今日学习数据透视表。通过数据透视表,只需要调整布局,就能轻松得到各项统计数据。数据有变动,点击刷新就可以。
此外,通过数据透视表,还可以实现仪表盘。需要通过后面课程的学习予以掌握。
上图,是数据透视表的结构。包括筛选字段/行字段/列字段/数值区域。
点击插入-数据透视表,进行插入数据透视表,进行布局。自己动手试试,就能知道各字段的意义了。
当然,对原始数据也是有要求。当出现以下5种不规范的数据时,就无法利用数据透视表了。
不规范数据的包括:空字段/相同字段/合并单元格/空行/文本型数字。
如何完善不规范数据,利用前面学习的课程能轻松应对。例如:取消合并单元格,利用Ctrl+G,定位空值。然后=上一个单元格。按Ctrl+Enter,轻松搞定。再比如:文本转数值,利用数据-分列-完成,也能轻松应对。
总体来说,这节课介绍的是基础用法。并且对前面第一周的知识进行了复习。打好基础,进行后面的学习。