题目
运营部经理老钱需要对公司本年度的购销数据进行统计,按照下列要求完成相关数据的整理、计算和分析工作:
(1)更名
(2)在工作表“年度销售汇总”右侧插入一个名为“品名”的工作表,按照下列要求设置:----下标插入表,而不是新建列
①将以逗号“,”分隔的文本文件“品名表.txt”中的数据自A1单元格开始导入到工作表“品名”中。---在“品名”表的A1中→数据→自文本→选择txt→向导第一步:文件原始格式windows(ANSI)t→向导第二步:取消tab键,选择逗号t→确定
② 参照下图示例将“商品名称”分为两列显示,下划线左边为“品牌”、右边为具体的“商品名称”。
选中B列(除第一行)→数据→分列→向导第二步:取消tab键,选择其他,输入下划线—(注意:英文状态下输入的,按shift+一杠)→在B1输入品牌;C1输入商品名称→⭐选中BC2列,鼠标放在中间双击,就能和图例一样宽度了
③通过设置“条件格式”查找并删除工作表中“商品名称”重复的记录,对于重复信息只保留最前面的一个。
选中C列(除第一行)→开始→样式→条件格式→新建规则→使用公式→=COUNTIF($C$2:C2,C2)>1;格式:字体颜色(例如红)
随便点一个单元格→开始→排序和筛选→自定义排序→勾选“数据包含标题”;关键字:商品名称;排序依据:字体颜色;次序:自动,在顶端
再将红色的整列全部删除
④按“商品代码”升序对商品信息进行排列。
将鼠标放在这列的随便1个单元格→→排序和筛选→自定义排序→勾选“数据包含标题”;关键字:商品代码;排序依据:数值;次序:升序
⑤删除与源数据“品名表.txt”的链接。
随便点一个→数据→连接→选择品名表→删除
(3)按照下列要求对工作表“年度销售汇总”中的数据设置:
①将A1单元格中的标题内容在表格数据上方“跨列居中”,并应用“标题2”单元格样式。----合并;水平:跨列居中(对齐方式);样式:标题2
②令“序号”列中的序号以“0001”式的格式显示,但仍需保持可参与计算的数值格式。
选择数字列(A4起)→数字格式自定义,0000
③自工作表“品名”中获取与商品代码相对应的“品牌”及“商品名称”依次填入C列和D列。
在C4单元格运用vlookup函数,
示例:=VLOOKUP(B4,品名!$A$2:$C$151,2,0)
第一行:当行的代码B4
第二行:表“品名”选中A-C列(除第一行)【绝对引用】
第三行:2
第四行:0
D4也是如此操作,直接复制,唯一不同的是第三行列数是3
示例:=VLOOKUP(B4,品名!$A$2:$C$151,3,0)
④商品代码的前两位字母代表了商品的类别。按照下列对应关系,在E列中填入与商品代码相适应的商品类别。
在表“年销售”E4单元格运用LEFT函数-----只得出商品代码前2位字母
第一行:当行的代码B4
第二行:2(因为要的是2个字符)
再在表"品名"空白列,按图例码字
在LEFT函数前加上vlookup函数
示例:=VLOOKUP(LEFT(B4,2),品名!$D$1:$E$8,2,0)
第一行:LEFT函数
第二行:码字的2列【绝对引用】
第三行:2
第四行:0
⑤在J列中填入销售单价,每种商品的销售单价可从工作簿“价格表.xlsx”中的“单价”表中获取。
在表“年销售”J4单元格运用vlookup函数
示例:=VLOOKUP(B4,[价格表.xlsx]单价!$A$2:$B$152,2,0)
第一行:当行商品代码B4
第二行:“价格”excel中的单价表中AB2列(除第一行)
⑥根据公式“销售额=销量×销售单价”计算出每种商品的销售额并填入K列中。---简单乘法
⑦根据公式“进货成本=销量×进价”计算出每种商品的进货成本填入L列中。其中进价可从工作簿“价格表.xlsx”中的“进价”表中获取。
在表“年销售”L4单元格运用vlookup函数
示例:=VLOOKUP(B4,[价格表.xlsx]进价!$A$2:$B$151,2,0)
第一行:当行商品代码B4
第二行:“价格”excel中的进价表中AB2列(除第一行)
注意还要乘以销量!!!!
示例=VLOOKUP(B4,[价格表.xlsx]进价!$A$2:$B$151,2,0)*I4
⑧将单价、销售额和进货成本3列数据设为保留两位小数、使用千位分隔的数值格式;为整个数据区域套用一个表格格式,并适当加大行高、调整各列列宽以使数据显示完整。
选中价、销售额和进货成本3列即JKL列(除第一行)→设置数字格式:数值,小数位2,千位分隔
随点一个→开始→套用表格格式
选中全部→开始→格式→自动调整列宽
还有行高要加大一点(全选中→靠左侧右键→行高→修改数值)
⑨锁定工作表的1-3行和A-D列,使之始终可见。
在E4单元格→视图→冻结拆分窗格
(4)参照考生文件夹下的“数据透视示例.jpg”,以“年度销售汇总”为数据源,自新工作表“透视分析”的A3单元格开始创建数据透视表,要求如下:
步骤一:在表“年销售”随点一个插入数据透视表
步骤二:对照样例,发现还有毛利,需要手动添加。 ----选项→域、项目和集→计算字段
步骤三:观察到B4和E4是具体日期,而样例则显示的是月份----选中B4→右键创建组→步长选择月
步骤四:观察发现样例的月份只有1-3月,因此选中B3按钮→取消全选→只勾选1-3月
步骤五:设计→布局→分类汇总→(根据样例)在组的底部
步骤六:设计→布局→报表布局→以表格形式
步骤七:B3右键→数据透视表选项→勾选“合并并居中排列”
步骤八:
(一)选中C5右键→值字段设置→数字格式:自定义0.00,
→自定义名称:销售额(千元)
(二)D5也是如此设置→值字段设置→数字格式:自定义0.00,
→自定义名称:进货成本(千元)
(三)E5也是如此设置→值字段设置→数字格式:自定义0.00,
→自定义名称:毛利(千元)
步骤九:观察图例,销售额/进货成本/毛利(千元),“销售额/进货成本/毛利”与“(千元)”是做2行显示的
-----将鼠标放在“销售额/进货成本/毛利”与“(千元)”中间,按alt+enter,再手动拉长该行的行高
步骤十(题目第三小问):按B5按钮→其他排序选项→升序:分部
步骤十一:还需要手动按照样例移动分部的名称。当箭头变为向四周分散的箭头时,再拖动
步骤十二:按照样例修改样式。--设计→中部深浅11(2行第4个)
步骤十三:将D3修改为:销售情况
步骤十四:将透视表命名“透视分析”
①透视表结构、以及各行数据的列标题应与示例完全相同,不得多列或少列。
②透视结果应该可以方便地筛选不同的商品类别的销售情况。
③B列的分部名称按汉字的字母顺序升序排列。
④通过设置各列数据的数字格式,使得结果以千元为单位显示,且保留两位小数,但不得改变各数据的原始值。
⑤适当改变透视表样式。
完
-2020.1.23