工作变化的原因,我来到现单位任幼儿园任园长一职。没有教育管理经验的我,却有着丰富的质量管理体系推行经验。故我在园中全面推行“6S”管理,似乎也不错。
一、6S管理的概述
6S起源于日本,由最初的2S,陆续增加3个S,后形成了今天广泛推行的6S。日本企业普遍采用6S管理已有200多年的历史,并迅速被各行业所应用,是最简单,最秩序,最规范、最见效的管理方法。
1S整理是将有用的和无用的东西分开;
2S整顿指每件事物都“归位”,标名、定位;
3S清扫指彻底清理场所的垃圾、污垢、异物、使其干净及容易显现问题点,清扫即点检;
4S清洁指重复地做好整理、整顿、清扫,形成制度化、规范化,包含伤害防止的对策及成果的维持;
5S素养则指遵守规定的事项,并养成习惯。
6S安全则是以人为本,安全为前提。
我对幼儿园植入6S管理有很强的认同感,希望创设出一个清爽、明朗、洁净的学习生活环境,从而提高品质、形象和竞争力。在我园一年的推行过程中,也积累了一些经验,逐一做下简单的介绍。
二、6S管理在乡镇幼儿园的推行
(一)整理定义和目的:
定义:
判断必须与非必须的物品,并将必需物品的数量降到最低程度,将非必需的物品彻底清除。
目的:
把“空间”腾出来,让班级环境宽敞舒适。
做法:
(1)对班级日常工作进行彻底全面检查;
(2)制定需要和不需要的判别基准;
(3)清除不需要的物品;
(4)根据物品的使用频率进行分类存放与分层管理。
整理的具体要求:
(1)抛掉不必要的物品或存于仓库;
(2)按分层管理对物品进行分类;
(3)禁止在教室、活动时室、洗手间或其他归属幼儿园的场所等(仓库不在列)内存放超过一个月内不使用的物品;
(4)班级对各区域进行物品清理,过多或短时间内不会使用的物品进行返库处理,抛掉破损或无用的物品;
(5)环保回收、循环再用、减少浪费,节约使用各类纸张和物品,所有再利用纸张集中存放到办公室,以备反面利用文印和手工。有使用价值的包装箱盒、废旧材料分类摆放以便班级自制玩教具利用;
(6)单一便是最好,班级活动空间(教师、办公室)不得存放私人物品,必用的衣、帽、鞋都必须放在固定处,室内拖把等卫生工具放在固定隐藏地方。
(二)整顿定义和目的:
定义:
要用的东西合理定位、定量,明确标识(贴上标签)摆放整齐。
目的:
整齐、美观、有序,有标识,不用浪费时间寻找东西,30秒可找到要找的东西(物品)。
做法:
(1)根据班级活动空间的条件,自己设计,合理安排统筹,给物品取名、定位;
(2)将物品在规划好的地方排序并摆放整齐;
(3)贴上标签,易于目视。整理活动的开展顺序物品的分类--决定放置位置--定放置数量--决定放置方式--划线定位-明确标识。
整顿的具体要求:
所有的物品都有一个清楚的标签和合适的位置:
a、大环境:园内每一块场地(活动场、玩具区、种植区等)、每一条道路、每一栋楼房、每一个教师办公室、每一件设施等都要统一编号,每一类的编号字体、颜色、大小相同,易于区分,力求童趣、美观、有文化内涵。园内各类花木都要有名字和牌子,每一块环境区域都要有明确的管理责任人。
b、班级活动空间:根据使用性质的不同,各室配备的物品有多有少,各不相同,但是一个原则,室内所有物品不仅要有名,而且要有位。这就需要班级工作人员,经分析研究,熟悉室内物品的名称及用途,用心分类,合理存放,定量定位,力求在30秒内就可以找到物品。
要求根据实际情况,将物品类别、数量、使用频率,科学要求根据实际情况,将物品类别、数量、使用频率,科学地、有序地编写出目录表,目录表还要和实物相对照。
(三)清扫定义和目的
定义:
清除工作场所各区域脏乱,保持环境、物品、设备处于清洁状态。
目的:
环境整洁明亮,保证取出的物品能正常使用。
做法:
(1)明确划分清洁责任区。
(2)清洁要领:
a、对工作彻底全面大清理,地面、墙壁、房顶、桌面、台面、物架等地方都要清理;
b、特别注意清洁隐蔽的暗角,尽量使物品高地放置,对破损的物品及时清理。
