面对自己强势的沟通,弱者的傻瓜式选择:反对而惹恼老板,然后吃亏;或者沉默接受。
而高手:共享观点库,营造安全氛围,有点像公开象限。
记住,你唯一能控制的人只有你自己。发现任何一方即将陷入沉默或暴力时,主动停止对话,冷静思考。问自己:我现在的行为显示我的动静是什么?是要顾全面子,还是要说实话?还是在乎成败?
首先,关注真实目的。
要明确自己的目的,希望给人达成什么目的,希望互相的关系达到什么目的。想要实习这些目的要怎样做?
其次,拒绝傻瓜式选择。排除非此即彼,选择更有意义的对比说明。先说清想实现的目标,再说明不想出现的情况,综合后找到最优解。
如果对方就是拒绝,需要换个时间,持续营造真诚的安全氛围。
注意观察对话内容和氛围。对方或自己是不是要逃避、转移话题、言外有音,或者讥讽、打击、攻击、威胁、绝对用语。
注意压力应对方式。
面对别人的沟通,沉默或语言暴力,讥讽,发飙,都不是好事。
韦达说:“没有一个无赖认为自己是无赖。”
安全氛围:
一、共同目的:对方是否觉得对话中我关注他的目的;对方是否信任我对话的动机是希望大家都好还是自私。
真正互相尊重让对话持续,你能尊重不尊重你的人吗?如果对方就是不尊重你,而你想让对话继续,就必须想办法去尊重对方的基本人性,直到最终确定人性是有问题,实在没法沟通,决心放弃,才考虑其它非沟通方式。有可能对方的出发点其实也是好的,问“一个理智而善良的人为什么会这样”,当然最终也许对方就是不理智的不善良的,这是努力过后要做的取舍。尽量站在对方的立场和信仰看问题,当然对方不一定这样看你,但你只能控制自己。
对话暂停后,要注意为自己有意无意中伤害对方而真诚道歉并寻找解决办法、对比说明,营造共同目的。如对方误以为不尊重他,要说不是不尊重,而是尊重,且肯定他们的付出,然后再说共同目的和补救办法(否定不尊重,肯定尊重和付出来形成对比)。
但说话还要注意不要太软或太硬,这些都是需要注意的。
寻找共同目的比较难,但有时必须得做,比如和老板谈薪资,和爱人谈工作变动引发的搬家等,谈一起去游玩等,注意对方策略背后的真实目的,比如不想去看电影可能只是不想吵,但并不等于一定要呆家里,也许你们可以一起去旅游。找不到要开发共同目的,寻找双方都最优的共同目的。但很多公司的傻行政政策就没法变通,只关注自己,这时要自行判断。
有了情绪注意回顾:是表现出沉默还是暴力?感受是什么,注意有时会把恐惧说成愤怒,要注意真实感受。为什么会有这感受?自己的判断有依据吗?
声明一:情绪不是别人给你的,只能是你自己产生的。
声明二:产生情绪后,要么控制他,要么被控制。
情绪的产生,多半是对事实的解读不同,这在文字沟通中也很常见。因此要关注事实,有时对方可能不承认,这要另外注意是否再给对方机会来测试,要看成本大小。
注意三个小聪明:受害者想法——不是我的错;大反派——都是你造成的;无助者——我也无能为力,比如这是规定。
应对方法:我是否故意忽略自己的责任;一个理智善良的人为什么这样;把无助者变成行动者——三个目的和怎样实现。
注意分享争议观点时维持安全感,而不是让人产生傻瓜式选择——不得不接受或反对。注意谦逊和技巧,因为真理未必是自己掌握着,技巧——即综合陈述法:分享事实经过,说出你的想法,征询对方意见,做出试探表述,鼓励对方做出尝试。注意不要为观点道歉,是为了别人更容易理解你的意图。
注意在自信和谦逊间找到平衡点,具体参考书上案例。措辞要恰当,“事实是”改为“我认为”,“人人都觉得”改为“三个供应商说”,“很明显”改为“我有点怀疑是不是”。事实是绝对字眼只会削弱你的影响力。
但谨慎不是软弱,不能用放弃的字眼,如“我知道这可能不对”,“我想我可能是疯了,这件事真是”。坦率开放不是为了让自己像个废物。不要过于强硬或过于软弱,要基于事实不卑不亢——这对那些从小就被打压,或者一直都是霸道的人来说,的确不容易,但要想做好就必须努力。
鼓励要真诚不要虚张声势。如我想听听其它意见,大家有其它意见吗?别说“没人反对吧”。抛砖引玉,坚持这样做,并直到他们相信比真的想多沟通。
不要自认为是英雄,是真理卫士,是在为消除狭隘无知而战斗。有瞒天过海只说有利的,狐假虎威说老板说的,个人攻击说你不会那么笨吧,以偏概全如天下乌鸦一般黑,无中生有如亏了算谁的。
改变方法:关注行为是不是偏离了真实目的和真相,注意保持开放宽容的态度,控制表现放弃强硬和绝对化但不放弃立场。
帮助对方走出沉默或暴力状态:
了解动机,具体要:自我审视真诚倾听,别虚头巴脑的。这需要好奇心、坚持和耐心。打破恶性循环,询问技巧要注意时间、方式和内容。时间是陷入沉默或暴力时,方式要诚恳,内容要注意四种倾听技巧:询问观点,确认对方的感受(尴尬、不安、生气等),用自己的理解重新描述征求意见看对不对且不要急于求成,主动引导对方表达出来。
如果对方观点错了怎么办——注意此时的目的是了解,不是认同,因此不要急于反对。
倾听完后要给反馈,明确哪些是赞同的,补充遗漏的,比较双方的分歧——是了解不是判决,用之前的综合陈述来确认、讨论。
行动部分:对话并非决策。要先确定如何决策,根据实际情况来调整。四种决策方式:命令式(听你的人只管执行)、顾问式(尊重听的人的部分意见)、投票式(如果有人坚决反对就会有麻烦,但讨论清楚了,不同意也可能执行)、共识式(耗时最多,除非能达成一致)。注意各自的优缺点,注意关注者、知情者、支持者、参与者。
确定:行动人、行动目标、行动时间、检查办法。
要有具体负责人,不能过于盲目随便试,其实有时只能试错,注意开始时间,阶段性检查或结果检查,注意出了问题必须立即汇报。
案例:骚扰问题、极度敏感的人、说话不算话、顺从权威、破坏信任感、逃避重要问题、令人讨厌的小动作、缺乏积极性、老调重弹、愤怒的羔羊、无尽的借口、目无上级、为失言后悔、敏感话题、文字游戏、意外连连、各种问题缠身的人。