个人管理四步骤
有效的个人管理可分为四个步骤:
1)确定角色 2)选择目标 3)安排进度 4)逐日调整
●确定角色——首先,写下个人认为重要的角色。假若以往不曾认真考虑这个问题,就把这时闪过脑际的角色逐一写下。除了“个人”以外,父母、儿女、职员、老师……凡是你愿意定期投入时间精力的,都可以纳入其中。
不必想得太严肃,仿佛立下终身职志,只须考虑未来一周中应该扮演的角色即可。
●选择目标——其次,为每个角色订定未来1周欲达成的2至3个重要成果,列入目标栏中。
这些短期目标应与使命宣言中的终极目标有所关联,至少有一部分如此。即使不曾写过使命宣言,也可以自己设想每一角色及重要目标。在未来1周的目标中,务必有一些真正重要但不急迫之事。
●安排进度——现在,根据上面所列目标,安排未来7天的行程。
比方说,目标之一是完成个人使命宣言初稿,那么不妨在周日抽出连续2个小时完成此事。
通常星期日(或一周中对你最有意义或最特殊的一天),正是思考如何提升自我及规划一周行事的最佳时刻。
再比方,锻炼身体是你的目标,那么不妨安排3至4天,每天运动1小时。 有些目标可能必须在办公时间完成,有些得在全家共聚一堂时实现。 每个目标都可当做某一天的第一要务,更理想的是当做特殊的约会,全力以赴。对本年度或1个月内已定的约会则一一检讨,凡是符合个人目标的加以保留,否则便取消或更改时间。
●逐日调整——每天早晨依据行事历,安排一天的大小事务。