能不能再压缩下时间?
从事过项目工作的人,应该都很熟悉这句话。老板总是希望项目时间越短越好,产品能够早点出来,那么面对项目时间需要被压缩的时候,我们应该怎么办?
下面是我实践的几条经验:
一、识别项目关键路径
做好项目WBS分解,识别出关键路径,针对关键路径一条一条分析,哪些关键路径可以缩短,哪些关键路径可以并行做?需要什么样的前提条件?是多加人还是多投入什么资源?
二、压缩关键路径的周期
作为项目经理,需要协调各个职能部门做事,每个部门出于自我保护的目的,在报项目计划的时候总是都会留一些余量时间,用于应对不确定性风险。因为专业能力的不同,项目管理部门若不懂所有功能块的开发周期,就无法深入的去挑战别人。
这件事情的解决方案是:
1.平时多积累,多学习,掌握更多的专业知识。
2.对标公司内以往项目的经验
3.对标行业内其他公司做法
4.寻求专家的指导
三、并行工作
这个工作需要我们对项目分解后的每一项任务它需要什么前置输入都十分明确,这个时候我们就可以把前后不相关的任务并行起来做,以达到缩短项目时间的目的。
四、投入更多的人力物力
各职能部门同意压缩时间,总是有条件的。那么条件无非就是多人或者多投资源。所以该花的钱还是的花,有一句话叫做花钱买时间,真要是能花钱买来项目进度,很多老板也都愿意花。
最后要说的一点就是:面对就是压缩不了时间的项目,在充分研究后,还是要实事求是和老板汇报,不能表面答应下来,结果做出来的东西质量一塌糊涂。