100天写作计划 第38天
文/于水水小玩子
最近很多人总夸我行动力超强，每每听到我都讪笑着为自己捏一把汗。其实半年前我还以拖延症自居——永远加班，永远干不完活。
其实为了做好所谓的时间管理、任务管理，我基本用过app store里80%以上看得过去的效率管理软件，但每一个都是刚开始新鲜，最长的也就坚持了3周。到现在除了之前写过的habitica还偶尔被我用在个人任务上，其他付费的免费的都一概卸载了。
今年6月起，我彻底放弃了所有APP，为自己设计了一款excel表格。经过自己4个月的使用，以及中途安利给其他同事后得到的反馈，觉得还是挺值得分享的一个小经验，今天详细拆解给大家。
如果你也一直因为管理工作任务搞得晕头转向，欢迎一起试试看。
早起计划
上图就是我早上（勤奋的时候就是前一天晚上）梳理待办事项的表格。在“今日计划”后，综合考虑重要和紧急程度依次填好需要做的事情——这是最基本的、也是所有任务管理软件都要有的功能。
但这款任务管理表还有以下几个小心机：
1、最大的特点其实是第三列——预计完成时间。
在一早或者前一天晚上做计划时，就评估好完成每个任务的预计时长，是掌控工作时间、顺利完成任务的根本。
估算时间时有一个注意事项是，一定要计算“溢出时间”，而不是最少时间。
比如如果写文案这个任务前面需要至少30分钟进入状态，后面才有可能2小时写完，那就一定要算成2.5小时；
或者如果处理发票报销这事对你非常消耗，虽然贴发票这个过程只要20分钟，但整个流程做完你至少要恢复个半小时才能正常干活，也一定要把这半小时算进任务里。
我自己的经验是，启动时间、恢复时间、某些任务中不可避免的发呆时间、某些沟通中时常发生的无效唠嗑时间，都要计算到预计时间里——既然它们一定会发生，那当然要算，只算完美情况下的完成时间，会让你过高估计自己的实力，最后发现做不完，产生挫败感。
以及其实没有人可以每一分每一秒都全情投入工作的，与其忽视掉必须浪费的时间，不如充分考虑到，让自己的时间管理更可控。
2、预计时间后，计算所有任务用时的加和
这个单拿出来说，是因为真的很重要。不加和，估算时间这个小心机的作用基本就没法体现了。
以8小时工作制来算，一般汇总加和后会有三种情况：
①用时大大超过8小时：
此时需要警惕，如果超过14小时，一定要注意任务安排是否合理。如果是长期每天超过14小时，更需要及时寻求改变，否则时间长了容易崩盘；
如果是发现任务量在10、12小时左右，务必提醒自己今天需要刻意集中精力，否则基本搞不定，很容易把事情拖到第二天。
②用时基本是8小时：
这样的情况比较不错，看你自己的风格，选择以下两种策略：
一是明白只要好好干活就有机会准时下班，那就不要把白天的时间随意消耗，而是要抓紧行动，给自己个完整的晚上去做点更有意思或有意义的事；
二是感觉压力不大，愿意加加班，把之前想过的“重要又不紧急”的事情拿出来一件放到这天做，为以后积蓄竞争力。
③用时完全低于8小时：
这也是有两种策略：
如果是经常发生这样的情况，请慎重思考你是否还要在这个岗位上工作下去。生命还是挺宝贵的……干嘛一定要拿来浪费呢？
如果是偶尔出现这样的情况，恭喜你捞到一天放松日。是的。人没法一直绷在弦上，如果你在紧张的工作中突然发现有某天任务量轻松，正好可以悠闲的做事，给自己喘口气的机会。
3、把“今日计划”和“临时新增”分别列表
理论上来讲，你应该在一天开始之前就对计划心里有数，临时新增太多，要么说明你自己做计划的能力有待提升；要么说明你没法控制自己的工作，只能让别人来控制。
把今日计划和临时新增分开列，一是能让你自己了解自己的工作掌控程度，二是也可以有技巧的把表单信息共享给领导，当他发现自己经常派一些临时的任务给你，打乱了你的节奏，也会倒逼他更多选择提前沟通好，少一些随机安排。
4*、把计划共享给领导和同事
这一点看各自公司的需要。因为我们本来就有每天早上在办公群内汇报自己今天最重要的三件事的习惯，所以我后来就直接把表格截图分享给大家。
这样对自己来说是寻求个群体监督，保证自己能在适度压力的情况下认真完成；对大家来说也能理解你的任务安排及时间松紧程度，这样更知道如何配合与合作。
晚上总结
每完成一项任务，就在表格里做好记录，一天结束，这张表格也应该填写的差不多了，最后呈现出来的就是一天的总结：
1、把实际用时和预计用时做比对，看看有没有自己总是估计失误的任务类型，让以后的预估更准确，对时间的掌控性更强；
2、标记完成情况和具体进展；
3*、视自身需要，把汇报发给领导或同事。
附：未来升级
我自己本来只用这个表格管理工作，生活上的事项如有需要都会放到habitica去记录。但未来会把表格中加入一个“小确幸”，当然，时间不会和其他工作任务加和，只是放在这里，把一整天的生活点亮，也能更好的支持工作的完成。
（不了解什么是小确幸的同学，可以点击这一篇，看第3点补课~）
以上就是我和懒癌作斗争的神奇装备，虽然看起来不起眼，但真的是把“好刀”。
虽然这世上每个人都各不相同，没有一个方法可以适用所有人。但随着你用过越来越多的方法，你也会越来越了解自己的需要。
这样有一天，你也可以创造出属于自己的趁手兵器。
ps. 如果你也掌握了什么“独门暗器”，可以是APP，可以是小方法，都欢迎留言区推荐给我还有大家哦~
于水水小玩子，做过各个种类的运营，熟悉职业发展&个人成长领域，热衷于让产品在手里从0.5到100。
目前担任「古典古少侠」助理，订阅专栏《超级个体》运营。
未来还有更多「运营手记」与「成长方法」和大家分享，欢迎关注。