(3)履行个人的清洁职责。谨记:清洁并不是单纯的表面弄干净,而是要用心去做。
(4)清洁的具体要求
①个人清洁责任的划分及认同(包括领导人员)a、清洁卫生区域范围界限要明确划分,责任到人,印表格张贴公示,让人人都知道;b、个人的卫生区域(室内、室外)不仅天天打扫,而且始终保持干净、清洁;c、惯例:每周一卫生大检查一次,每月评价一次;d、个人卫生仪表、仪容、站姿站态形象都要按照园里要求,周一着园服,天天化淡妆,不穿高跟鞋,不留长指甲。
②使清洁和检查更容易:a、各种物品的存放应尽量距地10—15cm以上,如拖把、笤帚挂起来,柜子、物品架等最底层需离地10—15cm以上(防潮);b、清洁用的毛巾、抹布等每日清洗、漂白,保持其洁白度,晾置在通风隐蔽处。
③清扫那些较少注意到的隐蔽地方,实现环境卫生无死角:a、屋顶、墙角无灰尘、无蜘蛛网,柜顶以及上墙版面、镜框边、柜边、抽屉底、空调过滤网及排风口、电风扇叶片等暗角及时进行清洁;b、各处排水管、下水管口、过滤网清洁干净无异味;c、大环境墙根、墙角无杂物,花带、草坪无杂草、无垃圾;d、室内室外墙壁上无钉眼;e、玻璃每月清洁一次。
④室内地板地面整体环境保持光洁、明亮,室外道路、场地、设施、花木保持干净整洁:a、全体教职工要认真做好每月清洁和随时随地清洁,保持各时间段地面及物品的干净和光洁明亮;b、全体教职工(幼儿)在保证清洁工作环境的前提下应做到:我不会使物品变脏,我不会随地倒水;我不会乱丢垃圾,我会把掉下的标签和物品拾起放回原处。
常用用具清洁技能:
1、毛巾清洁技能:a、洗涤消毒液浸泡;b、用手反复揉搓;c、揉搓后清水冲洗;d、清洁后拧干;e、挂在毛巾架上放在通风处晾干。
2、拖地的基本技能及基本程序:a、从清洁区域一方向另一方仔细清扫;b、将垃圾集中在固定区域,然后用搓斗收集地面垃圾;c、记住:只有扫干净的地面才能拖得干净;d、以身体为中心向后退步拖地;e、遇粘着物时用铲刀先刮干净。
3、玻璃擦拭技能:a、玻璃刮从上到下刮试;b、注意结合部位的衔接;c、刮净后玻璃自然晾干。
4、电器的清洁技能:清洁时务必注意定期清洁电器,清洁前要拔掉电源,待用电器冷却后方可进行,用电器不能着水,需用半干毛巾或干毛巾擦拭,清洁后必须干一段时间才能继续使用。
5、不锈钢物品清洁技能:选择工具:柔软的抹布(提示:不要用粗糙布或钢丝球,会在物品表面留下刮痕)。
清洁程序:
用蘸有洗涤液的抹布去擦,用清水冲洗,然后用干净的抹布擦干,最后用干的抹布打光。如果还有顽固的污垢,可用蘸有酒精的抹布去污后让它自然晾干。
四、清洁定义和目的:
定义:
连续的、反复不断地坚持前面3S活动,一句话就是养成常做和坚持的好习惯,并辅以一定的行动。
目的:
经过全园努力、通过制度落实、规范到位、维持成果。
做法:
(1)认真落实前“3S”工作,提高视觉管理透明度。
(2)将全园的责任区划分好,落实到责任人、检查、评价。
(3)坚持上班审视6S一分钟,下班前6S整理五分钟,时刻不忘6S。
切记:做到不搞突出,贵在坚持。4S技巧:视觉管理、增加透明度、制定标准
清洁的具体要求:
(1)活动区花盆摆放美观、整齐,整体效果要好;
(2)每天早上做早操前,编好方队,整齐划一,固定位置。
(3)班级负责的消防灭火器统一悬挂在距地面1.2米以上,最易看到、易取到的位置上,而且悬挂整齐,每个灭火器有编号、标签、管理责任人等;
(4)能源节约要求:关水、关电做到用时开,不用关,杜绝长流水和人离不断电源的现象;
(5)班级幼儿点名册,每天早上入园后认真核实人数,在点名册上画“∨”,请假的幼儿要写清事由,当班老师对当天点名到园情况必须签上姓名;
(6)教师办公室桌面上,每天下班时整理摆放有序,物品归位,离园时把垃圾筒清理干净;
(7)班级档案资料收集在平时,凡一件事情完成,即可把全部资料整理排序,确保完整,规范建档,装订入盒,每卷目录、每盒标签完整。
(五)素养定义和目的
