《高效能人士的7个习惯》——要事第一

最近我又开始拖拖拉拉、慢慢吞吞的去做事了。严重的时候,干脆撂挑子,不干了,躺在床上睡大觉。时间一点一点的消逝,最终剩下的只是无尽的懊悔,唉,又浪费时间了,好多重要的事情都没有去做,怎么办。

读书吧,心里不爽、心里抑郁的时候我就喜欢去阅读,找找问题,我为什么会这样,是不是别人会遇到和我一样的问题,别人又是如何处理的。有哪些值得我学习的。

《高效能人士的7个习惯》这本书无疑就是良药。这本书在我所阅读的书籍当中地位排名第一。在美国,此书影响力仅次于《圣经》。是美国公司员工、政府机关公务员、军队官兵装备书。

我想,我会把这本书看上个十几遍。每次看这一本,都可以记录一下心得。

上次看这本书的时候在几个月前,草草翻了一下,振聋发聩。

现在我又来看这本书了,只想解决一下自己拖沓的毛病,所以只看第三个习惯——要事第一。

正如书中所说,要想真正实现自我管理,就必须发挥人类的第四大天赋——独立意志。独立意志指的是做出决定和主动选择,并根据这些决定和选择采取具体行动的能力。这一点作者论述了很多,但是对我没什么意义,现在的年轻人独立意志那是相当丰盛,只是懒。

要事第一这个习惯触及人生管理与时间管理的问题,作者多年的心得是:如何分辨轻重缓急与培养组织能力,是时间管理的精髓。

时间管理也是这两年比较流行的话题,很多知识付费内容里面包含这一项。我建议也不要付钱去听这个时间管理了,直接看书就好。

有关时间管理历史长久,主要有四代。

第一代:着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力

第二代:强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要

第三代:目前正流行,讲究优先顺序。也就是根据轻重缓急设定中、长、短目标,再逐日订立实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,以争取最高的效率。

缺点:过分强调效率,把时间崩的死死地,反而会产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外惊喜的机会

第四代:根本否定“时间管理”,讲究个人管理。与其着重时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的效果之上。

作者在本书中宣扬的就是第四代,略微结合第三代,已达到真正的个人效能管理。

时间管理矩阵如下图:


时间管理矩阵

作者提到,重要性与目标相关,凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。一般人往往对燃眉之急立即反应,对当务之急却不尽然,所以更需要自制力与主动精神,急所当急。

一个现状就是许多人都对第二类重要但不紧急的事情知晓其重要性,却因尚未迫在眉睫,反而避重就轻。比如现在的我。

高效能人士的脑子里装的不是问题,而是机会。他们不会在各种各样的问题上浪费时间和精力,他们的思维是预防型的,总是能够做到防患于未然。他们把时间精力放在第二类事务上,平衡产出和产能的关系,完成这些活动能够提高个人的处事能力。

因此,无论是谁,只要能确定自己的第二类事务上,重要但不紧急,而且即知即行,必定事半功倍。在时间管理上称之为帕累托原则——以20%的活动取得80%的成果。(这一段作者说的完全是两回事,压根不能混为一谈,毕竟重要不紧急的事情也要花费相当多的时间精力,但是二八法则的确也是行事之标准)

所以啦,作者说,我们要勇敢说不,这一点老生常谈但真理总是知易行难。

以配偶、金钱、享乐、朋友等为中心,容易受到第一类事物和第三类(这里说的第一、二三四事务指代图中的一二三四象限)的羁绊。如若你的要事基于个人宣言和原则,那么他们就会入心入脑,你会乐于把事情放在第二类事物上。

具体做法:围绕中心,注重于虽不紧急但重要的事情上,比如人际关系的提升、新技能的学习,新机会的发掘。最有效的办法则是以一周为单位制定计划。一周7天,每天各有不同的优先目标,但基本7天一体,相互呼应。如此安排人生,秘诀在于不要就日程表订立优先顺序,应就事件本身的重要性来安排行事。

作者坚信:以原则为基础(这里的原则是书中提到的,可自行查阅,估摸对你的影响更大,这里暂且不提),以第二类事务为生活中心,对一个星期内的事务进行具体安排,将有助于理解第四代时间管理方法的原则与巨大潜能。

以第二类事物为中心的日程安排有四大步骤:

1,确认角色:这一周里,你可能是父母、配偶、个体、儿子女儿、经理、员工等

2,确定目标:根据各种角色做好你想要达成的目标,最好是长期目标与短期目标一致

3,安排进度

4,付诸行动

第四代时间管理优点就是,鼓励我们先去做自己,把时间花在第二类事务上,根据原则去实现自己的价值观与目标。有一条主线贯穿,那就是,将人际关系和结果放在第一位,时间放在第二位。这一点对于我刷新认知很重要,很多时候,忙着忙着就会忘记照顾自己的家人朋友和爱人。引以为戒。

随后,作者又提到了指令授权与责任授权,这对于管理很有用。

指令授权:就是一步一步的教导别人做事,很不可取,因为人人皆有思想,只能用作培训,一步一步,一指令一动作。

责任授权:管理中必备的。包括五个方面:预期成果、指导方针、可用资源、责任归属、明确奖惩。简而言之,就是交代你做事的结果,方法在一定范围内可自行管理,达到目标,有奖有惩。要注意,我们需要信任别人,正所谓疑人不用用人不疑。

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