Day5-定位与粘贴

4队雄鹰队口号:展翅翱翔,勇夺第一。


今天的学习内容较多,但相对简单,定位与粘贴的基本、进阶用法,一起进入今天的学习。

5.1GPS定位

一、定位的基本用法

01)快捷键:F5/Ctrl+G

02)名称框输入,可以快速定位到单元格;选择区域,定义名称,定位输入名称,也可以快速定位到制定区域。

03)定位条件:批注、常量、公式等

补充知识点:如何在批注插入图片

二、快速求和

       作为一名财务,有些报表是模板,每个月都会使用,基于此,我们如果想套用上个月的模板,如何快速清除以前数据呢。

三、快速找不同


方法一、选择B2:B11区域→ 定位→ 行内容差异单元格

方法二、选择B2:B11区域→ CTRL+\

方法三、公式法,显示False为不同值。

四、不复制隐藏行

五、添加空行与删除

添加空行的操作:也是工资条的制作,需要添加辅助列,那我们一起回忆下,前面课程学习的内容:

今天课程的方法:

六、取消合并单元格后,如何快速填充

七、快速找对象

方法一、Ctrl+G→ 对象

方法二、Ctrl+A

5.2选择性粘贴

一、基本用法

选择区域→ 粘贴为数值、格式、公式、等

二、进阶用法

01)运算:

02)复制列宽:鼠标右击→粘贴为列宽

03)带链接的图片:鼠标右击→粘贴为带链接的图片;会随源数据变化。 

三、文本转化为数值

方法一、选择文本型数字→ 点击感叹号图标→ 转为数值

方法二、数列→ 分列→ 完成

方法三、数列→ 分列→ F

四、跳过单元格


五、PPT使用、仪表盘使用

PPT:选择图表→ 复制粘贴为“保留源格式”

仪表盘:选择仪表盘→ 复制粘贴为图片→ 去掉网格线→ 复制粘贴到PPT

六、二维表转化为一维表

借助power query功能,2010版本需要安装插件才能实现。

刚开始以为自己安装的2016版本不支持power query功能,却意外发现可以。补上操作动图,如下:

操作步骤:数据→ 从表格→ 删除汇总列→ 按住语文+shift+地理→ 选择转逆,逆转逆列→ 开始→ 关闭并加载→ 生成一维表。

我们可以对一维表进行数据加工,比如数据透视表之类,比较方便数据分析。

原本以为最忙碌的8月已结束,我太天真了。9月各种轰炸似的信息,有点应接不暇,不晓得自己的精力能撑多久,得闭关几日思考下这个问题。

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