刚接手一份新工作时总是激情满满,对于自己来说一切都是新鲜的,愿意花时间去做,一旦熟练掌握了某项工作,就会变得松懈下来。
最近由于同事的离职,工作量的加大,原本当天可以完成的工作,有时不得不加班完成。我是一个哪怕再晚,也要把当天需要完成的工作处理完毕。
第一是:这样做可以没有心理负担去做其它事情,不然带着心理负担去睡觉,有种不踏实之感。第二是:第二天还有新的事情要处理,如果当天的工作不处理,事情会越堆越多,这样没有重点,整个人也会变得焦虑,效率也会低很多。
一项需要专心花时间完成的事情,总是会被打断而搁置,于是就把需要专注做的事情尽量安排在上班开始,或者中午午休刚结束的时间来处理。这个时间段通常不容易被打断,如果实在不行,只能在下班结束之后,安静地去处理这类事情。
当天处理完工作的态度,也是从领导身上学到的,一次外出活动,大家都玩得很晚,并且也很累,但看到领导回复邮件的时间是凌晨,从领导身上能够看到对待工作的认真负责态度。
其实还包括处理邮件,当看到邮件能够立即回复的,就迅速做出反应,这样也会提高自身的工作效率。
之前看到微信的信息,总是会思考该如何回复能让对方满意,现在看到信息了就会及时回复。如果看到了不回复,第一,过了时效性,第二,可能因为其它事情而遗忘,毕竟,现在我们每天都在接收大量的信息。
记得一次,领导安排给我一项不紧急的事情,可以慢慢做,结果一直拖了一个月才完成,总是给自己的暗示不必着急做,就会一拖再拖,直到最后期限到来,不得不被动做出选择。
如果一项事情能早做决定,就不要推迟。因为一件事情有得必有失,当我们在这样做的时候,想一想我们得到了什么,又失去了什么,哪些是我们能够接受的,可控的,哪些是我们无法掌握的,这样就会少一些纠结。
现在都在讲效率,每个人都不想看到分配下去的工作不了了之吧,也不希望一件事情总是被磨磨唧唧的不给处理吧。
你需要对方帮忙的事情,对方立马做出回应呢,还是一直催对方完成呢,哪一种你能接受呢?我们换位思考下,就能得出答案。对方立马给你做出回应,那么这会加深你对整个人的信任度,会觉得这个小伙子做事情靠谱,这样你也会愿意找他帮忙。
靠谱就是这么来的,至于事情的结果如何,你要先去做,在做的过程中遇到问题,并思考解决方案,积极反馈。这样老板才会放心交给你任务,不仅仅是让老板省心,更是放心,这样信任的关系就一点点建立起来了。
如果你是初入职场,先不要想着搞关系,关系是建立在对方能不能从你这里获得价值交换,如果不能,别人又为什么和你建立关系呢?你有什么能帮到对方呢?又或者能够给对方带来些什么呢?
当你掌握了一定的资源,有人自然会愿意给你套近乎,但当你羽翼未满时,做事情先靠谱,给人信任感,关系自然而然就建立起来了。
工作中我们积极反馈,遇到问题及时处理及时反馈,让整个工作都流动起来,信息畅通起来,效率也就自然而然提高了。当日事当日毕,其实对自己来说不仅仅是工作态度,更是效率的提升。