『31』关于任务清单的笔记

本文是关于『任务清单』的笔记。因为任务清单实在是太常用了,但是不知道一些基本原则的话又难以充分发挥其价值,所以整理了我的经验和很多相关资料,形成了本文。

话说,本文的干货相当多啊!

待办事项需要有多详细?

不要指望“足够详细”:

很多时候在实践到足够深度以前是没有办法制定足够详细的规划的。规划的科学性是随着实践的深入而提升的。

一定要有量化指标:

制定计划一定要有明确的量化测评标准,比如做完什么,学好什么,就不如定义学到什么程度,或者抄完什么,看完什么那样量化。

收集杂事和整理为“行动清单”的区别何在?

这是“收集”和“整理”的差异。整理以后应该具有关联性,并产生行动指导性。

怎样算是“整理好了”?

达到以下要求:①有具体行动;②有达成结果;③有明确内容;④有时间底线。

任务清单基本原则:重要任务优先

重要任务优先原则——来自[The Hard Stuff Often Matters Most@Zenhabits]:

人们往往倾向于完成任务列表的众多边边角角的任务,而唯独避开一些困难的任务。但是实际上能够带来进步和决定性成就的,偏偏就是那几个最难的任务。所以,作者认为,应该咬牙坚持先完成最难的几个任务,哪怕一天只用三小时左右去完成这些任务,也能看到可观的进步。

类似地,《哈佛商业评论》也有文章建议给自己定下一条规定:

在完成每天最重要的任务之前,不要干别的小事儿。

说的是同样的道理。

注意每天的任务量是有限的:

1、每天只能有1件大事、3件中事,5件小事——来自[更好的To-Do List:1-3-5法则@褪墨]:

在褪墨的原文中被称作『1-3-5原则』。具体是指,每天只能有1件大事、3件中事,5件小事。

这里要注意的是,需要做完的这些事都有最高的优先级,其差别只在于消耗的时间长短。所以,如果想要更好地使用这个方法,需要有对时间的预估能力,也就是时间统计和数据分析。当然,即使没有预估也可以实践,只是精度降低而已。

2、每天6件事——来自《整理的艺术》:

内容:①写出6个任务;②排序。

被称为“艾维·李(Ivy Lee)的金点子”,是价值25000美元的生存术。

这是个非常简单的ToDo管理方法。首先是要求员工在下班前写出六件明天必须做的事情,然后按照重要程度,用数字1到6给这六件事标记排序。第二天早会上,对昨天的任务列表进行确认,并按照排好的优先顺序来进行处理。这个ToDo项目不一定非要在当天全部完成。下班前总结的时候,连同没有做完的任务,再写出第二天的六个任务,并按照重要程度标上数字。要做的就这么简单。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,189评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,577评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,857评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,703评论 1 276
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,705评论 5 366
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,620评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,995评论 3 396
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,656评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,898评论 1 298
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,639评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,720评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,395评论 4 319
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,982评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,953评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,195评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 44,907评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,472评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容