随着通讯工具的发达,QQ和微信已经成为人们最重要,最常用的沟通聊天工具了,不管是平常的生活还是工作中,我们每天都要运用到它们。
它们使用起来很方便,办公更是高效。有时足不出户就可以把事情轻轻松松给办完成了。但是我们在使用这些通许工具聊天发信息时,会不会注意措辞的使用,发出去的消息会更接收着有更感受。
我今天早上给一个部门的总监发了一条信息,我们一起讨论的一个问题,可能是回复的信息比较着急,词语比较僵硬(不过在我看来都没有问题的,因为都是就事论事的),没有经过修饰,就发出去了,结果这些文字让这个部门的总监心里不舒服了,马上给我老大打电话就把我给投诉了。当时我心里好比较纳闷,百思不得其解,因为平时我对跨部门的沟通还是比较注意的,不能存在那些问题的啊。沉思了一会,我给这个总监打了个电话解释了一番,并且把事情的经过又再次说明了一次,这是误会才得化解。
经过这件事情,我总结出:能面谈的不要打电话,能打电话沟通的,不要选择发短信,因为字面的沟通,大家的理解都不同,所以就引起误会。