时间就是生命，管理好自己的时间能大大提高生命的效率和质量。有哪些实用简单的时间管理工具呢？这篇文章就和大家分享三种非常实用的小工具，如果能用好它们你的效率至少能提高一倍。
第一个工具：任务清单
这个工具很多人都在用，但绝大多数人并没有用好。很多人只是把今天或者明天要做的事情一项项写下来，这是远远不够的，用好它还必须做好三件事情：
一是要设置事件的优先级
设置优先级时，至少要考虑四个因素：难易程度，时间紧迫性，事情重要性，个人兴趣。
很多人会把最重要的事情放在最前面，但有时候那些事情我们并不想做，或者有些事做起来太难，会卡住；如果一定要把这些事放在前面，结果可能会耽误后面所有事情的进度。
同样，有时候会犯懒，不想做的事情会拖延，也会耽误后面的事情，这时候也许应该先做自己喜欢的事情。当然，截止日期快到的事情是需要先做的。总之，设置优先级各人有各人的方法，但从原则上一般要考虑以上四个因素。
二是清单上不要超过8件事情
按照一天8小时工作制度，一件事情做一小时已经很多了。对于一些小事，用几分钟就可以做完的，就不要写在清单上了，最好的方法就是当下立马把它们做了。
如果你在清单上列的事情太多，一定要删掉一些，不要全都列上去，然后想，如果有时间就把后面的做了，这样可能前8件事也做不好。实际上，如果你列出来的事情太多，就需要考虑一下某些事情是否有非做不可的必要性。对绝大多数人来讲，很多事情其实不做也罢。要学会做减法。
三是记录事情的完成情况
很多人善于开始一件事，却不善于完成一件事；善于列清单，却不善于关闭清单上的任务。凡事有始就必须有终，即便那个结果是失败，也比悬而未决要好。清单里不要留着一些总是完不成的任务，最后不了了之了，设置了一项任务，就要给它一个结局。
第二个工具：25分钟计时器和杂项清单
25分钟计时器是什么意思呢？
就是当你开始做一件事的时候，给自己设置一个25分钟的倒计时，在这25分钟之内，天塌下来你都不要管。
为什么是25分钟呢？
因为大部分人即使没有接受过训练，也都能做到在25分钟内集中精力。如果你集中注意力时间远远超过了这个时间，你可以适当延长计时器的时间。时间到了，你可以起来，活动活动，走动走动，看看窗外的风景等等。
有人可能会说，我的工作性质不允许我25分钟不接电话，或者不看邮件短信。那就用上杂项清单这个工具了。
具体的方法是，做事情的时候在旁边放一张纸，接收到了什么要求或者请求，随时记在这张纸上，然后就不要想它了，25分钟之后再来处理。
吴军老师谈到时间管理时，讲到：
“以我观察，一个对各种请求都随时做出反应的人在单位常常得不到提升，因为他们的工作效率通常都很低。单位考察人的业绩看的是你完成了什么，而不是看你是不是随时都在回复消息。”
第三个工具：子弹记录
简单来讲就是用符号标记清单中的事项。这个工具是一位叫做莱德·卡罗尔（Ryder Carroll）的人发明的。他早年被诊断出有学习障碍，为此他发明了这种简单而聪明的方法来帮助自己保持专注和高效。
这个工具用起来非常简单，比如你在完成的事情后面打一个✔，在做失败的事情后面打一个X，对于老板安排的事情前面写一个B，老婆安排的事情前面画一个红心符号❤等等。
这样做有两个好处：
第一是建立一个索引，方便查找。比如太太安排你做一件事，你忘了是什么，扫一眼清单中带有红心符号❤的项目就可以了。
第二是可以防止遗漏，有哪些事情还没做一目了然。
时间管理的工具还有很多，但真正实用的就那么几个，不如先切实地掌握好几个简单的，你的工作效率就有很大的提高。
