时间管理不等于个人管理,从某种意义上,时间其实也不可以管理的。我们能做到的是对自己能量的管理,或者是自己在时间消费上的效果管理。
很多人在时间管理上太在意效率,在意量化统计,比如有人说我一天睡5个小时,我每天读一本书,我的效率很高,我的时间利用率高。其实忽略了最重要的一个问题,你的效果是什么呢?你每天睡5个小时,但是你精力不集中,你的思维不够敏捷和富有逻辑,你的思考没有创造;你每天读1本书,但是你读的书并没有转化成你自己的知识体系,并没有理解运用,没有体验和感悟。那么你的效率到底给你带来什么?
没有量变就没有质变,但是这个量,你如何去定义?质与量的区别在哪里?如果个人的管理看重的是自己的能量管理,看重自己了解时间消耗趋势,那么你可以通过一段时间的时间记录,发现自己的精力高峰与低峰阶段,然后安排自己在不同时间段做不同的事情,这个才是有效的时间管理,这就叫知彼知己,百战不殆,也叫因时而动。
效果与效率。效果是成果体现,成果有大小、快慢、好坏等差异;效率是速度,只有快慢。
在很多时候我们忽略了效果,把焦点关注在效率上,一味求快。当你关注在做事的速度的时候,其实意味着你对这件事在放弃中,因为除了速度,你感受不到这件事带给你其他的意义了。彼得·德鲁克说,世界上最没有效率的事情,就是以最高的效率做没有效果的事情。
个人管理是管理自己的能量,而管理的目标只有一个,去掉那些不创造价值的环节。哪些是不创造价值的环节?如何来判断评估呢?
首先,要明确自己的目标,每天做的工作,列出最重要的三件事,这三件事与每天的目标是不是匹配?而每天的目标与自己每周的目标是不是又是匹配?每周的目标与每月的目标是否匹配?每月的目标与自己的极度目标是否匹配?是否与年度目标匹配?如果说每天的目标确定是一个碎片化的事情,那么把每天的目标与自己的周目标、月目标、季度目标和年目标联系起来就可以构成一个系统,形成一个循环。
其次建立行动小循环:目标-行动-反馈-调节。在这种小循环中,帮助自己快速迭代成长。