直接上可以立马行动的10个工作法:
1.分析问题从零开始。问题出现时,要回到原点,考虑什么才是真正的问题,这项工作还有没有继续存在的必要。
2.做到高效沟通。访谈前,做好充分准备,针对不同访谈对象,列出不同的访谈提纲;提前了解相关信息,做到心中有数;访谈时,先易后难,循环渐进;可以重复提问验证信息的正确性。
3.尝试30秒电梯法则。凡事直奔主题和结果,表达重点信息、忽略次要信息,从而为双方节约时间和沟通的成本。凡事归纳必须在3条之内。
4.培养逻辑思维能力。无论什么时候,都要保持理智、客观的思维方式,否则,瞬间发怒就会让人失去理智。
5.要敢于取消无效的工作。为了提高解决问题的效率,麦肯锡提出3个原则:工作能否取消,即工作的重要程度。能否将其合并,即找出与其相类似的工作。能否使用非常规的方法予以解决,即采取更简单的方法。
6.收拾干净桌面。就是要养成良好的习惯。养成良好的工作习惯,不要乱放东西,使用完毕之后要物归原处。文档整理后要及时归档,按顺序存放。做好记录,因为“好记性不如烂笔头”。
7.既要读书,更要思考。读书很重要,但实际上读书之后的思考更重要。按照习惯,麦肯锡员工通常读书后要花3倍的时间进行思考,并且还要按照章节进行总结,列出逻辑构成,摘出书里的中心思想,最后再按照自己的理解进行总结。
8.管理好自己的时间。有选择性地忽略一些可以自行解决的问题。学会合理授权,如果不需要自己做,别人也能做得很好,就要学会授权。
9.提高沟通效率。要在3秒钟内打开笔记本,以便随时记录下需要记录的信息。当接到具体的任务时,要当场予以确认。在5分钟内开始安排工作进程和计划,如有疑问则立即确认。
10.每天列一个清单。罗列出当天要完成的任务,无论多么小,哪怕就是和某人打个电话确认一件事情。然后,要明确哪件事是需要集中精力做的,哪些小事是可以集中处理的,不要因为繁琐的小事而影响重要事情的效率。