但我只会对不同意的人我会说出自己的理由:首先,日本安全,不用担心会遇到小偷、劫匪。其次,日本已经去过很多次了,熟门熟路,沟通交流无压力。最后,有很多好吃、好玩的地方,想带家人一起享受享受。学会受众分析后,要是再碰到类似问题,我会针对两派人说出不同的重点。对表示赞同的人,采用能够把重心放在结论和对策建议上(直接方式)。对不赞同的人,采用能够把重心放在支撑你的结论和对策建议的理论依据上(间接方式)。
A2-运用知识:
下次家庭出游选目的地的时候,我会这么做:选出一个目的地后,对两派人,同意和不同意的,分两种表达方式。对同意的人,把重心放在结论和对策建议上。比如,我们这次决定去日本,我们要做点什么,大家有什么好的提议,一起讨论下(直接方式)。对不同意去日本的人,我把重心放在支撑我的结论和对策建议的理论依据上。会和他们说我为什么目的地会选择日本,我的理由是什么(间接方式)。
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