一、依照发票的种类(如:交通费、住宿费、餐费)、发票的尺寸大小进行归类。
二、正确的贴发票方法:
1、 发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。
2、 粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过粘贴单上下及左右边界,每张票据约错开 1 厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。
3、每张粘贴单粘贴票据 10-15 张左右(餐费和车费可适当增加到 15-20 张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。粘好票据后请将“非粘贴处”折叠粘贴好。
4、 当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,适当超出左边“非粘贴处”内。请将超出粘贴单的部分折叠好。
5、 报销汇总单上需要注明实际附件张数。粘贴单上要注明各种票据的金额和张数(每张票据经办人必须签字,均需盖附件章。)