碎片化时代的外部干扰和内部干扰如何破?

时间的碎片越来越严重,我们的工作和生活被分割成了好多细小的碎片。完整的、大片时间真的很难得,有一片完整的不被打扰的时间,反而自己都不适应了,内心的干扰让自己坐立不安。导致我们始终处于焦虑的状态之中,无法自拔。

干扰来源于两个部分,一个外部干扰,一个内部干扰。

干扰来源于外部和内部

外部干扰最大来源于手机


外部干扰很好理解,微信的提示音,电话的夺命call,领导的各种马上要求,都是对自己来说的外部干扰。

手机是最大的干扰源

手机是当下社会最大的干扰源,不停的电话、短信、微信、APP的推送。如何解决呢,就是减少干扰项,将微信的提示音关闭掉,短信可以定时再看,APP的推送也可以将大部分屏蔽掉。对于电话来说,可以尝试一下在规定的时间内不接,如果是特别重要的人电话可以通过铃声的设置来区别。

手机的干扰

领导的马上要求

对于领导的马上要求,我通常会和领导沟通是否需要马上就做。如果可以推迟进行,自己会按照自己的计划来执行。如果必须马上做,就立刻去做。做完后可以和领导讨论这件事为什么会临时突发。是因为领导的习惯,想要什么就马上要,那可以跟领导沟通。在今后可否提前安排任务。只有自己发出需求,才能让对方知道自己是一个在计划中行事的人。

领导的马上要求

内部干扰来源于内心的焦虑


番茄工作法简单易行的沉浸方法

内部干扰是来源于自己内心的焦虑,不能进入沉浸的状态中。在最开始可以尝试番茄工作法,在25分钟之内让自己刻意聚焦在当下的事情中,然后休息5分钟。如果大家的能力有所提升,就应该升级为以任务为核心的工作方法。

番茄工作法

以任务为核心的工作方法是每天安排好计划任务,每一项计划任务都是在自己能力范围内可以马上开始行动的简单任务。这里特别重要的一点就是对于复杂任务的分解,如何根据自己的实际情况分解为自己所能够承受的最简单任务呢,需要不断的试错和摸索的过程。

对于复杂事务的分解很重要

面对陌生事物我一般为以简单粗暴的方式分解任务,比如阅读一本书,我并不知道自己将要花费多久的时间完成,于是我按照书目的章节来划分任务,一章就是一个简单任务。对于我熟悉的事物,我可以根据以往的经验进行精细化分解。比如拆书的过程会被我分解为:

1.选择学以致用的书籍;
2.选择书籍中的有具体行动步骤的片段;
3.书写书籍介绍内容;
4.书写片段的释义;
5.书写过往经历回想;
6.书写未来自己的计划和打算。

每一个简单任务都可以在不超过两个小时的时间内完成,这样自己的压力不大,同时可以让自己在短时间内聚焦在一件事情上。完成一件简单任务就休息一会。

拆书的步骤

制定目标和计划减轻内心的焦虑

内心的焦虑有的时候来源于自己没有目标和计划。每天早上花五分钟思考一下今天要完成什么任务,然后将复杂的任务进行适合自己的分解。集中时间做计划制定的事情,会让自己在一天的时间内都不用再想自己要在这一天做些什么呢,只用关注我要去努力完成我自己制定的计划。减少了内耗,减少了纠结,减少了焦虑。内心会平静,会关注到自己的执行层面,进而不断的完成自己的任务,达到自己的理想状态。

制定目标

适应碎片化社会环境


碎片很多,我们要适应这种现代的生活方式和节奏。重要的是自己要寻找方法和手段让自己处于平衡状态中,不纠结,不拧巴,享受在每天的工作和生活中,让自己的心流状态越多越好,自己的积极心态一定会让自己越来越好。

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