《这样读书就够了》-1/7-1组-阿静-王震Leonardo

片段1: “日清”工作法

片段来源:《这样读书就够了 》P26-27

【R-原文片段】

记得第一次读德鲁克的书时,给我冲击最大的一句话就是“管理得好的工厂,总是单调乏味,没有任何激动人心的事件发生”。这句话当时令我很费解,因为那时好工厂的标志就是要轰轰烈烈,要激动人心。但细细琢磨才体会出道理所在:那些“心中无数决心”的誓师大会表面上轰轰烈烈,但从本质上看对提高管理的有效性却没有任何帮助;那些在突发事件中表现英勇的人和事的确激动人心,但我们需要的不只是对这些英雄人物大张旗鼓地表彰,而是要扎扎实实建立避免发生这类突发事件的机制。这使我们认识到有效管理的重要性,有效就要防患于未然,将例外管理变成例行管理。当时我们根据企业的实际情况创造了“日清”工作法,即“日事日毕,日清日高”,将每项工作的目标落实到每人、每天,形成“事事有人管,人人都管事”的氛国,大到一台设备,小到一块玻璃,都有人负责。每天下班前要根据目标对工作完成的情况“日清”,而日清的结果又与其本人的奖罚激励挂钩,这样便形成了目标、日清、激励三者间的闭环优化和良性循环。

通过“日清”工作法的推行,一个濒临倒闭、开不出工资的集体小厂不仅迅速扭转了亏损,而且提高了整体管理素质,解決了当时在管理上普遍存在的无效、无序的问题,这也使我们于1988 年在行业中以劣势小厂的地位战胜许多优势大厂,摘取了中国冰箱史上的第一枚金牌。这枚金牌要归功于“日清”工作法,更要归功于德鲁克先生。

【I-重述原文】

What:

管理这个词大家都比较熟悉,小到管理自己,大到管理公司,几乎要贯穿我们的整个人生。

可很多时候其实管理都是低效甚至无效的,所以想做好这两个字并不容易,文中介绍的“日清”工作法就是一个非常好的值得借鉴的管理方法。

Why:

为什么说“日清”管理法是个非常好的管理方法,因为通过日清的方式可以帮助我们建立目标、日清、激励三者间的闭环优化和良性循环,这样就能有效提高整体管理素质,解決在管理上普遍存在的低效、无效、无序等问题,并有效防患于未然。

How:

具体可以分为三步来操作:

1.确定目标并进行拆分,将每项工作的目标落实到每人、每天,比如今日需要带5个客户上课并进行训练后的反馈、预约明日课程5节、完成1次个人训练、完成1条自媒体发布、和一名同事演练客户接待流程1次、增加大众点评1条笔记、做好自己负责区域卫生,形成“事事有人管,人人都管事”的氛国。

2.每天下班前要根据目标对工作完成的情况“日清”,互相监督检查确保每日完成。

3.将日清的结果与人的奖罚激励挂钩,比如每周负责区域卫生完成最好的人可以下周不用负责自己的卫生区域、每月续课率最高的人可以有一定额外资金奖励。

Where:

这样的管理方式不仅适用于工作中管理团队,生活中甚至人生目标更好的管理自己同样适用,建立好自己的阶段性目标,确保日清任务同时给予自己一定的激励,让做事更有动力,利于达成目标并向新的目标前进。

【A1-相关经历】

自己从事管理也有三年了,还记得2019年刚开始接触管理的时候一头雾水的状态,进入自己一个从未接触的领域,那个时候不懂得流程、不懂得如何管理好团队,对于目标也不清晰,只知道那是一个数字,也不知道用什么方法达成这个目标,也不太懂得沟通,经常是有什么事情自己闷头做,真的是走一步算一步的状态,做起来特别累,更不懂得站在更高的角度去观察和思考一些事务。

这样的状态大概一直持续了很久,自己也感到很焦虑,那个时候状态不是特别好,本身是个很积极的人因为工作的压力和不顺心也开始变得负面起来,不清楚每天自己该做什么如何做,没有成长,感觉自己就像一台机器在运转。

反思:

1.只有学习和改变才能摆脱困境。

2.管理一定要有好的标准和流程。

3.管理别人的前提是管理好自己。

4.要学会通过他人协作来达到结果。

【A2-规划应用】

目标:

用“日清”管理法规划自己5月份攀登雪山确保安全登顶并返回。

计划:

1.5月份攀登雪山,需要做体能的准备、装备上的准备、技能上的准备、心理上的准备:

①每周设置5次训练,2次长距离跑步、1次背包负重爬楼、2次力量训练。

②核对自己已有装备,确认是否满足攀登需求,如果不满足去选择增加适配的装备。

③每周至少3次从网上了解和学习攀登的知识增加技能积累。

④每周至少5次读攀登类书籍如《进入空气稀薄地带》、每次至少30分钟,通过前人的经历积累自己的经验做好心理上的准备。

2.把计划好的每周内容列到每天当中,确保当天完成。

3.给自己设置完成奖励,进行正向激励。

①一周训练均完成奖励自己去电影院看个电影吃个冰激凌。

②每天完成读书,读完一本书之后奖励自己一件喜欢的衣服。

③每月完成视频上技能的学习之后奖励自己去听场音乐会。

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