定义:
要求人人依照规定行事,养成好习惯。
目的:
提高个人素养,培养工作规范认真、高效的好习惯。
做法:
(1)制定共同遵守的有关规则、规定、制度。
(2)加强学习持之以恒的精神,每天坚持应用6S,使6S成为日常工作的一部分。
素养的具体要求:
(1)履行个人职责:
a、认真、经常学习对照6S管理法,领悟6S法涵义,创新6S法管理方法,创造性地开展工作,并自觉地遵守园里各项规章制度;
b、严格规范落实各自岗位工作职责,并努力把各岗工作做好、做出色。
(2)形象上岗要求:
a、按园里规定着装,不穿拖鞋、吊带衣、透视装等;
b、要仪表端正、文明大方;
c、要讲普通话,用好文明礼貌用语。
(3)今天的事情今天做,自己的事自己干。
a、班组人员每天都有自己必要做的事情,也就是各自的基本岗位职责,且还有园里部门、班级等中心、重点工作和临时性工作。凡是要求当天完成的就不要拖到明天,等待、拖沓是坏习惯,一定要改掉,力求做走在时间前面的人;
b、每名教职工都有各自的工作,所以自己的事情自己干,不要依靠,不要推诿,也不要明知是自己的事,强求别人去替自己完成;
c、班级要按照园工作目标,制定学期工作中心或重点,每月制定月工作目标,周工作重点。保证每个人由远到近心底清,目标明,把项项工作落到实保证每个人由远到近心底清,目标明,把项项工作落到实处,不仅要完成,而且力求完成效率快,质量高,也要出色才行。
(六)安全定义和目的
定义:
重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防患于未然。
目的:
建立起安全学习、生活的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。
做法:
(1)对校园所有隐患本着以人为本、生命第一的原则进行分析,同时制定消除隐患方案和监控方案。对不可预料的意外如风暴、地震等不可抗因素的隐患,制定应急演练措施,从而提高师生的安全防范意识。
(2)对火、水、匪、盗等险情的应急演练预案每年至少一年两次的师生演练训练。
(3)每周至少一节安全教育课。
(4)安全员监督检查各隐患监控点,做好相关记录。同时结合岗位责任制,将安全责任纳入年终考核中。
安全的具体要求:
(1)各班把保护幼儿生命和促进幼儿健康放在工作首位,严格班级制度,强化班级管理,进一步加强安全工作,确保幼儿的健康成长和生命安全。
(2)户外器械的安全管理。户外器械上设置了温馨提示,每一个户外器械都不错过,时刻提醒孩子们玩耍的安全注意事项。活动前,由负责老师进行安全检查,活动时,园内所有老师和保教人员全程跟随做好幼儿监护。
(3)对幼儿一日生活的包括卫生保健、入厕、走路、饮食、就寝、离园、乘车、交通等安全进行教育和防范教育。乡镇幼儿园根植6S忌照搬和形式化一种好的工作方法要被人所接受需要一个过程,人们为长久以来的习惯而约束,害怕改变,我想所有的改变应该从自己的行为开始,有行动才是变化的第一步,希望老师们的工作富有朝气,充满创意而又井井有条,优雅而快乐。
开展“6S”的目的不仅仅只打扫卫生、整理物品,而是通过推行“6S”为创造一个安全、文明、整洁、高效、温馨和明快的工作环境,培养孩子有序的意识,让环境告诉孩子该怎样去做,从小打下按规则行事的习惯。我们可以尝试着师幼共同创设环境,共享平等与快乐。我们应认真贯彻落实6S管理,为孩子们和我们自己营造一个良好的文化精神环境、生存环境,对贯彻落实《纲要》中提出的环境教育及合理安排组织一日生活的精神,培养幼儿重视环境调治和自我管理的良好习惯甚有帮助。
以往幼儿园管理中或多或少都有6S的缩影或与6S管理是相通的,只是没有把它总结或定义成**管理法则,但我要说,6S它不是凭空而造的理论学说,而是随企业需求和社会进步逐渐提升和发展延伸出来的,做为一种快捷、高效的管理模式已经世界各行业企业证实是成功的,它同样适用我们幼儿园管理,那我们何不借鉴着,探索去执行呢?