4队雄鹰队口号:展翅翱翔,勇夺第一。
今天的学习内容较多,但相对简单,定位与粘贴的基本、进阶用法,一起进入今天的学习。
5.1GPS定位
一、定位的基本用法
01)快捷键:F5/Ctrl+G
02)名称框输入,可以快速定位到单元格;选择区域,定义名称,定位输入名称,也可以快速定位到制定区域。
03)定位条件:批注、常量、公式等
补充知识点:如何在批注插入图片
二、快速求和
作为一名财务,有些报表是模板,每个月都会使用,基于此,我们如果想套用上个月的模板,如何快速清除以前数据呢。
三、快速找不同
方法一、选择B2:B11区域→ 定位→ 行内容差异单元格
方法二、选择B2:B11区域→ CTRL+\
方法三、公式法,显示False为不同值。
四、不复制隐藏行
五、添加空行与删除
添加空行的操作:也是工资条的制作,需要添加辅助列,那我们一起回忆下,前面课程学习的内容:
今天课程的方法:
六、取消合并单元格后,如何快速填充
七、快速找对象
方法一、Ctrl+G→ 对象
方法二、Ctrl+A
5.2选择性粘贴
一、基本用法
选择区域→ 粘贴为数值、格式、公式、等
二、进阶用法
01)运算:
02)复制列宽:鼠标右击→粘贴为列宽
03)带链接的图片:鼠标右击→粘贴为带链接的图片;会随源数据变化。
三、文本转化为数值
方法一、选择文本型数字→ 点击感叹号图标→ 转为数值
方法二、数列→ 分列→ 完成
方法三、数列→ 分列→ F
四、跳过单元格
五、PPT使用、仪表盘使用
PPT:选择图表→ 复制粘贴为“保留源格式”
仪表盘:选择仪表盘→ 复制粘贴为图片→ 去掉网格线→ 复制粘贴到PPT
六、二维表转化为一维表
借助power query功能,2010版本需要安装插件才能实现。
刚开始以为自己安装的2016版本不支持power query功能,却意外发现可以。补上操作动图,如下:
操作步骤:数据→ 从表格→ 删除汇总列→ 按住语文+shift+地理→ 选择转逆,逆转逆列→ 开始→ 关闭并加载→ 生成一维表。
我们可以对一维表进行数据加工,比如数据透视表之类,比较方便数据分析。
原本以为最忙碌的8月已结束,我太天真了。9月各种轰炸似的信息,有点应接不暇,不晓得自己的精力能撑多久,得闭关几日思考下这个问题。