在国企单位或政府部门有时候会开冗长的2~4小时的纯报告式会议。那种需要整个公司或整个集团头头脑脑都参加的会议。
有时候跟朋友谈起我过去安排会议的原则,第一个原则是选择一个星期内各大大小小领导不那么会议密集的时刻。第二个原则是会把会议安排在一天中的下午,因为上午的时间领导们一般集中精力和脑力处理一些棘手的需要动脑子的问题,那下午比较困倦的时候可以拿出时间来参加相对不那么烧脑的一个政治性的会议。第3个原则是各头脑要发言的顺序和发言的材料要经过缜密的安排和逻辑的梳理,哪怕他是站起来走到讲台上的位置,都不要是迂回和麻烦的。
朋友听了还是比较惊讶,他最震惊的是我把所有的会议安排在下午这件事情,因为他过去没有这样想过,并且他经常被人安排在上午,对于他来说,上午是时间非常宝贵的,他需要处理很多棘手的事情。他一直很懊恼也很烦躁,但是作为领导他也一直没有提出这个问题。
他没有想到真的有人会想到这个问题,这个人就是我,哈哈哈哈。